Al crear y guardar un documento en Microsoft Office, dentro del documento iran incluidos muchos más datos que el contenido del documento, guardando información personal acerca de ti, como por ejemplo, tu nombre, nombre de usuario, impresoras guardadas, nombre de tu equipo, etc., los que son conocidos como metadatos.
Los metadatos pueden suponer un peligro a tu privacidad, pues cualquiera que posea el documento puede conocerlos, por lo tanto, es recomendable eliminarlos de todos tus documentos.
Ya he mostrado como eliminar metadatos en LibreOffice, pero ahora es el turno de otra suite ofimatica muy popular, Microsoft Office, que también nos da la opción de harlo sin necesidad de programas externos, sólo tienes que seguir los siguientes pasos:
1.- Abre el documento en Office y ve a Archivo
2.- En Información, haz click en Comprobar si hay problemas, y después en Inspeccionar documento
3.- Se abrirá una nueva ventana, comprueba que la casilla Propiedades del documento e información personal este marcada y haz click en Inspeccionar
4.- Cuando termine de inspeccionar, haz click en Quitar todo y cierra esa ventana
Cuando hayas terminado, si hiciste todo bien, deberías ver lo siguiente:
Como puedes ver eliminar los metadatos de Office es un proceso simple y rápido, pero que aumenta sensiblemente la seguridad de tus documentos, evitando que alguien más obtenga información de más sobre ti. Es importante que también sepas que los metadatos nunca son cifrados, por lo que aunque le pongas contraseña al documento, estos siguen siendo obtenibles fácilmente, otra razón para eliminarlos de tus documentos.