Asiento contable. El ABC de la contabilidad.

El asiento contable es la materia prima de la contabilidad, sin entender correctamente un asiento contable nunca vamos a poder comprender la contabilidad de nuestra empresa, por eso es importante que comiences a conocerlos e interpretarlos.

La contabilidad de una empresa esta compuesta por el conjunto de operaciones comerciales y hechos económicos que se producen entorno a la misma, para poder reflejar estas operaciones necesitamos un mecanismo que lo haga posible es es la función principal del asiento contable. 

Una definición de lo que es un asiento contable podría ser perfectamente la siguiente

El asiento contable es el mecanismo que hace posible reflejar un hecho económico en la contabilidad de una empresa. La suma de los diferentes asientos contables es el libro diario donde se contiene la contabilidad de la empresa.

¿Cómo se hace un asiento contable?

Lo importante para poder empezar a hacer asientos contables es que conozcas los diferentes componentes que intervienen en el mismo.

Todo asiento contable estará compuesto por:

1. Una fecha
2. El debe
3. El haber
4. Las cuentas contables

Otra de las cosas que debes de conocer es que el asiento contable siempre tiene que sumar lo mismo el debe como el haber con lo cual si esto no sucede se dice que existe un “descuadre”y la contabilidad no puede estar descuadrada.

La fecha

Seguramente no haya falta de decirlo, pero la fecha tiene como finalidad recoger el momento en el que se realiza la operación y esto de la contabilidad va de fechas, periodos y ejercicios asi que es importante que esta sea correcta.

El debe.

Es el nombre que recibe la parte izquierda del asiento contable por aquí nacerán los activos y morirán los pasivos y las cuentas contables de patrimonio.

Las anotaciones que se realizan en esta parte se denominan “cargos”.

Los activos de una empresa son los bancos, el dinero, las cuentas de clientes, las existencias todas estas cuentas contables nacen o aumentan por debe.

En contra las cuentas de pasivo y neto son las cuentas de proveedores, acreedores, el capital , las reservas, todas estas cuentas mueren o se reducen por  el debe.

Existen algunas cuentas de pasivo que también se originan por aquí como por ejemplo un anticipo a proveedores estas cuentas que nacen por el debe del asiento contable siendo contrarias a su naturaleza se denominan “cuentas compensadoras de pasivo”

Los gastos de una empresa también nacen por el debe ya que tienen como contrapartida una cuenta de pasivo o bien producen una disminución del activo.

Las cuentas de gastos son cuentas contables que nunca se pasaran de un ejercicio a otro por lo que si al hacer el asiento contable tenemos duda siempre anotaremos antes la cuenta de balance que son aquellas de los grupos contables 1,2,3,4 o 5.

El haber.

Es la contrapartida del “Debe” por lo que por este lado morirán o se reducirán los activos y crecerán u originaran los pasivos y el neto.

Las anotaciones que se realizan en el haber del asiento contable se les llama abonos

.Al igual que los gastos se reflejaban en el debe las ventas e ingresos se anotaran en el haber del asiento contable.

La cuenta contable.

Para realizar los asientos contables lo mínimo es utilizar cuentas a 3 dígitos, aunque muchas empresas llevan la contabilidad a 8 dígitos para diferenciar entre clientes y proveedores.

Las cuentas contables se encuentran reflejadas en el PGC

¿Cuántas clases de asientos contables existen?

A la hora de clasificar los asientos contables existen diferentes formas lo podemos hacer dependiendo de el numero de cuentas que se anotan en el debe y haber, dependiendo del contenido del mismo.

Clasificación del asiento contable por numero de cuentas que intervienen.

Esta clasificación se realiza teniendo en cuenta el numero de anotaciones que se hacen en el debe o en el haber a la hora de realizar el asiento contable.

• De acuerdo a esta clasificación podemos diferenciar tres tipos de asientos :

1. Simple: Es aquel en el que solamente existe una cuenta tanto en el debe como en el haber.
2. Mixto: Es aquel en el que existen varias cuentas en una de las partes del asiento contable (Debe o Haber) mientras que la otra parte o contrapartida contiene solo una cuenta contable
3. Compuesto: Cuando existen varias cuentas contables tanto en el debe como en el haber.

Ejemplos de asientos contables por numero de cuentas

Para entender esto mejor vamos a utilizar algunos ejemplos de asientos contables que se suelen utilizar con bastante frecuencia en la contabilidad de una empresa.

Asiento contable simple

El pago de un cliente es un ejemplo de un asiento  simple

550 (572) Bancos a (430) Clientes 550

Asiento contable Mixto

Se trata de un asiento compuesto porque contiene dos cuentas contables diferentes en el debe.

