Una de las razones por convocar reuniones es para tomar decisiones. Rúben Alzola no explica un método para canalizar el proceso con eficacia:
Sé sincero y dime cuántas de tus reuniones se caracterizan por disponer de múltiples alternativas, por establecer un debate abierto, por unos objetivos bien fijados, porque existe una imparcialidad percibida o porque todos los supuestos se ponen a prueba con objetividad y una cierta metodología.
Nota que no es necesario elaborar todos los pasos durante la reunión; como siempre, con mejora preparación, menos reunión.