¿Le disgusta la idea de viajar en grupo y unas vacaciones familiares con sus hijos y sus abuelos?
Puedes ver cómo será una experiencia de unión increíble para todos.
Pero, es bastante difícil planear un viaje solo con sus hijos, y mucho menos teniendo en cuenta el estrés de la planificación de viajes grupales con sus padres también.
Al igual que viajar con niños vale la pena a pesar de lo difícil que puede ser, también lo es llevar a los abuelos para el viaje. ¡Solo piense en el par de manos adicionales que obtendrá para obtener ayuda, y posiblemente incluso una cita nocturna con su pareja!
Estamos aquí para ayudarlo a planificar unas felices vacaciones familiares multigeneracionales junto con Allianz Global Assistance para quienes somos embajadores de viajes familiares.
Nuestra experiencia de viaje familiar multigeneracional en los EE. UU.
En mayo de este año viajamos con mis padres desde Dallas a Boston por un mes.
No los habíamos visto desde que nos mudamos de Australia a Carolina del Norte hace 14 meses, por lo que fue una oportunidad maravillosa para pasar tiempo de calidad juntos, especialmente para nuestros hijos con sus abuelos.
Al mismo tiempo, mis padres pudieron visitar muchos lugares en los Estados Unidos con los que habían soñado durante años.
No es fácil planificar un viaje en grupo. Cuantas más personas tenga, más intereses y diversos estilos de viaje, y más puede salir mal.
Pero nuestro viaje por Estados Unidos fue aún mejor de lo que esperaba. Una de las razones por las que funcionó tan bien es por la planificación y programación de viajes que se realizó antes de nuestras vacaciones familiares.
Por lo general, somos más abiertos y no reservamos con demasiada antelación. Pero como mencioné en esta publicación, para este viaje lo tenía reservado y organizado antes de irnos.
Planear un viaje mientras ya viaja es muy agotador y requiere mucho tiempo. No lo recomiendo cuando viaja en un grupo grande, especialmente si eso implica viajes multigeneracionales.
Desea disfrutar realmente el viaje que ha trabajado duro para crear.
Aprendí algunos consejos en el camino para ayudar a que su experiencia de viaje en grupo a través de las edades transcurra sin problemas.
1. Satisfacer el estilo, el presupuesto y los intereses de todos
Antes del viaje, considere los intereses de todos los viajeros, los sueños de la lista de deseos, el estilo de viaje, la comodidad del viaje y los presupuestos de viaje.
Tenga una conversación sobre esto en la etapa inicial de la planificación del viaje.
Escriba una lista de los artículos que todos deben hacer y ajústelos lo mejor que pueda. No significa que todos tengan que hacerlas, pero puedes elaborar un plan para que quienes más las quieran puedan.
Nos separamos como grupo un par de veces en Nashville y Memphis Como mis padres querían experimentar las atracciones que habíamos hecho anteriormente.
En lugar de llevar a los niños y hacer que se quejen, llevé a mis padres mientras que Craig llevó a las niñas a hacer cosas divertidas para los niños.
Considere los presupuestos de todos, para que pueda reservar el estilo correcto de alojamiento y atracciones. Tener conocimiento de los costos de viaje esperados durante la fase de planificación ayudará a todos a tener un mejor momento en el camino.
Considere cuidadosamente el tiempo que tiene para sus vacaciones familiares.
Tuvimos que reducir nuestro plan de viaje de seis semanas a cuatro semanas una vez que nos dimos cuenta de que nuestros padres solo podían venir por cuatro semanas.
Nos ayudó a ser más estratégicos con la dirección de nuestro viaje por carretera y a dejar caer algunos lugares que pueden haber sido geniales, pero que no eran esenciales.
Siempre puede ahorrar más para sus próximas vacaciones familiares multigeneracionales.
2. Tener un organizador de grupo
Elija una persona central como organizador del grupo para el viaje.
Trabajen juntos para ver quién sería la mejor persona para el trabajo y luego despídase de la democracia. ¡Será más barato y más rápido tener un jefe!
Obviamente, como soy un experto en viajes, vivimos en los EE. UU. Y viajábamos con mis padres, tenía sentido que tomara el control.
Una vez que supe cuáles eran los elementos de la lista de deseos, supe en qué estaban interesados mis padres en base a años de conversaciones con ellos, y cuál era nuestro marco de tiempo, podría trabajar en la creación de un plan.
