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Por Jose Ortiz @mejorepoca

La semana pasada hablamos sobre cómo elegir sus destinos de viaje. Si tienes problemas para decidir dónde visitar este año, ve y lee esa publicación primero.

Ahora que conoce sus destinos para el próximo año, o tiene una mejor idea de dónde le gustaría visitar, ¡hablemos sobre cómo hacer su planificación de viaje correctamente!

Lo sé, la planificación de viajes puede ser un dolor de cabeza.

Lleva tiempo, y el tiempo es lo que la mayoría de nosotros no tenemos. Con tanto para descubrir cómo llego allí, qué debo empacar, dónde comer, dormir y explorar una vez que llegue, puede llevar mucho tiempo y ser abrumador.

Pero esto no debería ser una experiencia negativa. Esta es la parte donde comienzas a poner tus sueños en acción.

La planificación del viaje es uno de los pasos más importantes para que suceda de la manera correcta para usted. Llevamos 15 años viajando, pero no nos perdemos este proceso para prepararnos para nuestra mejor experiencia de viaje.

Tenemos suficiente práctica para hacerlo en el último momento, y a veces lo hacemos. Aunque viajamos con niños, podemos irnos con poca planificación, pero si recién está comenzando, le sugiero que planifique los componentes clave con anticipación para su viaje.

No estoy diciendo que necesite planificar cada pequeño detalle hasta la última comida porque parte de la razón por la que viajamos es por LIBERTAD. Pero, si te gusta estar un poco organizado antes de salir de casa para poder disfrutar del viaje y no pasar todo tu viaje buscando en Google tu próximo movimiento, ¡esta publicación es para ti!

Además, la mayoría de sus ahorros de viaje vendrán con una planificación cuidadosa. Hemos malgastado tanto dinero en el camino porque no hemos planeado con suficiente cuidado. Aprendimos las lecciones para que pueda evitar los mismos errores.

¿Qué pasa con los viajes flexibles y la espontaneidad?

La planificación y reserva de viajes tiene ventajas, pero es importante ser lo más flexible posible, lo que allana el camino para experiencias enriquecedoras.

Desea la libertad de explorar ese callejón, permanecer más tiempo en un lugar que ama o escapar rápidamente de aquellos que odia: es fácil romper cosas cuando no es tan rígido.

No subestimes la espontaneidad.

Es emocionante subirse a un avión o en su automóvil y despegar en cualquier momento. En lugar de ir a trabajar, o hacer los mismos rituales mundanos en casa, podría dirigirse a las Islas Fiji para un largo fin de semana, o salir a las montañas para tomar un poco de aire fresco.

Sin embargo, si está planeando un viaje de un período de tiempo decente, es mejor que tenga un resumen de dónde quiere ir y qué cosas quiere ver y hacer. Al menos tenga su lista de actividades obligatorias, con un plan de respaldo. También desea conocer los costos básicos, para poder presupuestar en consecuencia.

Si reserva con anticipación o no, dependerá en gran medida de sus niveles de comodidad, su estilo de viaje y la duración de su viaje.

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Explorando Melbourne y Southbank

Obtenga la planificación de viaje correcta: plan de 12 puntos

La planificación del viaje puede ahorrarle cientos, si no miles de dólares, pero si no se hace bien, podría costarle dinero.

1. Recoge la inspiración

Una vez que conozca su país o región de elección, cree un tablero de visión, una carpeta, una lista de deseos o como quiera llamarlo de las cosas que realmente quiere hacer en ese lugar. Haz fluir las ideas.

Esto puede provenir de fotos, libros, revistas, artículos de blogs, sitios web, amigos, redes sociales. Cada vez que algo te agarre del corazón, toma nota de ello. Marcarlo en su carpeta de ideas de viaje.

Nos gusta usar nuestros tableros de Pinterest como una herramienta fabulosa para recopilar ideas e información.

2. Usa mapas para trazar tu viaje

Es difícil planificar su viaje sin darle a su cerebro una visión general de la ruta del viaje.

Todavía nos gusta comenzar usando un gran mapa desplegable en la mesa de la cocina o acostarnos en el piso con un marcador. Es más fácil verlo a mayor escala y trazar todos los puntos de interés.

