CASUAL DAY: Evernote. Tu archivo digital en la nube

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En un mundo en el que la toda la información existente se duplica cada dos años aproximadamente, resulta casi imprescindible disponer de alguna herramienta que facilite el archivo de todo aquello que realmente llame nuestra atención y pueda sernos útil en algún momento. La información cada vez está mas digitalizada con lo que las herramientas de archivo deben poder absorber cualquier tipo de medio. Yo, particularmente a través de un serio compromiso con el medioambiente he decidido minimizar la documentación impresa con lo que el uso de una buena herramienta de almacenamiento,  dentro de un entorno digital resulta obligatoria.

Evernote se constituye como una de las mejores alternativas para este fin. Se trata de un archivo digital que te permite almacenar notas escritas, imágenes, audio, documentos digitales de cualquier tipo, notas de voz, etc. Es totalmente multiplataforma y funciona a través de un fantástico sistema de sincronización en la nube. La aplicación funciona de forma sencilla a través de lo que denomina notas, las cuales se almacenan en libretas. Todas las notas pueden etiquetarse y compartirse con otros usuarios hecho que facilita el trabajo colaborativo. Tiene una versión gratuita limitada al trafico de subida de datos y otra versión Premium que permite más funcionalidad.

Desde el punto de vista productivo, se constituye como una de mis herramientas fundamentales para capturar cualquier tipo de elementos, ideas, notas de reuniones, imágenes, notas de voz, etc.

Evernote es perfectamente configurable para el uso como archivo en GTD. Puedes configurar libretas para el almacenamiento de material de referencia o bien como material de apoyo de los proyectos. Permite múltiple conectividad con otros sistemas. Por ejemplo, FacileThings enlaza el material de apoyo de los proyectos con la libreta de Evernote que indiquemos. Las posibilidades son realmente infinitas. Listas de control, platillas de proyectos, soporte para acciones, etc.

Si no conoces Evernote ya estas tardando en probarla. Dispone de aplicaciones de escritorio y para dispositivos móviles de todos los sistemas actuales. Indicar que recientemente se ha actualizado la versión para iPhone e iPad introduciendo grandes mejoras de usabilidad.

Para mejorar el uso de Evernote te sugiero que consultes el Blog de David Torné 2.0 y ThinkWasabi. Ambos blogs dan muchas recetas para el buen uso de esta fantástica aplicación que tanto me ha facilitado mi día a día.