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Jeroen, ¿cómo empezaste en este fantástico mundo de la productividad?
La productividad personal es un tema que siempre me ha interesado. Recuerdo haber hecho pruebas en casa con la aplicación Microsoft Schedule+, el predecesor de Outlook, para ver cómo planificar mis días. También en mi primer trabajo para una empresa de subcontratación de servicios informáticos usaba esta aplicación. Durante las primeras semanas, mientras el equipo de ventas estaba buscando un cliente para mis servicios, cree un manual de uso para mis nuevos compañeros. Creo que la Productividad Personal es un tema fascinante.
Tengo entendido que tu blog, El Canasto, fue el primer blog de productividad en España, ¿cómo y porqué decidiste poner en marcha esta iniciativa?
Cree El Canasto justamente porque no encontraba información en castellano sobre la productividad personal. Estaba siguiendo un montón de blogs en inglés y holandés y solo había algunos blogs españoles que de vez en cuando escribían sobre la productividad, pero no encontré ningún blog dedicado a la productividad. En el mismo tiempo estaba buscando un proyecto para poder mejorar mi nivel del castellano, learning by doing, y así nació El Canasto.
Una pregunta obligada, ¿cómo conociste Getting Things Done? y ¿desde cuándo lo aplicas?
Leí sobre GTD in algún blog inglés, pero no acuerdo cuál fue. Debería ser alrededor del año 2003. Poco después, me instalé el complemento para Outlook de Netcentrics, que en su manual de usuario incluye un resumen bastante completo de Getting Things Done. Después de haber usado esta aplicación durante unos meses, al final compré el libro de David Allen.
Según tu criterio ¿cuáles son los elementos clave para no fallar en el intento de implantación de GTD?
La implementación de GTD requiere un cambio de hábitos, y cualquiera persona que ha intentado de dejar de fumar puede confirmar que eso no es nada fácil. Desde mi punto de vista, la motivación para querer mejorar la productividad personal es un factor muy importante. Cuando organizo cursos para empresas, siempre insisto que la participación debe ser voluntaria. Otro factor importante es la revisión semanal. Cualquier sistema necesita mantenimiento: tu coche, el proceso de facturación de la empresa, etc. La productividad personal no es diferente. El caos de cada día hace que incluso las personas más organizadas dejan escapar alguna cosa. Con un repaso semanal haces un reset de tu sistema para asegurarte de la fiabilidad.
¿Cuál piensas que es la diferencia que marca GTD sobre otras metodologías de productividad?
GTD tiene varias ventajas sobre otros métodos, como por ejemplo la independencia de una herramienta específica, la implementación desde abajo hacia arriba y el hecho de ser un método holístico.
Según he podido leer en alguna de tus publicaciones, eres más partidario de aplicaciones de escritorio que en la nube o vía web. ¿Por qué?
Para mi uso personal, sí, prefiero aplicaciones nativas sobre la nube. La posibilidad de seleccionar un texto en cualquiera aplicación o documento y pasar esta información a una tarea en OmniFocus, una nota en Notational Velocity, un documento en Scrivener, un contacto en mi agenda, una cita en el calendario o un correo nuevo es algo que uso todo el día. Este nivel de interoperabilidad entre aplicaciones es algo que todavía falta en la nube. Uso la nube sobre todo como almacén central para los datos y para poder trabajar en caso de una emergencia.
¿Cuál crees que es el mejor camino para implementar la productividad en las empresas?
Primero hay que asegurarte que los trabajadores se encuentran a gusto en la empresa. La felicidad es, sin duda, el mejor motivador para incrementar la productividad. Luego hay que ofrecer oportunidades de mejora en la forma de formación y mentoring y facilitar el libre intercambio de información entre los departamentos.
¿Cuáles son tus hábitos básicos diarios?
Empiezo el día siempre con un impulso; una pequeña sesión de 15 minutos para planificar qué hacer este día. A partir del impulso, cada día es diferente. Además estoy experimentando con la asignación de un tema a cada día de la semana. Los lunes me dedico al marketing, los martes a la desarrollo de nuevos servicios etc. Obviamente, aunque un día tenga un tema, hay que ser flexible y dar también un poco de atención a otras áreas.
Dada la actual situación laboral, ¿qué consejo le darías a aquellas personas que están buscando trabajo actualmente?
Lo más importante es que no dejar de hacer cosas. Aunque nadie te paga, no quiere decir que no puedes crear un blog para difundir tus conocimientos y posicionarte como un experto en tu campo. También puedes buscar proyectos como voluntario para tener más experiencias, contactos y referencias.
Y para terminar Jeroen, un libro, una película y una canción:
Un libro: como todos los lectores ya conocen GTD, recomiendo Unplugged: How Less Is More, Chaos Is Order and Grey Is the New Black In the Quest for Happiness and Success" target="_blank">Unplugged de Nicholas Bate. Es un libro práctico sobre priorizar, simplificar y disfrutar de las cosas que haces. Una película: La double vie de veronique [Francia] [DVD]" target="_blank">La double vie de Véronique dirigido por Krzysztof Kieślowski. Últimamente escucho la banda sonora de este película cuando hago mi revisión semanal. Una canción: Mi canción favorita es probablemente Jeremy de Pearl Jam.
Esta ha sido la entrevista. Mi más sincero agradecimiento a Jeroen Sangers.
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