8 errores más comunes de contabilidad en pequeñas empresas

Gracias a la amplia gama de aplicaciones de contabilidad para pequeñas y medianas empresas de hoy en día, es más fácil que nunca para mantener un registro exacto de adonde se va el dinero de su negocio.
Mientras que el software de contabilidad ha hecho la contabilidad y la contabilidad fácil para las pequeñas empresas, sino que también ha hecho errores y errores contables-de categorizar incorrectamente una transacción a hacer todo lo que representa a sí mismo, mucho más común.
Algunos errores contables son menores, insignificantes, y cuando están inevitablemente advertidos por alguien dentro de su negocio fácil de corregir. Pero otros son más graves y podrían tener un efecto significativo sobre la salud financiera de su negocio.
Con el tiempo, las prácticas contables pobres pueden distorsionar la realidad de la salud fiscal de su empresa. En los casos graves, los errores contables repetidas y malas prácticas contables pueden llevar su negocio hacia la insolvencia o la administración de la empresa.
En este artículo, vamos a examinar ocho de los errores de contabilidad de pequeñas empresas más comunes y explicamos cómo pueden crear problemas, tanto pequeños y significativos, para su negocio.
1. Suponiendo ganancias siempre significan flujo de cajaUsted acaba de cerrar un acuerdo de $ 50.000 que se llevará a su compañía de tres meses para cumplir. Nos va a costar su negocio de US $ 20.000 a financiar el proyecto, por lo que reservar un beneficio $ 30.000 en el acuerdo antes de que haya entregado nada.
Gran error. ¿Qué sucede si el acuerdo, en lugar de tomar tres meses, se encuentra con un problema que hace tres meses adicionales de retrasos? ¿Cuál es su aumento de los costos, por lo que los $ 20.000 costos estiman inexacta?
Es tentador para anotar cada reparto como ingresos cuando sucede, después de todo, es nuevo ingreso para su negocio. Pero al hacerlo puede hacer que su empresa parece más saludable de lo que realmente es y le dará una imagen distorsionada de la condición real de su empresa.
2. Si no toma suficientemente en serio la contabilidadLa clave para la contabilidad de efectivo está grabando todo. Desde pequeñas transacciones a grandes pagos de los clientes y los clientes, es importante asegurarse de que todo lo que se registra y clasifica adecuadamente en sus cuentas.
No importa qué tan pequeño podría ser su empresa, tomando en serio la contabilidad le da una imagen precisa y fiable de la salud de su empresa, lo que le permite determinar exactamente qué tan bien (o mal) usted ha realizado en un período determinado.
A partir de la categorización de los diferentes tipos de activos y pasivos correctamente para realizar una comprobación mensual de sus libros y cuentas, el establecimiento de una contabilidad y la contabilidad seria sistema para su negocio es la clave para mantener su seguridad económica.
3. El no poder especificar los empleados y contratistas¿Su negocio tiene empleados? Si es así, ¿están los empleados de su empresa, o las personas y empresas que han contratado en el contrato? Hay una gran diferencia entre un empleado y un contratista, una diferencia que usted necesita para tener en cuenta.
Entender la diferencia entre un empleado y un contratista, así como las consecuencias contables de esta diferencia, es vital para evitar su negocio registrar sus cuentas de manera inexacta.
4. La gestión de la totalidad de su contabilidad en casa¿Es usted maneja todo de su contabilidad y la contabilidad en la empresa? Cuando se ejecuta una muy pequeña empresa con ingresos limitados, puede ser tentador para reducir los costos por manejo de su contabilidad por su cuenta.
Si bien el cuidado de su contabilidad usted mismo puede parecer una gran manera de ahorrar dinero, que en realidad podría estar costando dinero a su negocio. Un contador tendrá mayores costos que la gestión de sus cuentas por sí mismo, pero también le ahorrará dinero.
De las deducciones fiscales que usted no sabía a punto de errores que son difíciles de ver en su propia empresa, pero fácil para un experto para notar, la gestión de la totalidad de su contabilidad en casa hace que se pierda la oportunidad de ahorrar dinero.
5. El no poder conciliar libros con cuentas bancariasEs importante que su empresa concilia sus cuentas con frecuencia. Conciliar es el proceso de comprobación de que el saldo de cuenta como aparece en sus libros es exacta y correcta, asegurándose de que coincida el verdadero saldo de su cuenta bancaria.
De vez en cuando, los costos de las pequeñas y gastos que no podría pensar en el momento podían ir sin grabar. La conciliación de sus cuentas de banco efectivo de su negocio a sus cuentas por pagar, le permite rastrear con precisión su situación financiera.
Las pequeñas empresas siempre deben conciliar sus libros cada mes para asegurar la totalidad de sus transacciones se registran con precisión, evitando que sus libros se conviertan en fuera de sincronización con el estado real de sus cuentas.
6. El olvido de registrar las operaciones pequeñas¿Cómo gestiona su negocio sus pequeñas transacciones? Es muy fácil pensar en transacciones de caja chica como poco importante, pero es esencial que su empresa tiene un registro de todos sus gastos, no importa lo insignificante.
Esto es especialmente importante en los entornos comerciales, en los que muchas transacciones se basan en efectivo. También es importante para registrar las transacciones pequeñas como pagar por un envío postal, incluso si el costo es insignificante.
Mantente al tanto de las pequeñas transacciones y se hace mucho más fácil de manejar los más grandes. Al mantener un registro de las transacciones pequeñas, podrás gestionar fácilmente sus libros como su empresa crece en tamaño y el número de transacciones aumenta.
7. La falta de comunicación con su tenedor de libros¿Tiene su contador sabe lo que está pasando en su negocio? Es importante que su empresa mantiene información completa de sus transacciones, y aún más importante que esta información se comunica con claridad a la contabilidad.
Al parecer pequeños errores como los productos o servicios de compra-especialmente aquellos con costos-y mensuales recurrentes no informar esto a su tenedor de libros puede llegar a causar serios problemas y un montón de trabajo extra al final de la línea.
Así como la comunicación clara con su tenedor de libros, manteniendo un registro en papel de todas las transacciones, si el registro es digitalizada o de otra manera, hace que sea más fácil de controlar todos sus ingresos y gastos.
8. No asignar presupuestos claros para cada proyecto¿Tiene su empresa iniciar proyectos sin asignar a cada uno un presupuesto claro? Al entrar en un proyecto sin ninguna idea de lo mucho que podría terminar costándole su empresa es una manera fácil de terminar gastando mucho más de lo previsto.
El no poder con eficacia presupuesto también hace que sea difícil para usted controlar a un proyecto que ha costado claramente su empresa más de lo que debería tener. Esto puede hacer que su empresa para gastar sus limitados fondos en proyectos que no producirán un retorno de la inversión.
Como se hace más estableció su negocio, usted será consciente de lo mucho que su empresa necesita pasar para seguir operando. Esto hace que sea fácil de configurar los presupuestos para proyectos que son lo suficientemente grande como para hacer posible el éxito, pero no excesiva o despilfarro.
Ha hecho su negocio errores contables que otros empresarios pueden aprender? ¿Tiene más preguntas de contabilidad? Háganos saber en los comentarios.