Tener una persona para planear esto y ver todas estas conexiones hace que sea más fácil que administrar diferentes puntos de vista que entran a la vez.
Recoge los puntos de vista primero y luego haz que alguien lo junte todo.
3. Use una hoja de cálculo de Google para la planificación de viajes grupales
Una hoja de cálculo de Google ayuda a que la planificación de viajes grupales sea más fácil e interactiva.
En nuestra hoja de cálculo tenía una columna para:
- fechas
- alojamiento
- ideas de itinerario
- distancias de conducción
- notas para agregar en cualquier pregunta, sugerencia o inquietud.
También puede crear una carpeta en Google Drive para agregar confirmaciones de reserva y recibos, etc. para facilitar el acceso mientras viaja.
Esto es especialmente útil si tiene varias personas en su grupo que se encargan de diferentes arreglos de viaje.
Mis padres podían comprobar fácilmente lo que sucedía cada día y decirme qué les parecía interesante.
Me facilitó saber qué programar y reservar, y si era rentable comprar pases turísticos para la ciudad o no.
Para aquellos con padres que no son expertos en tecnología, mantén la simplicidad de una hoja de cálculo de Google y conversaciones telefónicas regulares.
Si tiene el organizador del grupo, esto debería fluir fácilmente y sin esfuerzo.
Si le gusta usar aplicaciones para planificar viajes, especialmente para viajes grupales, entonces Viaja se recomienda como una buena aplicación de planificación de viajes para construir su viaje junto con un grupo mediante el intercambio de itinerarios, notas y debates.
4. Elija el modo de transporte adecuado para viajes grupales
Asegúrese de elegir el modo de transporte adecuado cuando viaje en grupo, para no agotar la energía y las finanzas de todos.
El viaje por carretera es una forma maravillosa de experimentar viajes multigeneracionales. Es fácil, flexible y los niños y abuelos pueden jugar y chatear.
Afortunadamente, tenemos una minivan Kia Sedona para que quepa toda la familia.
Considere el espacio para equipaje y el espacio para personas. Compramos un Yakima Skybox para la parte superior de nuestro automóvil para que todo nuestro equipaje también pueda caber.
Si eres alquilar un auto, ¿alquilarás uno o dos autos? Si son dos, ¿quiénes serán los conductores? Si tiene dos autos, ¿cómo se comunicará y se asegurará de terminar en el mismo lugar?
Asegúrese de considerar todo esto antes de comenzar su viaje multigeneracional.
En las ciudades, también puede ser más barato atrapar a Ubers o Lyft en un grupo grande, en lugar del transporte público.
Después de hacer las matemáticas en Bostón, nos dimos cuenta de que Ubers tenía el mismo precio para todos nosotros en el tren, entonces, ¿por qué no llegar con facilidad, comodidad y a un ritmo más rápido?
Si viajan juntos, Uber o un traslado en automóvil privado posiblemente sea la forma más barata y fácil de llegar desde el aeropuerto a su hotel.
5. Considere el alojamiento de viaje grupal
¿Qué alojamiento es mejor para viajes multigeneracionales?
Alojarse en hoteles puede ser costoso cuando viaja en un grupo con más de 4 personas, ya que generalmente tiene que reservar dos habitaciones.
A menos que pueda obtener excelentes ofertas o encontrar suites, es mejor reservar apartamentos, villas o casas de vacaciones como Airbnb.
Será más barato y es más agradable compartir una casa juntos.
Es por eso que viajan juntos en primer lugar, ¿verdad, para pasar el rato? Alojarse en habitaciones de hotel separadas elimina este tiempo de unión.
Pero puede alojarse en algunos hoteles increíbles, como nuestro hotel en San Antonio.
Además, también nos cansamos de comer afuera todo el tiempo, así que fue agradable tener una casa con cocina para cocinar para la cena o el desayuno. También le ahorrará mucho dinero.
Si está reservando habitaciones de hotel, a veces puede obtener habitaciones interconectadas, lo que puede darle más esa sensación hogareña.
Tuvimos la suite familiar con habitaciones interconectadas en nuestro hotel en Nueva York en el NOMBRE INNSIDE de Nueva York. A las chicas les encantaba abrir la puerta de la habitación de Nan y Pop para comprobar si estaban listas para salir y explorar su ciudad favorita del mundo.
