8 Formas de gestionar mejor tu tiempo

Tener conocimiento de gestión de tiempo es sinónimo de productividad y es que no se trata de trabajar más duro sino de trabajar de manera  inteligente. Estar al tanto de cuáles son nuestras principales distracciones y estudiar estrategias de ataque para ello, es básico cuando queremos lograr el éxito  en esta tarea de gestión de tiempo.

Administrar tu tiempo es ganancia en  todos los aspectos de tu vida, encuentra las 8 mejores recomendaciones que puedes utilizar con simplicidad.

1.Hacer una lista de tareas o “to do list”. Esto te va a permitir observar de manera generalizada todos los pendientes y así poder emplear estrategias para lograrlos. Se recomienda hacerlo un día antes, pero la idea principal es que te apoyes en esta lista y puedas ir actualizandola diariamente. Esto te ayuda a planificarte mejor y evitar improvisaciones.

2.Priorizar las tareas. Se deben cumplir primero con aquellas obligaciones de mayor importancia. Cuando tenemos una lista larga de cosas por hacer resulta muy cómodo comenzar por aquella tarea sencilla o apetecible para nosotros, es por ello que debemos encabezar la lista con las obligaciones que consideremos más.

3.Enfocarse en una sola actividad a la vez. Se dice que ser multitareas es un estigma del pasado, expertos se han dado cuenta que si te concentras en una tarea a la vez lograras obtener mejores resultados, ya que realizando varias obligaciones al mismo tiempo no favorece ni la concentración ni que los resultados sean óptimos. Considero que no se trata de pasar horas ejecutando una única tarea, sino de que marquemos y respetemos horas o minutos razonables para cada obligación y así lograr elaborarlas todas en un tiempo determinado.

4.Analiza que actividad o costumbre puede estar robando tu tiempo. En esta época es muy común distraerse con cualquier red social como Instagram, Twitter, Facebook, etc. Es importante que una vez identificado cualquier mal hábito seamos muy determinados y podamos desechar todo lo que atenta contra nuestro tiempo.

5.Establece períodos de descanso. Cuando estás entre tareas muy largas puedes tomarte un descanso entre una y otra o elegir tu momento favorito del día para tomar aire y despejarte un poco.

6.Distribuye las tareas más largas o complicadas. Cuando tenemos trabajos muy largos es muy probable que nuestro cerebro se bloquee, nos frustramos, pensamos en un millón de cosas y al final lo único que logramos es perder el tiempo. Fragmenta las grandes tareas en tareas más pequeñas, paso por paso y así puedes engañar un poco a tu cerebro, evitas estresarte y eres más productivo.

7.Evita reuniones innecesarias. Si tienes  a una reunión procurar sacarle el máximo provecho, deja claro la importancia que todos sean  breves, claros y precisos.

8.Planifica tu semana de acuerdo a tu nivel de energía. Una de las encargadas del departamento de marketing de Google promovió su estrategia de gestión de tiempo basándose en nuestra energía mientras va cursando la semana. El lunes según Jeremiah Dillon  es perfecto para planear toda la semana, el martes y miércoles ya estamos bastante activados como para comenzar con las tareas más engorrosas, el jueves nuestra energía va en descenso y es cuando se pueden organizar reuniones, mientras que el viernes  ya presentamos un poco de agotamiento y podemos proyectar y planificar nuestras obligaciones  que son a largo plazo.

Espero que te sirvan de mucha utilidad todas estas recomendaciones.