Campos Calculados en Data Studio: Una poderosa herramienta

Aunque muchos aún dudan de la efectividad de Google Data Studio, no se puede negar que es una de las herramientas de análisis de datos más complejas que existen. Si bien tiene algunos limitantes no se puede negar que su interacción, dinamismo, facilidad de acomodo de datos y muestreo en tiempo real, permite que los profesionales del marketing tengan acceso rápidamente a los datos más pertinentes que necesite.

Una de las características más útiles de esta herramienta, es la capacidad e poder insertar “Campos Calculados”, una serie de funciones que facilitan la configuración y muestra de datos dentro del tablero de Data Studio.

¿Qué son los campos calculados?

Los campos calculados nos permiten crear ciertas métricas y dimensiones con información contenida en nuestra fuente de datos (ya sea Analytics, Google Ads, Search Console, etc.), para realizar cálculos, extraer o transformar textos, aplicar fórmulas matemáticas o devolver información nueva basada en comparaciones lógicas.

¿Cómo se crean los campos calculados?

El proceso de creación es relativamente sencillo, en el que sólo tienes que seguir estos pasos:

1.- Selecciona el gráfico en el que se aplicará la nueva dimensión.

2.- Selecciona “Editar fuente de datos”

3.- Una vez dentro del menú, dale click a la opción de “Agregar campo”.

4.- Dar el nombre al campo y crear la fórmula

Ahora seguramente te estarás preguntando ¿cuáles son las diversas formulas y dimensiones que puedo crear? Pues déjame decirte que hay una gran cantidad de ellas, pero el día de hoy te mostraré tres tipos de campos calcudados básicos, que estoy seguro te servirá para poder entender su funcionamiento.

Matemáticas Simples

No hay mucho que pensar: 1 + 1 = 2. Puedes hacer cálculos aritméticos sencillos en los que se incluyan las operaciones:

• Suma: +
• Resta: –
• División: /
• Multiplicación: *

Por ejemplo, digamos que tienes diferentes tipos de objetivos de acuerdo a los formularios de contacto que recibes.

Si bien puedes colocar en la tabla de Data Studio cada uno de estos, también puedes crear un nuevo campo calculado en la que se muestre la suma de ciertos objetivos:

Al final, sólo tienes que elegir la nueva dimensión:

Otras aplicaciones comunes, son las fórmulas para obtener el ROI o el ROAS

Lógica

Otro de los elementos importantes que tenemos en los campos calculados, son las funciones “CASE”, que nos ayudan a obtener dimensiones y métricas basadas en expresiones condicionales de estilo: “si pasa esto / entonces esto / si no / entonces esto ”. Este tipo de función suele utilizarse para crear categorías o grupos de datos. Por ejemplo, digamos que deseas saber mostrar las ganancias obtenidas por medio de diferente regiones del país. Para ello puedes crear una instrucción CASE como la que se muestra a continuación para agrupar los diferentes estados pertenecientes a las diferentes regiones:

Una vez seleccionada la nueva dimensión, los datos se mostrarían así:

Textos transformados

Por último pero no menos importante están los campos calculados de texto transformado, que si bien son meramente estéticos nos pueden ayudar a estandarizar el cómo vamos mostrar los elementos. Existen dos tipos de funciones: “UPPER” para mayúsculas y “LOWER” para minúsculas, las cuales tienen el mismo método de aplicación.

Por ejemplo, digamos que en nuestra gráfica de barras queremos que la dimensión de Medio se muestre siempre en mayúsculas para que éste sea más visible a primera vista.

Para ello, simplemente se crea un nuevo campo en el que indiquemos que la función UPPER (x), en donde “x” será el nombre de la dimensión que utilizaremos, en este caso: “Medio”.

Como puedes ver, crear los Campos Calculados es una actividad relativamente fácil. Data Studio proporciona una serie de funciones eficaces que pueden utilizarse en las fórmulas de campo calculado, ¡conócelas todas y aplícalas! Ahora tienes como tarea probar y probar para crear diferentes dimesiones acorde a tus necesidades.