6. Use los sitios de reserva en los que confía
Pasar horas tratando de encontrar la oferta perfecta para ahorrar $ 50 en una habitación puede ser una pérdida total de tiempo y energía.
¿Puedes usar esas cuatro horas para crear más de los $ 50 de ahorro?
Una forma de ahorrar tiempo es utilizar sitios de reserva que nos gustan y confiamos. Nuestros sitios preferidos son Booking.com y Airbnb.
Puede compartir fácilmente sus reservas e información de viaje con todas las partes de su grupo de viaje.
Además, también puedes encontrar apartamentos en Booking.com, lo cual es muy útil, ya que a veces Airbnb puede ser costoso o reservado.
A veces, si tengo puntos, o puedo acumular puntos sustanciales, reservaré directamente con el hotel.
La cadena de hoteles que más utilizamos es Hilton. Es una marca en la que confiamos, obtenemos descuentos por ser Miembros de Hilton Honors y tienen una variedad de tipos de propiedades para todas las familias.
Verifique sus fechas y precios, incluidas las tarifas adicionales como la limpieza, ya que pueden marcar una diferencia significativa.
En mi estado de agotamiento, reservé accidentalmente lo que parecía una oferta absoluta para una noche en Nueva York, en una noche que no podíamos conseguir una habitación por menos de $ 800.
¡Solo me di cuenta una vez que llegó la confirmación de que lo reservé para esa noche en lugar de la próxima semana cuando llegamos!
Afortunadamente, Hilton fue compasivo con mi error y me reembolsó el dinero porque soy un miembro leal de Hilton Honors.
7. Compre pases turísticos
Paseos turísticos o por la ciudad son una idea fantástica para destinos populares como Nueva York, especialmente si viaja en un grupo grande con intereses diferentes.
Por lo general, atienden a una variedad de atracciones y le ahorrarán dinero si planea visitar algunas.
Los Pases Turísticos, o Pases de la Ciudad, también lo ayudan a planificar su itinerario diario.
Como a menudo tienen límites de tiempo o de atracción, pensarás más en un horario claramente definido cada día, para que puedas ser más eficiente con tu turismo.
Sabrás lo que quieres ver y cuándo. Planee visitar las atracciones más concurridas tan pronto como se abran para que se pierda las líneas.
8. Permitir lo inesperado
Nuestro itinerario fue reservado y programado con anticipación con atracciones y actividades antes de partir.
No planeé nada en nuestra primera noche en Dallas, ya que mis padres volaban desde Sídney, así que sabía que estarían cansados y con jetlag.
Pero, cuando me di cuenta de que nos estábamos quedando a la vuelta de la esquina de Dealey Plaza, decidimos dar un paseo para verlo. Mis padres son grandes admiradores de JFK, así que sabía que lo apreciarían.
Mientras allí notamos el Museo JFK.
Teníamos solo una hora antes del cierre, pero decidimos entrar y comprobarlo, ya que no volveríamos a estar aquí. A todos nos encantó y nos alegra haber tomado esa decisión espontánea.
Fue un momento destacado para mamá y papá.
9. Reserve su viaje grupal por adelantado
No lo estropees en tu viaje multigeneracional.
Reserve un viaje con anticipación, especialmente cuando viaja en una gran fiesta, y especialmente en un viaje por carretera a EE. UU.
Estados Unidos es un destino popular y las cosas se pueden reservar rápidamente. Casi me olvido de reservar nuestro ferry a Martha’s Vineyard y recordé justo a tiempo antes de que estuviera lleno.
Lo mismo vale para el alojamiento.
Pasamos una noche en la que no había reservado alojamiento en Nueva York. Hubo una confusión con nuestra reserva para INNSIDE Nueva York. Como lo dejamos tan tarde, no pudimos encontrar alojamiento en Nueva York por menos de $ 800 por noche.
Fue una noche loca y ajetreada con varias cosas sucediendo en la ciudad. ¡Terminamos en algún lugar de Nueva Jersey en un Airbnb que nos quitó una noche de glamour en Nueva York!
10. Plan de comidas
Si volviera a planear este viaje por carretera, pasaría más tiempo investigando lugares para comer, ¡ya que esto consumía mucho tiempo cada día en nuestro viaje!
Especialmente porque somos una familia de diversas necesidades dietéticas.
