El último mes es cuando todo aterriza: ya no se trata de soñar la boda, sino de coordinarla. Aquí tienes una checklist de 30 puntos —dividida por áreas— para llegar al día B con cabeza fría y corazón tranquilo.
Nota legal rápida: los requisitos administrativos (licencia/expediente, plazos) varían según país y comunidad; verifícalos con tu ayuntamiento/juzgado o parroquia. Diversas guías insisten en revisarlo con antelación porque el timing cambia por ubicación.
A) Documentación, pagos y “papeles” (1–6)
- Licencia/expediente matrimonial: comprueba que está tramitado y vigente según tu jurisdicción (documentos, plazos y recogida). En muchos sitios los requisitos cambian y conviene revisarlos este mes.
- Contrato y entregas: repasa lo firmado con todos los proveedores (horarios, desplazamientos, entregables, penalizaciones).
- Pagos finales: prepara sobres o transferencias y designa a alguien para entregarlos el día B.
- Seguro de evento (si procede): algunos espacios lo piden; mejor tenerlo 30 días antes.
- Plan de contactos: una hoja con teléfonos de todos los proveedores + un “jefe/a” de día (amigo, familiar o coordinador) para centralizar llamadas.
- Confirmación técnica con foto/vídeo/DJ: ¿horarios, accesos, enchufes, lluvia, tomas de corriente, iluminación? Cerrar esto ahora evita sustos. Confirma detalles con todos los proveedores este mes.
B) Invitados, seating y papelería (7–11)
- Headcount final: persigue los últimos RSVPs y comunica número definitivo al catering. (Muchas guías recomiendan fijar el límite de RSVP con margen; en el último mes se termina de cerrar.)
- Seating plan: cierra mesas, tarjetas y números; imprime y revisa ortografías.
- Welcome bags/amenities (si recibís gente de fuera): agua, mapa, mini-guía, algo local.
- Transporte de invitados: confirma buses/taxis y envía instrucciones claras de llegada.
- Accesibilidad y dietas: sillas, rampas, alergias y menús especiales comunicados al catering.
C) Cronograma, ensayo y coordinación (12–16)
- Cronograma del día: cread un timeline realista y compartidlo con proveedores
- Reunión de coordinación final: una call o visita con espacio + catering + foto + DJ para alinear entradas, tiempos y “momentazos”
- Hoja de ruta/Contact sheet impresa para el equipo (quién llega cuándo, dónde aparca, a quién llamar).
- Ensayo de ceremonia (idealmente en el lugar) y cena de ensayo; envía invitaciones y logística del ensayo.
- Plan B por clima: carpas, paraguas, ventilación/calefactores, toallas; decide quién da la orden si se activa el plan.
D) Vestuario, belleza y “kit de emergencia” (17–22)
- Última prueba de vestido/traje con los zapatos reales y ropa interior definitiva.
- Domar zapatos: camina por casa unos días; lleva repuesto si puedes.
- Citas de belleza: agenda y confirma manicura, depilación, retoques y pruebas finales de pelo/maquillaje si aún no las hiciste.
- Kit SOS: costurero, imperdibles, cinta de doble cara, tiritas/Compeed, analgésico, toallitas, fix de maquillaje, kleenex, mini laca, desodorante.
- Alianzas y joyas: recoge y limpia anillos; verifica tallas y grabado.
- Plan B de vestuario: chaqueta/pañuelo para frío, plan antifricción, par de medias/zapatos extra.
E) Ceremonia, música y foto (23–26)
- Votos, lecturas y guion: cierra textos y llévalos impresos; confirma con oficiante/maestro de ceremonias. loverly.com
- Música de ceremonia y baile: entrada/salida, cóctel, primer baile, “no-sonará” list; comparte con DJ/banda.
- Lista corta de fotos familiares (10–15 grupos máximo) + una persona que llame a cada grupo para agilizar.
- Objetos simbólicos (arras, lazos, anillos, pañuelo, flores especiales) listos y con responsable asignado.
F) Viaje, casa y bienestar (27–30)
- Luna de miel: pasaportes/visados, reservas, seguros, medicación y maleta pre-hecha si salís pronto.
- Mascotas/plantas/casa: quién se encarga mientras estáis fuera.
- Comida e hidratación el día B para novios y wedding party; acordad bandejas/snacks con el catering.
- Tiempo para vosotros: bloquead 10–15 minutos juntos tras la ceremonia o antes del banquete; muchas parejas lo agradecen.
Mini FAQ (rápida y útil)
¿Cuándo cierro el número final de invitados?
Lo normal es fijarlo en el último mes, con un margen que muchas guías sitúan en torno a 4–6 semanas para recoger RSVPs y ajustar impresión y catering. En el mes final se termina de confirmar y comunicar al proveedor.
¿Hace falta ensayo?
Muy recomendable: alinea entradas, lecturas y movimientos en el espacio real; reduce nervios y errores.
¿Timeline del día: quién lo tiene?
Todos los proveedores clave + un “jefe/a de día” (familiar, amigo o planner) y las personas que hablan/participan en momentos concretos.
Consejos extra
- Revisad permisos y restricciones del espacio: horario de música, fuegos artificiales, confeti/arroces, accesos. (Suele ir en contrato).
- Comparad cronograma con luz real para foto (atardecer) si buscáis exterior: ajustad 10–15 min.
- No sobrecarguéis “momentos especiales”: menos es más; lo importante es vivirlo con calma.
- Chequeo de pagos: llevad un registro de “pagado / pendiente / quién entrega”.
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