Centro de negocios: ¿una buena opción para mi empresa?

En el último post, hablamos acerca del fenómeno del coworking (recordemos: un concepto de trabajo basado en un espacio de trabajo compartido) y su (cada vez mayor) consolidación como alternativa al alquiler tradicional de oficina. Pero el coworking no es la única solución para romper con la soledad del autónomo y/o reducir gastos: el centro de negocios también dispone de grandes espacios que cuentan con amplias comodidades tecnológicas, de modo que se adaptan a la vida moderna y ofrecen un amplísimo número de servicios (muchos de los cuales no suelen estar presentes en los espacios de coworking).

¿Qué distingue a un centro de negocios de un coworking?

• Aunque ambas opciones tienen como filosofía la flexibilidad que ofrecen al autónomo o empresa que necesita un lugar donde trabajar y salir de la monotonía de trabajar en casa, lo cierto es que difieren en varios aspectos. Dado que el post anterior lo dedicamos íntegramente a describir las ventajas de entrar en un espacio de coworking, en este nos vamos a centrar algo más en los centros de negocios.

• La mayoría de estos espacios proponen variadas alternativas que se adaptan a todas las necesidades y bolsillos. La opción más básica nos ofrece la domiciliación fiscal y legal de nuestra empresa en sus instalaciones. Generalmente, este servicio de oficina virtual incluye el uso comercial de la dirección del centro de negocios, recepción de correspondencia, aviso a través de e-mail de certificados, escaneado de correo, etc. Otra de las alternativas que ofrece un centro de negocios es la de alquilar únicamente salas donde celebrar pequeñas reuniones, impartir cursos o realizar entrevistas de selección de personal con la más alta tecnología y equipos audiovisuales, asistencia administrativa, conexión a Internet, etc. Por último, la opción más completa es el alquiler de despachos donde iniciar una actividad empresarial de manera inmediata y ofrecer una imagen más profesional. Normalmente, tendrás la posibilidad de alquilarlo por días, semanas, meses o a largo plazo.

• Una de las principales ventajas que el centro de negocios ofrece frente al coworking es el servicio de atención telefónica, que suele incluir llamadas ilimitadas a fijos nacionales, una línea telefónica exclusiva para cada empresa y, lo más relevante, atención personalizada de todas las llamadas. El hecho de contar con una secretaria te permitirá trabajar sin ser interrumpido constantemente, al tiempo que transmites una imagen más profesional. Además, tu empresa estará siempre disponible, aunque estés de vacaciones o en una reunión.

• Por último, también es importante comentar el ahorro de costes que supone entrar en un centro de negocios. Al igual que sucedía en el coworking, tenemos todos los gastos cubiertos: suministros, mobiliario, limpieza, seguridad, etc. Por norma general, el centro de negocios incluye, además, en el precio global la atención telefónica de la que hablábamos antes y la identificación de tu empresa con su correspondiente logo en el directorio de la entrada del edificio.

En definitiva, decantarse por el alquiler de un despacho en un centro de negocios deriva en numerosas ventajas en términos de ahorro, flexibilidad, inmediatez y trabajo colaborativo (no olvidemos que, aunque los despachos sean individuales, compartirás espacio con otras empresas con las que intercambiar ideas y, por qué no, colaborar en proyectos). Quizá podríamos definir el centro de negocios como el paso intermedio entre un coworking y la oficina tradicional, aunque con todos los servicios y gastos integrados. Sin duda, una opción que permitirá a tu empresa mostrarse como una compañía moderna y actualizada que se adapta a las nuevas opciones del mercado.