Analista Administrativo I
Registro de aspirantes para
Analista Administrativo I
Cumpliendo funciones en UTEC
Universidad Tecnológica
(Varias Localidades)
Lea con Atención !!Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro...Brindamos la Información Como nos Gusta Recibirla...Inscripciones hasta el 20/1/2025PROPÓSITO GENERALRealizar tareas administrativas asociadas con el ingreso y seguimiento de la información en los distintos sistemas de gestión, armado de legajos, así como también con el procesamiento de las compras y contrataciones. Colaborar con la preparación de información para terceros. Participar en controles contables y dar apoyo al área administrativa.
FUNCIONES Y TAREASEjecutar los pasos y acciones establecidas para el correcto desarrollo del proceso de compras especialmente velando el cumplimiento de la normativa vigente.Controlar y asegurar la adecuada documentación requerida de todo el proceso de compra tanto para la garantía del cliente interno como de los proveedores.Gestionar las publicaciones en ARCE en los casos correspondientes, y el proceso de adjudicación, realización y envío de órdenes de compra.Confeccionar legajos de los procedimientos y de otros requerimientos especiales y cargarlos en los sistemas de información.Dar seguimiento a las solicitudes internas y las órdenes de compra correspondientes.Apoyar y asesorar a los clientes internos para la optimización de los procesos de compra.Proponer y trabajar en mejoras a las herramientas de gestión en Odoo.Realizar seguimiento de los contratos vigentes con proveedores, alertando de los ajustes de precios y de los vencimientos, analizando las posibilidades de continuidad de los mismos (ampliación, nuevo procedimiento, etc.).Realizar registraciones contables e ingreso de datos a los diferentes sistemas de información. Realizar controles mensuales como por ejemplo arqueos, conciliaciones, análisis de saldos, composiciones. Realizar ajustes en lo relativo a Afectaciones y Compromisos en SIIF.Realizar el etiquetado, ubicación y actualización de información de los activos fijos en el sistema. Participar en instancias de controles de existencia de activos fijos.Realizar los controles previos al pago, como por ejemplo control de certificados vigentes y controles para empresas tercerizadas.Dar apoyo en actividades administrativas y técnicasRealizar atención telefónica y por correo electrónico a proveedores y clientes internos.Colaborar en la elaboración y actualización de instructivos relativas a los procesos en los que interviene.Asimismo, el colaborador deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la dirección/área/unidad, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSSe valorará inglés nivel intermedio.Se valorará conocimientos de Excel nivel intermedioSe valorarán cursos de actualización en normativa y proceso de compras estatales y normas contables.Se valorará conocimiento de: RUPE, SICE, SIIF.Se valorará conocimientos del ERP Odoo.
EXPERIENCIA REQUERIDAExperiencia de trabajo en departamentos de administración, contabilidad, tesorería, compras de al menos un año.Se valorará experiencia en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.
COMPETENCIAS REQUERIDASFlexibilidad y adaptación del cambioTrabajo en equipo y colaboraciónRetroalimentación iterativaInnovación y mejora continuaExcelencia técnica y sustentabilidadEjecución estratégicaConstrucción de valor compartido
DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVADependerá técnicamente del Responsable I de Adquisiciones y Contrataciones y administrativamente del Director del ITR SUROESTE.
Vínculo laboral:Para candidatos internos de UTEC presupuestados dentro de la estructura de apoyo: se mantienen las condiciones. Para candidatos internos de UTEC con contrato de interinato pertenecientes a los escalafones de la estructura de apoyo: contrato interino por 12 meses, presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación. Para candidatos externos: contrato interino por 12 meses, con los 3 primeros meses a prueba, renovable en función del cumplimiento de los objetivos del puesto; presupuestable en el cargo respectivo una vez cumplidos los requisitos de presupuestación.
POSTULACIONES Y CONSULTASINSCRIPCIONESLos postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando la documentación requerida en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref. ITRSO 12/24 hasta el 20/01/2025 a las 23:59 hs.REGISTRARSE Y POSTULARSE CLICK AQUÍEnviar consultas a la casilla: [email protected]
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