Estudiamos el mapa y rodeamos los lugares a los que queremos ir. Esto nos ayuda a determinar si nuestro viaje es práctico. Puedo ver las distancias entre ciertos lugares para poder tomar una decisión más informada sobre cómo unir los puntos.

3. Calcule su marco de tiempo y costos

Probablemente la pregunta más común: ¿cuánto tiempo y dinero tienes?

Una vez que sepa los costos promedio diarios de viaje en el destino elegido (las guías y los blogs son buenos para una cifra de referencia), divida su presupuesto total por el costo diario promedio. p.ej. si tiene $ 5,000 en ahorros para visitar Francia, y el costo diario promedio es de $ 250, tiene 20 días para jugar.

Es clave conocer su marco de tiempo para cada destino. Conocer este límite de tiempo lo ayudará a planificar su ruta de manejo, o vuelos internos, y el tiempo que pasará en cada lugar.

Tener un gran mapa desplegable realmente ayuda también. Puede ver si alguna de sus ideas no funcionará geográficamente, si están demasiado alejadas. Luego, puede omitir una experiencia y combinar otra para hacerla más práctica y factible.

4. ¿Cuánto planificar?

Para descansos a corto plazo (1-4 semanas)

Para viajes a corto plazo, planifique todo lo que se sienta cómodo.

Tiene sentido reservar su alojamiento, transporte y cualquier visita obligada que requiera una reserva previa. Deje el resto de su horario y actividades abiertas tanto como sea posible para una fácil manipulación.

Para viajes a largo plazo (4-6 semanas)

Reserve sus vuelos y transporte y el primer par de noches de alojamiento, luego considere dejar el resto bastante abierto. Conozca su itinerario aproximado, y debe visitar lugares, luego tenga más flexibilidad.

Independientemente de la duración de su viaje, le recomendamos reservar el alojamiento de su primera noche en cada nuevo destino. Especialmente si viajas sola, viajas con niños, viajas por primera vez o llegas a una gran ciudad por la noche. Luego, al día siguiente, puede buscar algo más permanente.

Cuanta más experiencia tenga viajando, más cómodo se sentirá en un lugar con capricho y alojamiento. Y no olvide hacer su investigación para asegurarse de que no sea temporada alta, ya que en algunos lugares puede quedarse deambulando por las calles más de lo planeado.

La planificación también lo ayudará a obtener ofertas como alquileres de apartamentos, cuidado de la casa y aprovechar cualquier descuento en actividades que requieren reserva previa.

Airbnb es un excelente lugar para encontrar alquileres locales de viviendas y apartamentos. Si no los ha usado antes, puede obtener un descuento de $ 25 usando nuestro enlace de referencia.

Para viajes indefinidos a largo plazo (más de 6 semanas)

Solo trabaje en la planificación de viajes en profundidad durante 1-2 meses a la vez. Hay demasiado que puede cambiar y necesita tener esa flexibilidad.

5. Planee bien para las estaciones

Investigue la mejor época del año para visitar sus destinos preferidos.

Un error que cometimos en África fue ir al Parque Nacional de Etosha en Namibia en el momento equivocado (mejor ir en la temporada de lluvias para que los pozos estén llenos) y, aunque fue bueno, hubiera sido mejor visitar un parque diferente en otro región en su lugar.

Sea inteligente acerca de cómo y cuándo elige experimentar las cosas, y sopese los costos involucrados.

6. Ve a las guías

Usamos guías como están destinadas a ser utilizadas, como una guía. Usamos Lonely Planet, y aunque las guías no suelen ser una gran fuente de inspiración e historias, lo obtenemos de aquellos que conocemos, blogs, libros, documentales, etc. Las guías son excelentes para una visión general y logística.

Nos ayudan a trazar nuestra ruta y nos dan una idea aproximada de las cosas que ver y hacer en un área y los costos generales. Esto nos ayuda a saber si es adecuado para nosotros y si vale la pena seguirlo.

7. Conéctese en línea y profundice en la investigación.

Ahora que ha utilizado sus materiales fuera de línea para obtener una descripción general, haga su planificación de viajes más profunda en línea. El mundo de Internet puede ser un lugar confuso y frustrante para perderse, especialmente si no sabe lo que está buscando para empezar.

