7 errores de decoración en oficinas

7 ERRORES DE DECORACIÓN EN OFICINAS

En este post os hablaremos sobre 7 errores de decoración en oficinas muy comunes, que podemos evitar para sacar lo mejor de nosotros.

La decoración es algo importante en cualquier espacio. Se ha probado que la elección de un color para las paredes o incluso la disposición del mobiliario puede activar ciertas partes del cerebro o incentivar la creatividad, la concentración… A menudo, prestamos mucho interés a la hora de decorar nuestras casas pero dejamos a un lado la oficina. Este es un grave error que con este post vamos a intentar que no vuelvas a cometer. 

Hoy en día pasamos mucho más tiempo en nuestras oficinas que en nuestros hogares. Cada vez dedicamos más tiempo al trabajo y las oficinas deben convertirse en una extensión de nuestro hogares, en lugares que fomentar la relajación o la creatividad y en los que nos sentimos cómodos.

DISEÑO

Lo principal en toda nueva etapa es el diseño. Diseñamos nuestra casa antes de construirla, nos imaginamos dónde irá la cocina, el dormitorio… e intentamos imaginarnos recorriendo las estancias. En las oficinas ocurre igual, debemos pensar antes de ejecutar. La disposición del mobiliario, cómo va a ser la entrada, qué equipos trabajan más unidos para colocarlos cerca… Sin un diseño o un plan no hay oficina, sino caos.

MOBILIARIO

No prestar atención al mobiliario es otro de lo errores de decoración en oficinas más comunes. Como decíamos antes, hoy en día pasamos más tiempo en el despacho que en casa, por lo que la elección de una buena mesa – que cumpla con tus necesidades – una silla ergonómica o una buena lámpara de escritorio, es vital para conseguir el éxito. 

La mayoría de las incomodidades en el trabajo, las causa estar en un espacio incorrecto o mal pensado. Para solucionar este problema debemos tener en cuenta la elección de la mesa. Para que nos movamos bien, debe tener como mínimo por debajo un espacio libre de 70 centímetros de ancho y 65 de alto. Normalmente la mayoría de mesas del mercado, cumplen estos requisitos, pero siempre una mesa a medida será más cómoda y más moldeable a las necesidades propias de tu oficina.

Una mesa bien diseñada para el espacio, puede permitir que equipos de departamentos distintos trabajen unidos. Dada la complejidad en procesos en muchas oficinas, hay departamentos que deben trabajar coordinados y unirlos puede marcar la diferencia.

ZONAS DE DESCANSO

No otorgar la importancia necesaria a las zonas de relax y descanso es otro error muy común. Al ser las zonas destinadas al “Kit Kat” de la mañana o al almuerzo del mediodía, no prestamos mucha atención porque pensamos que en esos momentos no se trabaja. Es cierto que es el momento de desconexión, pero también hay estudios que afirman que este tipo de espacios fomentan la creatividad y ayuda a recargar la energía. 

A la hora de decorar las zonas de descanso no hay que quedarse en lo funcional, hay que crear un lugar acogedor con sofás y plantas. Otro detalle a tener en cuenta es el lugar que se asigna a la zona, deben estar separadas de las áreas de trabajo y concentración para fomentar el objetivo de este tipo de espacios.

ALMACENAJE

Como en toda casa, las soluciones de almacenaje deben estar muy presentes en las oficinas. Se almacenan multitud de papeles e información, a la que muchos de la oficina necesitan recurrir. Lo ideal es establecer mecanismos de orden para facilitar la búsqueda a otros y utilizar estanterías con archivadores que sirvan de separación entre zonas.

ORDEN VS DESORDEN

Muy unido al apartado anterior nos encontramos con esta disputa entre el orden y el desorden. Y es que hay estudios que animan a fomentar el desorden y otros el orden. Pero en realidad todos tienen razón. 

Un estudio de la Universidad de Minnesota reveló que los escritorios ordenados hacen que nos resulte más fácil llevar una dieta saludable, además de ser más generosos y cooperativos con nuestros compañeros.

En cambio, el mismo estudio reveló que un escritorio desordenado nos lleva a ser más creativos ya que, la mente piensa con mayor libertad cuando no hay reglas escritas.

Por ello, el orden y el desorden no es algo bueno o malo, simplemente dependerá del tipo de trabajo que se desempeñe en tu oficina (siempre poniendo unos límites). Una oficina demasiado desordenada y con muchos papeles sobre la mesa, hace que los clientes que te visitan se queden con una imagen de descontrol y caos.

Un truco que se puede llevar a cabo para que la oficina parezca siempre más ordenada, es ocultar los cables. Entre teléfonos de mesa, ordenadores, impresoras, lámparas y mucho más, las oficinas se llenan de cables que se enredan e incluso pueden convertirse en obstáculos. Para ello, la utilización de falsos fondos o canaletas es lo mejor. Otra opción es solicitar un diseño de mesa a medida que incluya los huecos necesarios para ocultar los cables y conexión directa con la red y la electricidad.

ILUMINACIÓN

Suena a algo repetitivo, ya que si conocéis nuestros post, casi siempre recurrimos a la iluminación como elemento a tener muy en cuenta. Pero, es algo tan importante, que no lo podemos pasar por alto cuando os damos consejos de todo tipo. 

Está probado que la luz natural es la más indicada para trabajar. Evita la fatiga visual, sube la productividad, se ahorra energía… Son todo ventajas. Para ello intenta situar los espacios de trabajo lo más cerca posible de ventanales y si esto no es factible, recurre a los LEDs de bajo consumo. 

SENCILLO PERO CON PERSONALIDAD

Recargar demasiado el espacio con decoración innecesaria no es recomendable. Como en muchos otros aspectos de la decoración, menos es más. Esto se traslada tanto a mobiliario como paredes suelos… La zona de trabajo debe ser un espacio destinado a la concentración con elementos minimalistas. Otras reglas se aplican a la zona de descanso y relax, donde podemos dejar volar la imaginación. 

Por último, no nos olvidemos de aportar el toque personal a la oficina. La empresa tiene unos valores, una misión y una imagen corporativa que se debe palpar en el ambiente (de una manera sutil).

Teniendo en cuenta estos errores de decoración de oficinas tan comunes estarás preparad@ para crear la oficina perfecta en la que empleados y clientes se sientan como en casa. Verás como la productividad aumenta y el ambiente de trabajo mejora.