Beneficios de usar un servicio de contabilidad

Una manera poderosa de minimizar el costo de operar su negocio

Poseer un negocio exitoso y dirigir uno son dos cosas muy diferentes. Puede que tenga grandes cantidades de capital y muchos clientes regulares, pero su negocio no prosperará si no tiene también habilidades efectivas de contabilidad, al menos si tiene la intención de manejar el aspecto financiero de las cosas usted mismo.

La contabilidad es un papel esencial que todo empresario debe ser capaz de manejar, y debe contar con la ayuda de alguien que pueda encargarse de esta tarea si no puede hacerlo. Usted no tiene que contratar necesariamente a un contador o a un contador interno para que haga esto por usted. Muchos propietarios de negocios subcontratan sus necesidades de contabilidad.

A continuación le presentamos algunos de los beneficios y consideraciones relacionados con la contratación de un servicio externo de contabilidad para su empresa.

Obtendrá una opinión financiera imparcial

Una desventaja de contratar a un contador interno es que puede involucrarse emocionalmente en la gestión diaria de su negocio. Un servicio externo de contabilidad no tiene nada que ver con su negocio. Su objetivo es darle una idea clara de la situación financiera de su negocio, no darle palmaditas en la espalda y decirle que todo va a estar bien incluso cuando no lo esté. Un servicio de contabilidad sólo necesita hacer el trabajo de contabilidad necesario para mantener su negocio en marcha y mostrarle sus fortalezas y debilidades financieras.

Técnicamente no es parte de tu compañía.

Evitará conflictos de interés

Puede ser arriesgado para algunos negocios como las sociedades de personas confiar la contabilidad a uno de los propietarios. Las acusaciones de mala conducta podrían arruinar potencialmente la relación comercial, incluso cuando un error en el mantenimiento de registros es involuntario. Un propietario puede encontrarse en la desafortunada situación de tener que elegir entre lo que es mejor para él y lo que es mejor para la empresa. Esto no quiere decir que él no pondría el negocio en primer lugar, pero otros dentro de la compañía podrían preguntarse acerca de sus intenciones si algo saliera mal.

El uso de un servicio de contabilidad independiente evita esta trampa y puede aumentar la confianza entre los propietarios de que todos los estados contables son verdaderos, exactos y sin sesgos.

Qué buscar en un servicio de contabilidad

Los contables externos suelen ser personas con experiencia relevante en servicios de contabilidad y auditoría prestados a una amplia variedad de tipos de empresas. Elija uno que esté bien familiarizado con su tipo de negocio. Busque un contador externo que se especialice en trabajar con compañías similares a la suya, pero que no pase por alto la experiencia básica en el proceso. El servicio también debe poseer excelentes habilidades generales y la experiencia para determinar las ganancias, el volumen de negocios y las pérdidas, entre otras razones financieras para ayudarle a determinar la posición financiera de su negocio.

Reducirá los costos

Uno de los componentes clave de la gestión de cualquier negocio es mantener un firme entendimiento de los costos totales incurridos. El objetivo del propietario de un negocio es reducir los costos totales de su operación, y una manera de hacerlo es controlar los salarios y sueldos de los trabajadores, generalmente empleando a menos personas.

El salario y los beneficios pagados a un contador interno pueden ser significativos. Un negocio puede funcionar sin un contador en el personal si el dueño del negocio - o uno de los dueños del negocio - recoge facturas, pagos, ventas a crédito y otra información financiera pertinente. A continuación, puede entregar la documentación necesaria al contable externo a efectos contables. El coste de la externalización de su contabilidad suele ser significativamente menor que el de contratar a un contable a tiempo completo.