1000 (600) Compras de mercaderias

210 (472) HP IVA soportado a (400) Proveedores 1210

Asiento  Compuesto

1000 (623) Servicios profesionales (475) HP Retenciones practicadas 150

210 (472) HP IVA soportado a (410) Acreedores prestación de servicios 1060

Clasificación del asiento contable por contenido

Se trata de clasificar el asiento contable de acuerdo a la información que este contiene. Algunos asientos contables que son bastante corrientes de encontrar a la hora de analizar la contabilidad de una empresa son:

1. Constitución
2. Ventas
3. Compras
4. Contratación de servicios
5. Liquidación del IVA
6. Regularización de existencias
7. Amortización
8. Asiento de calculo del resultado

Ejemplos de asientos contables por contenido

Asiento  de constitución

A través de este asiento estaríamos indicando que se acaba de constituir una empresa mediante una portación dineraria de 3050 euros.

3050 (572) Bancos a (100) Capital social 3050

Asiento de ventas

El asiento de ventas es uno de los asientos contables mas utilizado en la contabilidad de una empresa, ya que refleja los ingresos obtenidos a través de la actividad principal de la empresa, en el caso de tratarse de los servicios de un profesional se usaria la cuenta 705 en vez de 700 ya que es mas apropiada.

2420 (430) Clientes (700)  Ventas 2000

a (477) HP IVA repercutido 420

Asiento de compras

Se trata de un asiento compuesto como vimos anteriormente es sobre todo bastante utilizado en empresas que se dedican a la compraventa de productos

1000 (600) Compras de mercaderías

210 (472) HP IVA soportado a (400) Proveedores 1210

Asiento de contratación de servicios

Este es otro de los asientos bastante corriente en la actividad de una empresa, dependiendo del servicio que se contrate se usara la cuenta correspondiente del grupo 62 del PGC

100 (629) Servicios profesionales

21 (472) HP IVA soportado a (410) Acreedores prestación de servicios 121

Asiento de liquidación de IVA

Teniendo en cuenta que a lo largo de los trimestres se realizan operaciones donde se compran y venden productos y servicios, y que todas ellas normalmente deben liquidar el IVA trimestralmente deberán hacer un asiento contable para liquidar o regularizar el IVA.

420 (477) Hp IVA repercutido a (472)  HP IVA soportado 231

(475) HP Acreedor por IVA 189

Asiento  de Regularización de existencias

En las empresas comerciales en las que es normar hacer compras de mercaderías, teniendo en cuenta que lo único que debe trasladarse a gasto es el consumo de estas es necesario regularizar existencias. Para ello realizaremos un doble asiento dando entrada a las existencias finales y salida a las existencias iniciales

Salida las existencias iniciales

200 (610) Variación de existencias a (300) Existencias finales 200

Entrada existencias finales

100 (300) Variación de existencias a (610) Existencias finales 100

Asiento  de Amortización

Si la empresa tiene algún elemento de inmovilizado todos los años deberá de acordarse de amortizar, lo normal es utilizar las tablas establecidas por hacienda.

125 (681) Amortización inmovilizado material a (2817) Amortización ordenador 125

Este seria el asiento de amortización de un ordenador comprado por 500 euros y que se amortiza en 4 años.

Asiento  de Calculo de resultado

Una vez realizado todos los asientos contables es necesario obtener el resultado del ejercicio para ello haremos un asiento de regularización de ingresos y gastos o de calculo del resultado.

(7xx) Cuentas del grupo 7 a (6xx)  Cuentas del grupo 6 231

(121) Si hay perdidas (129) Si hay ganancias

Hay que tener cuidado siempre con algunas cuentas como por ejemplo las devoluciones de ventas o de compras que aunque son del grupo 6 o 7 van al lado contrario que el resto de ingresos o gastos.

Clasificación del asiento contable por su fondo

Los asientos contables anteriores también se pueden clasificar dependiendo de su fondo para lo cual habría que tener en cuenta el momento en que se realizan y la intención de los mismos.

De esta forma podríamos diferenciar entre asientos de :

1. Apertura: Son aquellos que sirven para abrir el año estará compuesto por las diferentes cuentas contables de activo, pasivo y neto que tienen saldo a 31 del 12.
2. Operacionales: Que son los que se producen a lo largo del ejercicio económico, los asientos de compras y ventas son por ejemplo asientos operacionales.
3. Ajuste: Sirven para incorporar operaciones pendientes, desviaciones … con el fin de alcanzar la imagen fiel del patrimonio de la empresa. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y provisiones.
4. Los de regularización: Que tienen la función de eliminar saldos de cuentas con el fin de que estos se queden en 0 y trasladar su importe ya sea  a resultados como sucede con la regularización de gastos e ingresos.
5. Los de liquidación: Que sirven para calcular los impuestos.
6. Los de cierre: Que tienen como finalidad dejar las cuentas a 0 al final del ejercicio. El asiento de cierre es inverso al asiento de apertura del año siguiente

¿Para que sirven los asientos contables?

Los diferentes asientos contables que iremos haciendo durante el ejercicio en su conjunto formaran el libro diario de la empresa.

El libro diario es como una base de datos del cual  los diferentes estados contables Balances, cuenta de perdidas y ganancias, balances de sumas y saldos  en los momentos en los que se necesitan tiran, si los asientos contables están mal hechos cuando necesitemos alguno de estos estados contables la información será errática