Cinco preguntas sobre Nozbe

Hace unas semanas publiqué un post sobre Nozbe, donde repasaba las funcionalida más importantes de esta aplicación. Lo hice gracias a la colaboración ofrecida por Jakub Mykowski, uno  de los responsables de la versión en castellano de la aplicación. Ha tenido la amabilidad de dedicarme unos minutos para compartir con nosotros algunos puntos de vista sobre el proyecto y resolver dudas sobre el futuro del mismo. 

1. Cuéntanos el origen de este proyecto, ¿Quién está detrás del proyecto y que motiva su creación?

Nozbe fue creado por Michael Sliwiniski en el año 2007. La razón principal de crear este tipo de aplicación fue la lectura del libro de David Allen “Getting things done” (en español Organízate con eficacia).  El servicio rápidamente comenzó a ganar adeptos y está en constante desarrollo. Especialmente para los nuevos usuarios. A fin de facilitar el uso de Nozbe Michael preparó un curso de 10 pasos en forma de 10 artículos y videos cortos (3-4 minutos cada uno) para que puedas aprender el sistema de Organizarse con Eficacia y conocer con práctica como hacerlo con Nozbe. Aparte de eso, escribe su propio blog que contiene muchos trucos de productividad personal para tu vida privada y profesional.

2. En los últimos años han aparecido un gran número de aplicaciones de gestión de tareas que siguen la filosofía GTD ¿Qué distingue vuestra aplicación frente a otras? ¿Con qué puntos fuertes cuenta?

Permíteme enumerar todas las cosas importantes que tienen, en mi opinión, un valor agregado:

• Una de las cosas más destacadas es que cuenta con sincronización con Evernote y calendario de Google, son características que potencian la funcionalidad base de la aplicación
• Opción de enviar correo a Nozbe para crear tareas y notas puede convencer mucha gente a usar esta herramienta
• Para conseguir una mayor productividad  hay la posibilidad de asignar varios contextos a cada tarea
• Facilidad de acceso: la versión web, app para iPhone, iPad, Mac, Android y lo que es igualmente importante, Nozbe tiene excelente servicio de ayuda, recibirás respuesta a tu pregunta durante las 24h siguientes.
• Posibilidad de adjuntar archivos y documentos a los proyectos
• Personalización. Todas las cuentas de varios usuarios vienen con sus dominios personalizados y posibilidad de descargar un logo
• Precio.  Puedes conseguir una cuenta a un precio asequible.

3. Nozbe es una aplicación con una firme implantación en varios países ¿En cuales tiene una mayor implantación? ¿Cuál es el perfil de su usuario?

El Servicio va dirigido a todas personas que quieren mejorar su productividad. Nozbe está disponible en varias modalidades, desde la versión gratuita para gestionar hasta 5 proyectos, hasta cuentas empresariales con cientos de usuarios. Hay la posibilidad de probar Nozbe durante 60 días y luego puedes elegir un plan de pago. Nozbe es una de las pocas herramientas disponibles en español de este tipo.

La aplicación está disponible en 7 idiomas (español, inglés, japonés, holandés, francés, alemán y polaco)

El mayor número de usuarios de Nozbe tenemos en los en los EE.UU. y Japón

4. ¿Contempla la aplicación el trabajo en equipo? ¿Nos podrías dar algunos detalles de esta opción?

Cuentas de multi-usuario (Equipo) se componen de múltiples cuentas individuales combinadas a un equipo con una cuenta de ‘maestro’. Son muy útiles para los equipos y empresas. Sus principales ventajas son: foro del equipo y el panel con las actividades recientes

Foro del equipo está ahí para aumentar la comunicación en el equipo y para hacerla más fácil y agradable de usar. Es especialmente útil si no todos los miembros del equipo no están siempre juntos (por ejemplo, trabajadores a distancia, consultores independientes, etc.) Foro de mensajes te permite introducir mensajes cortos que todo el equipo puede ver a su discreción. Esto sólo puede ser un mensaje independiente o conversaciones enteras como se le permite hacer un comentario sobre cada uno de los mensajes. Así, foro del mensajes puede ser incluso utilizado como chat de Nozbe para la comunicación rápida y la consulta sin hay que llamar, o correr a otra delegación.

Panel de las actividades recientes es otra ventaja que permite a cualquier persona del equipo ver los últimos acontecimientos y comentar sobre ellos, o para tener una conversación/consulta sobre un problema inmediato. Es una opción más barata que contratar una multitud de cuentas individuales separadas. Ten en cuenta que desde las cuentas individuales, están unidos todos tus proyectos se quedan en modo privado, y sólo aquellos con los que los compartes son visibles para otros usuarios (lo mismo se aplica a las actividades).

5. Una de las claves de éxito para las aplicaciones en la nube es el acceso desde cualquier plataforma. Para finalizar esta entrevista – review de Nozbe, podrías contarnos un poco sobre la posibilidad de acceder a la aplicación mediante dispositivo móvil.

En esta etapa del desarrollo Nozbe tiene aplicaciones nativas para iPhone y iPad. Acabamos de lanzar una aplicación para Mac. Adicionalmente todos los otros dispositivos móviles pueden acceder a Nozbe a través de las versiones móviles en línea “www.iNozbe.com”:

www.iNozbe.com (diseñado para el iPhone, incluso funciona bien en la mayoría de smarphones que soportan Blackberry, Android o los sistemas operativos Windows ) y “nozbe.mobi”:http://www.nozbe.mobi/ para los móviles tradicionales. Actualmente estamos desarrollando aplicaciones nativas para Andriod y Blackberries  ya están disponibles para prueba beta en https://market.android.com/details?id=com.nozbe.droid