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Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid

Por Anécdotas De Secretarias Erika Martin @erikassistant

Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid

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No hay que ser muy listo para intuir que este año la cena de empresa de Navidad no será como siempre fue.

Las limitaciones de aforo, no poder salir de tu barrio/ciudad y los toques de queda, complican mucho la celebración de una cena navideña presencial y su posterior juerga hasta el amanecer.

Ante esta incertidumbre, los comités de festejos de casi todas las empresas están preparando este evento en formato virtual y/o híbrido.

Si en tu empresa eres tú la única persona integrante del comité de festejos y no se te ocurre qué hacer, te dejo una recopilación de actividades navideñas para hacer en la empresa en tiempos de covid.

El amigo invisible

El amigo invisible sigue sobreviviendo al Covid-19, aunque con algunos cambios.

El cuenco con los papelitos ha pasado definitivamente a la historia, ahora el sorteo se hace online. Hay páginas web  en las que puedes escribir el nombre de los participantes y sus emails, y se hace el sorteo. Luego le llega a cada uno por correo electrónico la información sobre a quién le ha tocado regalar.

Los regalos se irán guardando en un sitio concreto de la oficina. Estaría genial que los paquetes se entregaran desinfectados.

El día D a la hora H,  solo una persona del comité de festejos irá entregando cada regalo a cada uno en su puesto de trabajo. Así se evitan aglomeraciones.

Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid
Imagen Freepik

La cesta de navidad

Algunas empresas han decido no hacer comida/cena de navidad y utilizar ese dinero para regalar cestas de navidad con mejores productos que en tiempos pasados.

La cesta se envía directamente a casa del empleado para evitar que éste se desplace a la empresa a recogerla.

Te informo de que las empresas que se dedican a preparar cestas de navidad han notado un incremento importante de pedidos en las últimas semanas. Así que si te gusta esta idea, espabila, no vaya a ser que no admitan más encargos.

Vales canjeables

Una empresa de Huesca y otra de Albacete darán vales canjeables a sus empleados para que los gasten en restaurantes de la provincia. El dinero de los vales sale del presupuesto que iban a destinar en la cena tradicional de empresa.

Una idea brillante ¿verdad? Se me ocurre que también podrían ser vales para utilizar en hoteles, casas rurales y en otros comercios de proximidad, aunque supongo que esto será más complicado de organizar.

Piscolavis en la oficina

No será un cóctel en una sala de reuniones con todos los empleados apelotonados, comiendo a dos carrillos y hablando con la boca llena.

La idea es encargar un catering con bandejas individuales que tengan algo de picoteo y colocarlo en cada uno de los puestos de trabajo y que cada empleado se lo coma en su sitio.

Así se evita que más de 6 personas se junten en una sala, quitándose la mascarilla, contaminando las piezas de las bandejas de comida por no haberse lavado antes las manos y/o envenenándola con el pringue del gel hidroalcohólico.

Comidas o cenas presenciales

Si trabajas en una pyme, podrías plantearte hacer una comida o cena presencial. Aunque este año a reservar mesa y a negociar el menú, se le suman otra serie de retos.

El primer reto será encontrar un restaurante que no haya tenido que echar el cierre y siga sirviendo comidas en el interior del local.

El segundo reto será asegurarse de que el interior del restaurante esté bien ventilado.

El tercer reto será encontrar un restaurante con un salón lo suficientemente grande para que quepáis todos, distribuidos en varias mesas y respetando la distancia interpersonal.

Si no es así, te va a tocar reservar varias fechas para que vayan yendo en grupos reducidos.

Si optas por el almuerzo o cena presencial, debes saber que el Ministerio de Sanidad está valorando la cancelación de todas las cenas de empresa. Eso depende de cómo evolucione el ritmo de contagios y hospitalizaciones en las próximas semanas. Pero el tema está ya sobre la mesa del ministro.

Quizás por ese motivo, este año la mayoría de los restaurantes sí están dando la posibilidad de anular la reserva sin coste.

Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid
meme recibido por WahtsApp

Cenas virtuales

Esta es la opción estrella de este año. Hay un millón de posibilidades de organizarla. Desde comer todos delante de la pantalla hasta contratar a alguien que anime la velada con un show.

Cenas virtuales sencillas

Consiste en encargar un menú a un catering y enviárselo al trabajador a su casa. El día D a la hora H, os conectáis todos en Zoom y coméis delante de la pantalla.

Yo propongo también encargar el menú a un restaurante que tenga servicio de entrega a domicilio y así ayudamos a la hostelería.

Puesto que siempre se cuelan parejas, hijos y mascotas en las reuniones virtuales, muchas empresas están teniendo el detalle de ampliar el menú a toda la familia del trabajador y contar con ellos en la cena corporativa.

Otra tendencia es enviar el menú a medias de preparar y que sea el empleado el que termine de cocinarlo en su casa. Debe grabarlo en vídeo y luego compartirlo durante la cena.

Esta segunda opción a mí personalmente no me gusta tanto porque ¿qué pasa si eres un torpe en la cocina? Lo mismo echas a perder la comida y luego te toca sentarte a ver cómo comen los demás y presumen de sus dotes culinarias.

Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid

Cenas virtuales con actividades team building

Se trata de organizar actividades durante la cena virtual para evitar ver simplemente cómo comen los demás en primer plano.

Concurso disfraces de navidad

Aquellos tiempos en los que la gente iba a la peluquería y se ponía sus mejores galas para lucir palmito en la cena de empresa han pasado a la historia. Ahora nos pasamos el día en chándal o en pijama y da pereza arreglarse.

Sin embargo, puede ser divertido organizar un concurso de disfraces o al menos animar a que se pongan los típicos jerseys horteras navideños. Esto se hace extensivo a parejas, hijos y mascotas, por si les da por colarse en pantalla y tener su minuto de gloria.

Durante la cena se elige el mejor disfraz.

Otra variante de este concurso es hacerse fotos disfrazado y enviarlas al comité de festejos unos días antes para que elija al ganador y se comunique a toda la empresa durante la cena. También se acepta incluir a la familia en la foto.

Concurso decoración navidad casas empleados

No queremos ver fondos virtuales, queremos ver tu casa. Somos muy cotillas. Es lo que hemos hecho a lo largo de estos meses. Ahora queremos ver tu decoración navideña.

Los que quieran participar en este concurso, enseñarán su casa durante la cena e irán explicando cómo la han decorado. El comité de festejos será el jurado.

Al igual que el concurso de disfraces, otra opción es enviar fotos o vídeos unos días antes de la cena y que el comité de festejos proclame al ganador durante el evento.

Unboxing

Si los concursos se hacen enviando fotos o vídeos previamente a la cena, el comité de festejos podría enviarle al ganador el premio a su casa para que lo abra delante de todos durante la cena. Será necesario que el ganador no le dé la exclusiva a Radio Pasillo antes de la cena.

Aprovecho para sugerirte que compres los regalos de los premios en el comercio de proximidad y así echas una mano a las tiendas locales. Puedes contratar una empresa de reparto para que recoja el paquete de la tienda y lo lleve a casa del trabajador.

Karaoke

Al acabar la cena, se puede continuar la fiesta con un karaoke virtual. El comité de festejos puede crear una lista de canciones que se irán reproduciendo en Zoom.

Los micrófonos pueden estar abiertos para todos y que cante quien quiera. En el caso de que alguien cante muy mal, puedes desactivar el sonido y que le oigan solo en su casa.

Más ideas

Echa un vistazo al siguiente vídeo. Encontrarás más ideas de actividades team building para tu cena virtual de Navidad corporativa.

Cenas híbridas

Se trata de las cenas con shows en streaming. Son más complejas de organizar porque habrá conexiones en directo desde varios sitios físicos con personas de fuera de la empresa.

Será necesario un timming, un moderador/coordinador en Zoom y hacer pruebas técnicas antes del evento para comprobar que todo va sobre ruedas.

El discurso del jefe

Una cena corporativa de Navidad no es cena ni es nada, si el CEO no da su discurso.

Este año tema del discurso no debería ser sobre el reto inesperado de tener que trabajar todos en remoto, de remar ¿todos? en el mismo barco, ser una gran ¿familia? y cuánto dinero se ha gastado en proporcionar a los empleados las herramientas necesarias para que pudieran trabajar desde casa.

El CEO debería dar un discurso emotivo y motivador:

  • Contar las dificultades reales de la implantación del teletrabajo con anécdotas que la plantilla desconozca. P.ej. todos queremos saber qué se le pasó por la cabeza cuando se decretó el Estado de Alarma, a quién llamó primero ¿al CIO o al CHO?
  • Recordar a los trabajadores (y familiares) que estuvieron hospitalizados
  • Rendir un pequeño homenaje a los que fallecieron
  • Reconocer el esfuerzo que hizo toda la plantilla durante el confinamiento por aprender a teletrabajar sobre la marcha y sin medios, el esfuerzo mental de estar encerrados en casa, el distanciamiento físico con los compañeros de trabajo, por la saturación de las reuniones por zoom y el bombardeo de notificaciones del email, whatsapp, teams o slack.

Shows en streaming

Estamos cansados de ver siempre las mismas caras en nuestras reuniones virtuales, por eso, una de las tendencias para la fiesta de Navidad de este año, es contratar a un humorista, un mago, un cantante, etc. Sería una buena y entretenida sorpresa ¿no crees?

Actividades navideñas para empresas en tiempos de Covid

Algunas empresas están contratando además a un maestro de ceremonias para que vaya dando paso a las actividades e ir anunciando a los ganadores de los concursos.

Las cenas con shows en streaming requieren mucha más preparación y organización que las cenas virtuales sencillas. Piensa que tienes que coordinarte con el maestro de ceremonias y las estrellas invitadas.

Para evitar pifias es recomendable elaborar un timming (y compartirlo con el moderador en Zoom y con el maestro de ceremonias) y también hacer un pequeño ensayo horas antes de la cena para comprobar conexiones, sonido, etc.


¿Cómo se va a celebrar la Navidad en tu empresa?

¿Tienes más ideas? Escríbelas en los comentarios

🙂

Gracias a Cristina de Chile por sugerirme este post ?

Fondo imagen destacada de Freepik.

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