BYPP: lista de invitados

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Una de las tareas más complicadas al momento de empezar a pensar e una fiesta, ya sea boda o 15 años, es el armado de la lista de invitados ya que no quieres olvidarte de nadie pero también temes invitar demasiada gente. Es por ello que hoy te dejo con una serie de sencillos consejos a la hora de armar la lista: - Define cual es el estilo de tu fiesta. Algo íntimo y familiar o un gran evento. Piensas en 50 o 400 invitados. - Establece un presupuesto. Otro de los puntos que te ayudará a depurar la lista es el pensar con cuanto dinero cuentas para tu festejo. Es por ello que es conveniente tener una idea de costos previo a la elaboracion de la lista, obviamente los costos varian segun la cantidad de gente pero teniendo en cuenta un estimado eso te permitirá saber cual es el total máximo de gente que puedes invitar. - Fija la pauta de si se aceptarán niños o no en el festejo. - La lista debe partir de: familia, amigos, compañeros de trabajo, otros conocidos e invitados de los padres (en el caso que ellos paguen u organicen el evento). Puedes ayudarte con una hoja dividida en 5 y en cada columna ir anotando los nombres y cantidad de personas por invitado (Por ejemplo si está invitado solo con conyuge o con toda la familia). En el caso de las bodas: es conveniente que tanto el novio como la novia armen por separado una lista, luego hagan la puesta en comun y seleccionen, eliminando a los duplicados. - Una vez pronta la lista en 5 columnas, repasala con alguna otra persona para verificar que no te haya faltado nadie. Una vez pronto esto, deberás comenzar a depurar dicha lista para que se ajuste a tu límite de invitados, para ello piensa en estos 3 puntos: ¿tienes contacto actualmente con esa persona?, ¿es una persona problemática y sabes que podría arruinar tu día especial?, ¿es un invitado de compromiso o en verdad deseas que participe de tu evento?. Debes tener en cuenta de hacer la menor cantidad de invitaciones “por compromiso” ya que más allá de que tu fiesta sea un mega evento la idea es que tú disfrutes, por lo que si sabes que no hay relación con determinada persona no es necesario invitarla, lo importante es sentirte bien en tu evento. El siguiente gráfico de regalosyeventos.com me encantó pues te sirve, en base a preguntas sencillas, para definir (si estás en duda) si invitas a alguien o no a tu fiesta. SAVE THE DATE Una vez “lista la lista” je!, puedes enviar un “Save the date” a todos tus invitados.  Esta costumbre norteamericana me parece genial, pues no es una invitación por lo que suele ser bastante informal e incluso enviarse por e-mail. La misma consiste en decirles a tus invitados que reserven la fecha para tu evento, después definirás lugar y horario pero es bueno hacerlo una vez que tengas la fecha del casamiento o del cumpleaños con el fin de que tus invitados sepan que no deben agendar otra actividad para ese día y que la invitación propiamente dicha llegará más adelante. Una buena y divertida costumbre pre-invitación, incluso no importa si tienes definida la fecha 8 meses antes del evento puedes enviarlo de todas formas. Aquí te dejo con divertidas formas de enviar un “Save the Date” Como les escribía: el armar la lista de invitados para cualquier tipo de evento es complicada pero ten en cuenta que lo importante es que es “tu día”, por lo cual debes estar rodead@ de gente que te ama y quiere lo mejor para ti. Evita las invitaciones “de compromiso” y disfruta a pleno de tu fiesta, desde el momento del armado de la lista de invitados. Hasta el próximo artículo!, xoxo

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BYPP: lista de invitados

Autor:

Maria Zipitria