La presentación está empezando. Bajen las luces. Es hora de una siesta. Estos son los pensamientos de muchas audiencias sujetas a otra aburrida presentación de negocios. ¿Cómo puede despertar los poderes cognitivos de su público? Comience por aprender los ocho secretos de una presentación de negocios de knockout.
1. Cavar profundo
Tener una presentación de negocios efectiva que hará que la audiencia se ponga de pie requiere más de lo que los hechos usuales caen en su PowerPoint. Encuentre un hecho relevante más allá de la norma del tema. Dales lo inesperado. La única información oscura y contradictoria que levantará la cabeza y estimulará el debate. ¿Dónde se encuentra esa información? Vaya más allá de la típica búsqueda rápida en los motores de búsqueda. Echa un vistazo a los sitios web educativos para ver si hay nuevas investigaciones, entrevista a los aventureros de la industria, o busca en la prensa de negocios.
2. Evitar sobrecarga de información
El experto en PowerPoint Cliff Atkinson, autor de Beyond Bullet Points dice: "Cuando sobrecargas a tu audiencia, cierras el diálogo que es una parte importante de la toma de decisiones". Señala algunas investigaciones importantes de psicólogos de la educación. "Cuando se eliminan palabras e imágenes interesantes pero irrelevantes de una pantalla, se puede aumentar la capacidad de la audiencia para recordar la información en un 189% y la capacidad de aplicar la información en un 109%", recomienda Atkinson.
3. Entrega de prácticas
Una presentación de negocios es tan cautivadora que hace que te olvides del orador y te absorbas en la charla. Practique el parto una y otra vez hasta que elimine las distracciones, incluidos los tics nerviosos y las pausas incómodas. Preste especial atención a su lenguaje corporal. ¿Es inexistente o excesivamente excesiva? Los buenos presentadores trabajan el escenario de una manera natural.
4. Olvídese de la comedia
Los presentadores de negocios coquetearán con la tentación de entregar el humor de pie de Chris Rock. Recuerde que su audiencia no vino a reírse; esta es una presentación de negocios. Deja tus bromas en casa. Está bien poner unas cuantas risas naturales de improviso, pero no exagere.
5. Escoja Puntales Poderosos
No necesitas una caja llena de accesorios como el cómic de la sandía, Gallagher. Unos cuantos accesorios simples para demostrar un punto pueden ser memorables en las mentes de su público objetivo. El gurú de la gerencia, Tom Peters, utiliza un temporizador de cocción para mostrar la rapidez con la que se está produciendo la expansión de la fábrica en China.
6. Minimizarte
"Francamente, a su audiencia no le importa tanto la historia de su empresa como si usted puede ayudarles a resolver los problemas específicos a los que se enfrentan. Escriba un guión para su presentación que haga de la audiencia el protagonista, o el personaje principal, que se enfrenta a un problema que usted les ayudará a resolver", dice Atkinson.
7. Hablar el idioma
Una presentación de negocios no deja a la gente preguntándose qué es lo que usted dijo. Puede ser tentador añadir algunas palabras importantes, pero ¿estás alienando a tu público? Siempre explique los términos y acrónimos. El número de ejecutivos inteligentes que no están al día con la terminología más reciente le sorprenderá.
8. Usar Diapositivas simples
Tenga cuidado con la presentación de PowerPoint. Muchos cerebros corporativos se apagarán al ver otra presentación de PowerPoint. Más de 400 millones de ordenadores de sobremesa tienen actualmente la aplicación PowerPoint. Si quieres que tu negocio destaque, no seas como los demás. Use diapositivas en su presentación de nocaut para resaltar y enfatizar los puntos clave. No confíe en su proyector de diapositivas para hacer funcionar el espectáculo.
Todo se reduce a lo que su público se lleva al final. ¿Hiciste otra aburrida presentación de negocios? ¿O persuadió o motivó a todos para que actuaran? Aplique los ocho secretos a su próxima presentación de negocios y observe cómo se disparan sus calificaciones.
Editado por Alyssa Gregory
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