Cinco consejos para optimizar la gestión de su inventario

Los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) se han convertido en una herramienta vital para los empresarios y las organizaciones de mantenimiento de hoy en día. Uno de los usos más comunes de CMMS es la gestión de inventario y, en este artículo, veremos cómo puede optimizar la gestión de su inventario . La gestión de inventario es un intento de tener el stock correcto, en el lugar correcto, en el momento correcto y al precio correcto.

El objetivo de la gestión de inventario es tener disponible el inventario adecuado para que se gaste lo menos posible en reparaciones o mejoras.

El inventario de mantenimiento es una forma más común de gestión de inventario e implica que activos como motores, ventiladores, cojinetes o filtros funcionen como deberían.

Hay varios pasos para administrar el inventario y un error en cualquiera de los pasos podría significar una pérdida masiva en forma de gastos adicionales por piezas y almacenamiento, interrupciones en los programas de mantenimiento y un aumento no deseado en el inventario.

Hay tres problemas importantes con la gestión de inventario, a saber, tener demasiadas existencias, muy pocas existencias o existencias que no puede encontrar. Que cuesta un 15% a la tienda o inventario espera más de un año y la compra de otros medios aún más gasto. Por otro lado, cuando hay muy poco stock crea un problema inmediato si una máquina o pieza falla y no hay reemplazo en el suelo. Este tiempo de inactividad podría resultar en una pérdida de ingresos y gastos adicionales por envíos urgentes.

Finalmente, se estima que los técnicos dedican del 10% al 25% de su tiempo a buscar piezas que no están donde deberían estar. Estos escenarios aumentan el tiempo de inactividad y generan pérdidas de cientos o miles de dólares que podrían haberse evitado fácilmente.

Ahora que hemos echado un vistazo a lo que puede costarle un inventario deficiente, veremos cómo se pueden evitar estos escenarios y optimizar la gestión del inventario:

Seguimiento de piezas

Los tiempos de inactividad no planificados pueden ser desastrosos, lo que resulta en enormes pérdidas financieras, pero un sistema de seguimiento de inventario lo evita, lo que le ayuda a realizar un seguimiento del tamaño y la ubicación del stock. El seguimiento adecuado del inventario también verifica los pedidos duplicados y, por lo tanto, evita el costoso exceso de existencias.

Obtenga los niveles de existencias correctos

Hacer el recuento correcto de existencias es esencial: nunca debe haber demasiado o poco en su almacén. Para crear un nivel de existencias, comience por definir un nivel mínimo de existencias, lo que se puede hacer identificando las piezas críticas para la producción y el uso normal de estas piezas. Si se hace correctamente, puede ajustar los niveles mínimos y reordenar según el uso.

Reordenar según vencimiento

El uso de una herramienta CMMS como Limble ayuda a establecer un nivel mínimo de existencias y recibir notificaciones cuando las piezas caen por debajo del nivel. Esta información se puede comunicar al responsable de logística, para que realice un pedido. También puede emplear a Limble para realizar un seguimiento de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento , lo que puede resultar útil al final del año.

Eliminar piezas obsoletas

Las piezas obsoletas ocupan espacio en sus estantes y le cuestan dinero y empeora aún más cuando no pueden ayudar con las reparaciones cuando es necesario, lo que aumenta el tiempo de inactividad. Al rastrear el ciclo de uso del inventario, puede saber cuándo los obtuvo y cuánto tiempo han estado obsoletos, minimizando así el capital que está inmovilizado en materiales no utilizados y costosos tiempos de inactividad.

Obtenga un sistema integrado integrado

Tener un sistema central para administrar su mantenimiento es de gran ayuda para hacerlo más efectivo, mejorando la accesibilidad, la consistencia, la calidad y la precisión. Además, significa que no tendrá que capacitar a los diferentes departamentos con diferentes herramientas, un sistema hace todo el trabajo. Si puede administrar el inventario y realizar el mantenimiento con un software CMMS, habría cubierto un aspecto importante de su plan de negocios.

En conclusión, cuando el inventario se gestiona bien, el mantenimiento mejora y permite a los técnicos hacer su trabajo de la forma más eficaz posible. Sin embargo, crear un sistema de inventario lleva tiempo y requiere un proceso sólido para que todo esté en orden, por lo que los trucos de productividad como Limble son útiles. Con la herramienta adecuada, puede mantener su instalación funcionando sin problemas mientras ahorra costos.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.