Donde empezar:

  • Comience con los blogs de viajes que conoce y confía para las recomendaciones personales.

  • Ir a los sitios web de la junta de turismo. p.ej. Búsqueda de Google "Junta de Turismo de Los Ángeles". Tienen una gran cantidad de información para todos los gustos y presupuestos.

  • WikiTravel – es un sitio generado por el usuario y se llama a sí mismo la guía de viajes gratis. Miles de artículos, reseñas y fotos. Es un lugar útil para comenzar.

  • TripAdvisor: me encanta o lo odio, es otra fuente de información. Tiene reseñas e información sobre más de 400,000 ubicaciones, hoteles, restaurantes, etc.

  • Google Maps: agregue los elementos de su lista a Google Maps. Obtén indicaciones precisas. Localizar negocios locales. Imprima lo que necesita llevar.

  • Google Earth: realiza un viaje virtual desde cualquier lugar. Con Street View, verifique la vista de su alojamiento o negocio y asegúrese de que se vea deseable y seguro.

8. Utiliza las redes sociales

Vaya a Facebook y pida consejos o sugerencias a familiares y amigos, generalmente uno de sus mejores recursos.

Pinterest no se trata solo de fotos bonitas, hay un montón de buena información de viaje allí. Mira mi publicación reciente sobre cómo usar Pinterest para la planificación de viajes.

Enviar un Pío pidiendo consejos sobre cosas gratis que hacer. Hashtag la ubicación y la palabra gratis. Además, descubra el identificador de Twitter para el destino. p.ej. para LA, busque en google "Los Angeles turismo en twitter". Tuit de ejemplo: “¿Alguien tiene consejos sobre las mejores cosas # libres para hacer en #LosAngeles? #LA #California @DiscoverLA

Foursquare se ha convertido en un buen recurso para obtener consejos y sugerencias de otros usuarios que dejan comentarios sobre dónde han estado y sus opiniones.

Tenga un sistema para marcar cualquier recurso fantástico que encuentre. Nuevamente, usamos Pinterest.

9. Haz una lista, pero no puedes hacer todo

Ahora que tiene su mapa resumido y una mejor idea de a dónde quiere ir y qué quiere hacer, haga una lista de las experiencias más importantes para sus gustos, pasiones y presupuesto.

Incluya todos los tours, atracciones, experiencias gastronómicas, alojamiento o festivales que ya haya notado. Pero recuerda, no puedes ver y hacer todo, y estar de acuerdo con eso.

Si corres tratando de ver todo, solo rascarás la superficie de cada experiencia y te quemarás. Sin mencionar el agujero quemado en tu bolsillo también.

Pero, cuando surgen oportunidades únicas en la vida, no querrás dejarlas pasar. Son los recuerdos y las historias de lograr una experiencia soñada lo que más valoramos de nuestros viajes.

Si va a gastar todo ese tiempo y dinero en llegar a un país, también podría experimentar lo que más destaca. Está bien reducir su presupuesto diario de vez en cuando, simplemente reduzca en otras áreas para equilibrarlo.

10. Itinerarios de ejemplo

¿Necesita ayuda para planificar una ruta de muestra? ¿No quieres perderte los momentos destacados que debes ver? Obtenga algunas ideas mirando las grandes compañías de turismo y los itinerarios que utilizan para cada región y país.

Simplemente ajuste el ritmo y la duración de sus viajes para adaptarse a su estilo y presupuesto.

11. Busque alojamiento, vuelos, turismo, transporte.

Dondequiera que vaya en sus viajes, los componentes clave serán el alojamiento, los vuelos, el turismo y los desplazamientos.

Encontrar ofertas de alojamiento

El alojamiento es uno de sus principales gastos fijos, pero hay muchos consejos y trucos para que pueda encontrar ofertas de alojamiento seguro, práctico y económico.

Descubra 18 formas de ahorrar dinero en alojamiento.

