Checklist de entrega de llaves al finalizar el alquiler

En unos días tengo inquilinos saliendo de un piso. Quiero una salida ordenada y tranquila. Por eso suelo planificar bien las actividades. Me evita imprevistos y dolores de cabeza.

Serian así...

Antes de todo acuerdo una fecha y horario de conveniencia para mi y los inquilinos. La entrega no deberia demorar más de una hora. Y si es posible agendo una visita de un nuevo candidato para el nuevo alquiler. Con esto me evito un día de visitas.

La entrega es siempre en el piso. Me permite revisar con ellos el estado del piso.

Primero revisamos el inventario. Suelo alquilar pisos amoblados, con electrodomésticos, y decoración. Cada artículo se lista dentro del inventario en el contrato de alquiler. Son bastantes. Y entonces los verifico. Todo lo que entregue debería seguir.

Después reviso el estado de la vivienda. Recorro cada habitación para ver que no haya desperfecto. Es difícil revisar todo al detalle. Pero con un vistazo general es suficiente.

Pregunto también si algo no funciona. Asi lo reparo, ¿no?. Y además le pido al nuevo inquilino (que ingresará en unos días) que me avise de cualquier desperfecto al ingresar. Con esto tengo una verificación adicional.

Un tema importante es la limpieza. Mis inquilinos están avisados que deben dejar todo limpio. Tal como les entregué el piso al inicio. Caso contrario tengo que contratar la limpieza del piso. Y me requiere otra visita más.

Después viene lo mas importante de todo esto: el acuerdo de salida.

Firmamos un acuerdo de 2 paginas. Dice que el inquilino rescinde el contrato por su cuenta. Y que me entrega las llaves.

Al alquilar a largo plazo, la ley de arrendamientos urbanos (LAU) no me permite terminar los contratos. Por eso acordamos (por escrito) que decide irse por su cuenta.

Es más. Sin ese acuerdo, yo ni siquiera debería entrar al piso. Porque seguiría alquilado. Y estaría cometiendo un delito de allanamiento de morada

En el documento de salida también declaramos conjuntamente los posibles daños o elementos faltantes. Si los gastos le corresponden al inquilino, el problema ya queda documentado. Y es mas fácil justificar un descuento en la devolución de la fianza o garantía.

Este documento además me sirve como justificante para Hacienda. El hacer la declaración de impuestos, puedo demostrar cuando el alquiler ha finalizado. Y no declarar la renta por los días que el piso este sin uso.

Pero también este documento le interesa al inquilino. Porque declara que el alquiler finalizó, quedando liberado de los pagos del alquiler el mes próximo.

Y por otra parte responde a su pregunta mas importante al devolver la vivienda: ¿Cuando me devuelves la fianza?

Con el documento firmado me comprometo a devolver la fianza antes de los 30 días. Tal como dice la ley. Y les da mayor tranquilidad.

Otro tema importante en la salida son los suministros.

Pido copias de las últimas facturas de electricidad, agua y gas. Como no los estoy pagando, desconozco si mis inquilinos están al día con sus pagos. La factura me permite verificar que no queden deudas pendientes. Sino el nuevo inquilino podría tener problemas para poner el servicio a su nombre.

Respecto de los servicios de Internet y TV, suelen tenerlo alguno instalado. También pido que lo den de baja. Es un servicio que cada inquilino decide como contratar. Hay muchas empresas y planes disponibles.

Un tema que suele generar idas y vueltas es la baja del padrón municipal. Si se han empadronado, solicito que se den de baja, y me envíen el comprobante del ayuntamiento.

¿Por qúe pido esto? Si despues de la salida del piso, se re-empadrona en una nueva vivienda en España, entonces el ayuntamiento lo da de baja de la vivienda anterior. Porque no se puede estar empadronado en 2 viviendas.

Ahora, el problema son las personas que se mudan afuera del país. Quedan empadronadas en la vivienda, sin vivir allí. Y en ese caso tengo que empezar un proceso de baja del padrón. Suele durar meses. Por eso, si se han empadronado, pido el comprobante de baja del padrón municipal al salir.

Por otra parte también tengo muy en cuenta la seguridad del piso.

Como es de esperar, pido la devolución de todas las llaves entregadas. La llaves más importantes son las de la puerta de entrada a la vivienda.

En mi caso uso llaves patentadas. No las pueden copiar. Esto me da mas seguridad, tanto a mi, como a los proximos inquilinos. Sabemos que la solo yo me quedo con una copia.

Y como medida adicional coloco una alarma. Me lleva unos minutos solamente. Si bien el piso estará vacío por unos pocos días, prefiero dormir tranquilo. Ya he tenido experiencias con okupas. Y es mejor prevenir.

Todas estas actividades las resumo en un checklist.

• [ ] Fecha acordada
• [ ] Inventario revisado
• [ ] Estado de vivienda
• [ ] Reparaciones
• [ ] Limpieza
• [ ] Acuerdo de salida
• [ ] Facturas de suministros
• [ ] Baja del padrón
• [ ] Entrega de llaves
• [ ] Alarma

Y con esto logro que la salida sea ordenada, predecible, y tranquila.

Claro, que esto no termina aquí. Los próximos días continuo con el resto de las tareas.

Todavía me queda alguna reparación como de costumbre. Falta recuperarla la fianza depositada en la Comunidad Autónoma. Después calcular la devolución de la fianza (si aplican descuentos), y devolverla. También doy de baja el seguro de impagos si no hubo incidentes.

Y si fuera poco, todavía queda lo mas entretenido. Buscar un nuevo inquilino.

Creo que gestionar un inmueble no es complejo. Sin embargo, tanto la entrada como la salida de inquilinos llevan su tiempo. Y hay algunos pasos que seguir, para minimizar riesgos y no cometer errores.

Sin mas que decir por hoy. Espero te sea de ayuda.