No importa cuanto tiempo lleves desempeñando tu actividad profesional es muy probable que ya hayas pasado por bloqueos creativos y momentos de ineficiencia, lo cual desemboca en una disminución de la productividad.
Es curioso notar que existen creencias que se han venido alimentando a lo largo de los años y que muchas personas siguen tomando como verdaderas.
La siguiente infografía creada por Quill te muestra 7 mitos sobre la productividad y te ofrece consejos para aprender a ser más eficiente:
1. Para ser más productivo debes trabajar más horas
Falso. Más tiempo no significa más trabajo hecho. Estudios demuestran que los resultados de un empleado decrecen de manera significativa después de 50 horas de trabajo a la semana. Además las largas jornadas de trabajo se han asociado a altas tasas de rotación de personal y ausentismo.
Consejo: Enfócate en las tareas a realizar y en el objetivo a cumplir, no el tiempo que te toma llevarlas a cabo.
2. Trabajar de manera remota significa que conseguirás menos
Falso. Hay estudios que demuestran que trabajar lejos de la oficina puede de hecho mejorar la productividad.
Consejo: Si el trabajo remoto aún no es una opción en tu actual empleo, pregunta a tu jefe o supervisor si podrían optar por una opción de medio tiempo u horarios asignados para trabajar en casa.
3. Los descansos no son necesarios
Falso. Los descansos planeados incrementan el aprendizaje y desarrollo además de favorecer la creación de productos finales más valiosos.
Consejo: Sal a caminar, realiza tareas menos intensas, toma agua, come algo y en general realiza alguna actividad que te aleje unos momentos de tu computadora.
4. Es mejor terminar primero todo el trabajo pesado
Falso. Es mejor completar las tareas difíciles cuando eres más creativo y estás más preparado.
Consejo: Aborda el trabajo complicado al inicio del día, después sigue con tareas menos intensas conforme este transcurre.
5. Ser multitasking te hace ser más eficiente
Falso. Llevar a cabo múltiples tareas al mismo tiempo puede complicarlas e incrementar el tiempo que te toma completar cada una.
Consejo: Prioriza tu lista de tareas y enfócate en las más importantes primero. Realiza una tarea a la vez.
6. Muchas reuniones incrementan la productividad de un equipo de trabajo
Falso. Las reuniones deberían ser puntuales (sólo cuando son necesarias), breves y enfocadas al objetivo que se desea alcanzar.
Consejo: Obtén la opinión del equipo con respecto a estas reuniones. Si la mayoría coincide con que han contribuido a mejorar la productividad, sigue con el mismo ritmo. Si no es así, limita su frecuencia.
7. Trabajar bajo presión hace que la gente saque lo mejor de si
Falso. Demasiada presión puede llevar a la preocupación, lo cual de manera irónica distrae a las personas de la actividad que deben desarrollar.
Consejo: En lugar de trabajar bajo presión, divide las tareas en otras más pequeñas. Pide ayuda si la necesitas y delega cuando sea necesario.
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