Pida recomendaciones a las personas, lea las publicaciones de blog y una simple búsqueda en Google como "lugares sin gluten para comer cerca de x" puede hacer que su investigación sea rápida y eficiente.
Una vez que tenga una lista de los lugares que desea comer, incluso puede hacer una reserva.
Algunos lugares de América, particularmente en destinos turísticos populares como Nashville y Nueva York, pueden tener largos tiempos de espera.
Mi investigación sobre Mesa de Magnolia en Waco hágame saber que era mejor presentarse lo antes posible para el desayuno después de la apertura de las 6 am.
Reorganicé nuestros planes para una salida anticipada de Dallas para llegar a Magnolia Table en Waco a las 8 am. ¡Solo tuvimos una espera de 20 minutos, pero si hubiéramos estado un par de horas más tarde, habría sido hasta cuatro horas de espera!
Debido a que mi madre tecnofóbica me vio encontrar rápidamente tantos lugares maravillosos para comer y otras cosas en mi teléfono mientras viajábamos por los Estados Unidos, ahora está usando su teléfono inteligente en casa para encontrar lugares geniales.
Estaba emocionada de decirme por teléfono que encontró un excelente café sin gluten a 10 minutos a pie de su casa porque dijo: "Google. ¿Dónde está un buen café sin gluten?
¿Ves cómo viajar puede transformarte?
11. Planifique muchos descansos para ir al baño
Las generaciones más jóvenes y mayores tienden a necesitar paradas frecuentes en el baño.
Las paradas de descanso pueden estar a kilómetros de distancia en las autopistas, así que cuando veas venir, pregunta quién quiere detenerse y usarlas.
¡Algunos recorridos pueden durar más de una hora, así que asegúrese de detenerse en el baño antes de comenzar su recorrido!
Siempre pregunte dónde está el baño más cercano cuando visite una atracción en caso de que la necesite más tarde. Si está haciendo sus propios recorridos a pie en varias áreas de la ciudad, investigue los baños en el camino.
Nos atraparon un par de veces, especialmente en Nueva York. Una simple búsqueda en Google "Baños públicos cerca de mí" ayudará. Siempre hay McDonalds o Starbucks.
12. Incorpora tiempo para absorber el momento
Programe a tiempo el café y el pastel o las comidas para sentarse y hablar sobre lo que acaba de experimentar.
Hicimos muchas experiencias increíbles y estimulantes en nuestro viaje por carretera, siempre fue maravilloso sentarse y conversar con mamá y papá.
Es cómo procesas, aprendes más información y desarrollas más curiosidades.
13. Muévete lentamente cuando viajas con varias generaciones
¡Mi familia y yo no seguimos este consejo!
Mis padres son bastante en forma y fuertes, y yo solo opero en una marcha, que es la quinta.
Estaba seguro de que podrían manejar el ritmo de nuestro viaje por Estados Unidos, y lo hicieron increíble, especialmente teniendo en cuenta ese largo vuelo de Australia a Dallas.
Si tiene un vuelo largo para comenzar sus viajes multigeneracionales, es posible que desee tener el primer día de descanso.
Tuvimos la tarde y la noche para dormir bien después de su llegada a Dallas y luego, después de un comienzo temprano y la mañana en Waco, tuvimos unas horas en coche y una primera tarde tranquila en San Antonio explorando el Riverwalk.
Debido a que nos movimos tan rápido, siento que el tiempo pasó y no tuvimos tiempo de saborear una experiencia antes de cargar otra encima.
No me gustó esto, pero no sé cuál es la solución, ¡pero no hago tanto!
Pero en un viaje como este, el objetivo era hacer todo lo que pudiéramos, ya que era un viaje único en la vida.
14. Considere cualquier desafío físico
Mi papá tuvo dos reemplazos de rodilla el año pasado. Es tan fuerte como un buey y todavía puede moverse bien y caminar largas distancias, pero tampoco es un superhéroe.
¡Planeamos más tiempos de descanso y sacamos trotes matutinos del itinerario!
Si viaja con abuelos que han sido reemplazados, tenga en cuenta que se le examinará el cuerpo cada vez que pase por la seguridad en el aeropuerto o en muchas atracciones populares.
Mi papá le informaba a la seguridad antes de que él pasara, tenía reemplazos y a menudo simplemente iban directamente a la exploración del cuerpo.