BUEN DATO:

Piensa cuidadosamente sobre lo que piensas hacer en el área y cómo te desplazarás. No tiene sentido elegir un alojamiento más barato si está a millas de distancia de la ciudad y tiene que pagar extra en transporte para experimentar el área local.

Encontrar vuelos baratos

Los vuelos son su otro gasto fijo importante. Ir del punto A al B y luego moverse dentro del destino elegido puede consumir una gran parte de su presupuesto de viaje.

La flexibilidad es clave para encontrar vuelos baratos. Si está bloqueado en fechas de viaje fijas, o solo puede volar los fines de semana o durante los períodos de vacaciones populares, será un desafío mayor, pero no imposible.

Las aerolíneas generalmente lanzan boletos con 11 meses de anticipación. Comience a investigar una vez que sepa que está haciendo un viaje y continúe revisándolos al menos una vez por semana. Las ofertas van y vienen rápidamente, así que prepárate para actuar. Tenga un precio que USTED se sienta cómodo pagando y no se arrepentirá.

Matricularse en Notificaciónes de Correo Electrónico para tus aerolíneas favoritas y síguelas en las redes sociales. Las mejores ventas de pasajes aéreos pueden pasar desapercibidas, a menos que esté en su boletín electrónico.

Si es flexible o su viaje está lejos en el futuro, pruebe estos sitios para rastrear precios y recibir alertas en tiempo real cuando cambien:

  • Bing Price Predictor puede informarle si las tarifas están subiendo, manteniéndose estables o cayendo, y si debe comprar ahora o esperar.

¿Viaja con niños o aparatos? Seatguru te muestra los mejores y peores asientos en el avión, comentarios de los usuarios y fotos. Averigüe la inclinación de los asientos, si tienen powerpoints, pantallas de TV personales, moisés para bebés y si hay instalaciones para cambiar pañales.

Descubre más consejos sobre cómo encontrar vuelos baratos.

12. Libro

Si reserva con antelación dependerá de su estilo de viaje y nivel de comodidad.

Si amas las cosas organizadas, es posible que desees tener todo reservado. De lo contrario, permitiría flexibilidad, pero reserve tal vez las primeras noches y cualquier lugar que sea popular. Puede que tenga que hacer lo mismo con sus recorridos. Reserve sus deberes absolutos, ya que estas son las cosas que no quiere perderse.

Ahora puede pasar la preparación de su viaje emocionado y sin estrés.

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Otras Consideraciones

Visita la oficina de turismo

Una vez que llegue a su destino, diríjase a la oficina de turismo local y haga un millón de preguntas: qué ver y qué hacer, dónde comer, hay un recorrido a pie gratuito, cuánto cuesta el tren o el autobús, hay un pase de transporte, ahorra dinero, etc.

Es un tesoro de información sobre la variedad de cosas que puede hacer en todos los temas. Y tienen mapas gratuitos, guías gratuitas y generalmente personas muy útiles que trabajan allí. Por lo general, estoy allí por 30 minutos.

¿Necesito una visa?

¿Qué tan difícil y costoso es obtener una visa para los países que desea visitar? ¿Puede obtener la visa en el punto de entrada o necesita obtenerla en un país vecino o en su propio país?

Cada país tiene diferentes requisitos de visa para cada nacionalidad. Algunos países pueden ser más complicados que otros, y cada país tendrá diferentes períodos de tiempo para el que asignan sus visas con diferentes condiciones adjuntas.

Para obtener información sobre visas y embajadas en todos los países y nacionalidades, uno de los mejores recursos en línea que hemos encontrado es ProjectVisa.com

¿Qué tan seguro es?

Es inteligente estar al día sobre la situación política de un país. Los medios de comunicación tienen la costumbre de exagerar los peligros de viajar al extranjero, pero con toda honestidad, hay muy pocos lugares que sean demasiado peligrosos.

Use el sentido común, conozca la situación y, si no se siente bien, no vaya, hay muchas otras opciones para arriesgarse a ponerse en peligro.

Consulte con el sitio web de su propio gobierno local para obtener asesoramiento. Por ejemplo:

  • Los ciudadanos australianos deben consultar el sitio web de Smartraveller.

¿Necesita más consejos de viaje?

Vea nuestros consejos de expertos de 15 años de viaje:

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