Claves a tener en cuenta para teletrabajar
Antes de la pandemia, el teletrabajo en España era algo poco usual e incluso raro. Desgraciadamente, desde hace una año tras el "boom" del COVID-19 la modalidad de teletrabajo se ha instaurado en nuestras vidas como algo habitual y además bien recibido por la mayoría tanto de la población trabajadora como de las empresas. Pero no todo es tan sencillo como a priori se presupone así que os dejo algunas claves para teletrabajar.
No todo el mundo tenía conexión a internet o herramientas necesarias para poder trabajar y/o estudiar como pueden ser un ordenador, ya sea sobremesa o portátil. Llegó la hora de la verdad y no estábamos preparados.
Algunos tuvieron que cambiar de equipo o comprar su primer portátil o sobremesa, otros tuvieron que adaptar una zona de su vivienda para ello, otros comprar una impresora o escáner para realizar las tareas administrativas necesarias en cualquier puesto de oficina y un largo etc...
Y por supuesto, las cámaras web y todos aquellos periféricos necesarios, auriculares y micrófonos incorporados para poder realizar reuniones... fue algo que nos tomó por sorpresa pero finalmente lo estamos consiguiendo, estamos bastante mas preparados y adaptados que hace un año.
Las empresas por su parte han tenido que invertir ingente cantidades de dinero para adecuarse a tales circunstancias. Renovar cientos de máquinas que quedaron obsoletas hace años, alquilar espacio en la nube, comprar licencias para software de conexión en remoto con seguridad incluida, certificados digitales etc...
La oficina en casa
Un portátil, monitor, ratón, teclado, cámara web, auriculares, micrófono y una dock station para interconectar todos los dispositivos en uno solo. Todo esto sin contar que realices labores algo mas especializadas y necesites además de una impresora, un escáner o una tableta digital porque es necesario en tu jornada laboral.
Y finalmente el software necesario para que puedas realizar tus labores, una suite tipo Office, software de conexión remota y virtualización como el Citrix que puede generar una conexión VPN, y para empresas menos poderosas económicamente Team Viewer, LogMein, LapLink etc...
Como veis, son muchos los aspectos que deben de tenerse en cuenta para poder realizar las tareas habituales de tu puesto desde tu casa.
Seguridad en remoto
Las empresas pasaron de tener su delegación fija a disponer de cientos de ellas, cada una en casa de un empleado lo que aumenta el riesgo en la seguridad y protección de los datos. Los delitos en ciberseguridad han aumentado desde que teletrabajamos y ello es una preocupación constante para las compañías.
Además de tener actualizados el sistema operativo, debe ser igual con los programas que tengamos instalados, un buen antivirus es fundamental y una conexión VPN para conectar desde casa a los servidores de la empresa con total invisibilidad.
Entorno laboral
Igualmente importante es el propio ambiente de trabajo que hemos de generarnos en casa.
- Un escritorio lo suficientemente amplio para que tengan cabida todos nuestras herramientas de trabajo sin entorpecer el resto de la estancia.
- Una silla lo suficientemente cómoda y ergonómica, pues pasaremos muchas horas sentados en ella. Que nuestra posición con respecto al escritorio sea la adecuada para no tener molestias ni en las muñecas ni en la espalda o cuello.
- Y un lugar tranquilo, evitando las distracciones del exterior, a ser posible mirando hacia una fuente de luz como puede ser una ventana para que no nos refleje en la pantalla y dificulte nuestra visión.
Claves para teletrabajar
Por tanto, debemos ser conscientes tanto empresas como empleados que si queremos asentar el estatus actual como algo que en un futuro puede ser permanente pasemos definitivamente a una digitalización total de nuestro entorno porque el teletrabajo ha venido para quedarse.
Espero que haya sido de vuestro interés el post Claves para teletrabajar, tal vez te interese leer Facturar sin ser autónomo o Transformación digital en las pymes.