Mi madre, Craig y yo tenemos algunas preocupaciones dietéticas adicionales, por lo que tuvimos que considerar esto al planificar las comidas, siempre buscando supermercados como respaldo.
Whole Foods Market vino a nuestro rescate en más de una ocasión.
15. Seleccione una persona para ser el fotógrafo
Puede ser un poco demasiado en una experiencia de viaje en grupo grande para que todos tomen fotos. Por lo tanto, es una idea inteligente elegir a una persona para que se encargue de la fotografía.
Requiere menos tiempo y menos posibilidades de cortar cabezas. Luego pueden compartir las fotos entre sí al final.
Mi mamá y mi papá tomaron algunas fotos en su propia cámara pequeña, pero Craig fue el principal responsable de tomar las fotos en el viaje.
Se aseguró de capturar a mucha mamá y papá en el momento de la experiencia de viaje, además de las típicas fotos de "Estaba aquí" con todos.
Estaban encantados con los recuerdos fotográficos que ahora tienen de nuestro viaje por carretera de cuatro semanas.
16. Consejos de dinero para viajes grupales
Ponemos muchos de los gastos de viaje en nuestra tarjeta de crédito, para poder aprovechar la acumulación de puntos de recompensa.
Si tienes esto configurado y tus padres no lo hacen, o viceversa, considera hacerlo para ayudar a la persona relevante a acumular más puntos de recompensa.
Splittr es una aplicación que simplifica el proceso de dividir la factura.
Funciona sin conexión e integra la conversión de moneda, agregando gastos a medida que avanza y luego instalándolos en la moneda local.
Puede etiquetar quién es responsable o contribuyente de ciertas facturas y luego se entrega una factura final a cada viajero en formato PDF.
Si los abuelos están de visita desde un destino internacional, es posible que desee considerar que transfieren dinero a su cuenta bancaria a través de OFX.com.
Esto les ahorrará una cantidad sustancial de tarifas y bajas tasas de cambio que los bancos suelen dar.
¡Uso ofx.com todo el tiempo para mis transferencias internacionales de dinero y me han ahorrado miles!
Si volviera a hacerlo, pondría todos los gastos de viaje en nuestra tarjeta de crédito y luego les diría a mamá y papá que me envíen el dinero al final del viaje usando OFX.com.
17. No salgas de casa sin seguro de viaje para viajes multigeneracionales
Incluso si viaja a nivel nacional, ¡obtenga un seguro de viaje, especialmente para los abuelos!
Por mucho que pueda prepararse y planificar su viaje, todavía hay muchas cosas que pueden salir mal inesperadamente.
Desea viajar con tranquilidad para saber que está cubierto si ocurre algo inesperado o una emergencia.
A pesar de que tuvimos un viaje sin problemas y, a menudo, siempre lo hacemos, siempre tenemos un seguro de viaje, es un pequeño precio a pagar por la tranquilidad, porque nunca se sabe.
Si sucede algo inesperado y usted no está asegurado, puede tener mucho dinero e inconvenientes.
Así que no ignores este paso. ¡Es uno de los consejos de planificación de vacaciones más importantes!
Qué pasa si:
- Necesitas cancelar tu viaje inesperadamente
- Hay un evento terrorista
- Te enfermas o lesionas en tu viaje
- Su equipaje se pierde o es robado
- Pierdes tu pasaporte
- Un huracán daña tu destino
Como el año pasado, cuando El huracán Irma interrumpió nuestro crucero por el Caribe, nos costó un par de miles de dólares adicionales llegar a casa porque no pudimos regresar al puerto de Miami y tuvimos que volar a casa desde Cancún.
Afortunadamente, teníamos un seguro de viaje para ayudarnos a cubrir esos costos inesperados. Consigue una cotización.
¡Ahora estás listo para viajar!
Vaya a crear algunos recuerdos especiales con sus seres queridos y aprecie esta oportunidad de pasar tiempo de calidad juntos.
¡Ahora para convencer a mis padres de venir y hacerlo todo el año que viene! ¡Ojalá ese vuelo no fuera tan largo!
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Descargo de responsabilidad: Esta publicación está patrocinada por Allianz Global Assistance (AGA Service Company) y he recibido una compensación financiera. Pero todas las opiniones sobre los viajes familiares son nuestras.Pin para guardar en Pinterest:
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