Bajando costos: consejos para negocios pequeños en su etapa de crecimiento

El optimismo sigue hacia arriba para los pequeños negocios en América Latina. Según el estudio Visión Tecnológica Pymes, la encuesta anual realizada por Brother International Corporation – en Panamá, Costa Rica, Ecuador and Colombia – 57% de los encuestados planean invertir en sus negocios este año. Sin embargo, invertir puede ser costoso, por lo que los dueños de pequeñas empresas siempre buscan la forma para aumentar su ganancia y ahorrar dinero. Si estás trabajando desde una oficina instalada en tu casa, o eres un emprendedor exitoso, Brother propone una serie de cuatro consejos progresivos para las pequeñas empresas buscando soluciones para reducir sus gastos.

-Negocios en la nube

-Considera un espacio de CoWorking

-La mejor inversión

-Alternativas a la publicidad tradicional

Negocios en la Nube

Los servicios de “cloud computing” (o computación en la nube) son una solución práctica y muy popular para los propietarios de pequeñas empresas. Utilizando cloud computing para las tareas diarias, como la contabilidad o gestión de proyectos, los pequeños negocios pueden evitar costos asociados con software.

El uso de cloud computing todavía no es muy común en la región – en Colombia, solo 33% lo utilizan para manejar sus negocios. Sin embargo, el interés en la nube está creciendo.

• Para los pequeños negocios recién entrando al “juego de la nube,” hay muchas plataformas y soluciones que pueden funcionar. Cada solución ofrece diferentes servicios, flexibilidad, y además puede ser operada virtualmente desde cualquier lugar.
• La plataforma en la nube de Google es un buen punto de partida ya que resulta más económico en comparación con las soluciones de software estándar.
• También, considera equipos de Brother todo-en-uno que pueden imprimir y escanear desde la nube. Además, se conectan con muchos de los servicios de cloud computing más populares.

Los servicios de cloud computing están redefiniendo la manera en que las pequeñas empresas hacen negocios y los beneficios resultan sustanciales Considera un espacio de Coworking Para el pequeño negocio que recién está entrando al mercado, invertir en un espacio de oficina puede ser costo y en los primeros meses, no siempre es necesario.

• Hoy en día, el clima de negocios ha visto un crecimiento en espacios de oficina compartida – o Coworking – que son diseñados específicamente para emprendedores y profesionales buscando reducir sus gastos fijos de oficina.  A pesar de ser más baratos (generalmente solo incluye el costo mensual), estos espacios también pueden proveer comunicación abierta, relaciones con otros negocios, y flujo libre de creatividad. Las comunidades de Coworking también ayudan a los pequeños negocios a minimizar muchos de los costos iniciales como servicios básicos, suministros y tecnología.
• Puede ser que un espacio de Coworking no funciona para todos los pequeños negocios, pero puede servir como una plataforma de lanzamiento fantástica para quienes buscan agrandar su red, mientras cuidan sus ganancias.

La mejor inversión

Las computadoras, impresoras, copiadoras y escáneres, todavía son increíblemente importantes para los pequeños negocios en América Latina, ya que muchos siguen invirtiendo en tecnología de oficina más tradicional. En Colombia, un 55% de los propietarios de pequeñas empresas confirman que los equipos de tecnología tradicional son necesarios para sus negocios.1 Afortunadamente, actualmente la tecnología ofrece múltiples alternativas a costos accesibles para los pequeños negocios.

• Los equipos multifuncionales (que combinan funciones de impresión, copiado y escaneo), por ejemplo, son una inversión sólida para un pequeño negocio que busca minimizar sus costos. Los pequeños negocios deberían considerar equipos que brindan un alto nivel de rendimiento de impresión por pagina a un precio económico – que, de acuerdo a la encuesta Visión Tecnológia Pymes, fue el impedimento más grande para la inversión.
• Los equipos multifuncionales de la serie InkBenefit Tank de Brother, por ejemplo, son creados específicamente para las pequeñas empresas y hogares.
• Diseñados en Japón, estos equipos confiables brindan impresión de alta calidad a un bajo costo, gracias a un tanque de tinta de recarga frontal y botellas de tinta de ultra alto rendimiento. Al comprar equipos tecnológicos para oficina, es importante considerar un producto asequible y de confianza, cuyos costos de operación sean bajos a largo plazo, para asegurar una mejor inversión.

Alternativas a la publicidad tradicional

Todo dueño de un pequeño negocio sabe la importancia de dar a conocer su producto o marca. La publicidad tradicional puede ser costosa y en muchos casos sus beneficios no se justifican para una empresa de pequeña escala. Afortunadamente, existen numerosas formas costo-efectivas o gratuitas para promocionar un negocio.

• Los medios digitales, por ejemplo, son una opción crecientemente efectiva y más económica que la pauta tradicional. Redes sociales como Facebook y Twitter pueden ayudar a pequeños negocios a desarrollar una presencia digital fuerte y cultivar una red de seguidores fieles.
• Los pequeños negocios también deberían considerar su posicionamiento en buscadores (SEO) para promocionarse e incentivar visitas a su sitio web, una técnica simple que puede brindar estupendos resultados.
• Aunque estos medios digitales pueden servir como recursos invaluables, es importante asegurar que sean usados de manera correcta para asegurar resultados positivos.

Wilson Araque, consultor e investigador especialista en pequeñas y medianas empresas y profesor en la Universidad Andina Simón Bolívar, dice que para utilizar una alternativa a la publicidad tradicional, debe realizar capacitación previa y asesoría técnica respectiva.

• “Si el propietario de la PyME no sabe utilizarlas de forma correcta el efecto esperado en el posicionamiento del producto y la dinamización de las ventas podría ser, más bien, negativo,” explica Araque. “De ahí la necesidad de que junto a la facilidad de acceso a las tecnologías de información y comunicación se creen espacios para el desarrollo de capacidades de las PyME.”

La publicidad es uno de los gastos más altos para una empresa pequeña, pero al emplear soluciones alternativas, además de ahorrar dinero puede impulsar poderosamente su negocio.

---