Cómo compartir archivos en Google Drive

El almacenamiento en la nube se ha vuelto indispensable hoy en día con la gran cantidad de datos que necesitamos almacenar. Servicios como Dropbox, Mega, 4shared, Nextcloud, OneDrive, Otixo, Huawei Cloud o Google Drive se han vuelto muy populares e indispensables en los últimos años gracias a que podemos disponer de nuestros datos en cualquier lugar, siempre que tengamos una conexión a internet.

Precisamente de Google Drive toca hablar hoy, ya que veremos como compartir archivos de Google Drive con otras personas de forma muy sencilla.

Usar Google Drive para compartir archivos

Lo primero que tenemos que hacer es tener una cuenta de Google, algo que a día de hoy, tiene gran parte del mundo. Lo segundo es tener algún archivo subido a Google Drive, algo que podemos hacer pulsando en el botón «Nuevo» que hay en su web en la parte superior izquierda.

Una vez tenemos archivo para compartir, solo tenemos que hacer click derecho sobre él y dar a la opción «Compartir».

Aparecerá una pequeña ventana en la que podremos obtener el enlace para compartir y enviárselo a cualquier persona o escribir un correo electrónico para que solo ciertas personas tengan acceso a ese archivo. Con esto podremos compartir fácilmente, pero en nuestro caso, pulsaremos en «avanzado» para ver todas las opciones que tenemos para compartir.

Esto hará que podamos gestionar mejor lo que compartimos, otorgando permisos (solo lectura, lectura y descarga, permitir edición) y gestionar la visibilidad de nuestro archivo.

Podemos cambiar quien tiene acceso a nuestro archivo, pudiendo seleccionar que solo tengamos acceso nosotros (aunque otras personas tengan el enlace, no podrían acceder), que tengan acceso solo los usuarios con el enlace o que el enlace sea público en la web, permitiendo que sea indexado por los buscadores y cualquiera tenga acceso.

Como veis, compartir archivos en Google Drive es lo mas sencillo de realizar además de práctico, pudiendo compartir incluso documentos creando grupos de trabajo.

Otro aspecto a destacar, es que si en el panel lateral de la web de Google Drive seleccionamos la opción «Compartido conmigo«, podremos ver los archivos que tenemos compartidos con otros usuarios, que hemos descargado y que otros usuarios tienen compartidos con nosotros.

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