Cómo configurar varias bandejas de entrada en Gmail

Recientemente me vi en la necesidad de configurar Gmail de otra forma a la que solía, para tener una serie de correos siempre a la vista y localizados, de forma que no se me pasase ninguno y los tuviese accesibles. Antes tenía configurados una serie de filtros, que me etiquetaban ciertos correos con, por ejemplo, si eran de la universidad o correspondían a algún trabajo concreto, si eran notificaciones de algún servicio en Internet…

Pues bien, aunque mantengo los filtros como los tenía y me resulta muy útil para, en la bandeja de entrada o en la del archivo, de un vistazo localizar los correos que busco (tengo las etiquetas con diferentes combinaciones de color, para facilitar la búsqueda visual), esto se hace complicado cuando se van alejando y no sabes muy bien como buscarlos en el buscador, ya que puede ser que sólo quieras algo muy concreto.

Una forma de tener todo más ordenado, sin necesidad de usar el buscador de Gmail, es disponer de varias bandejas de entrada además de la de recibidos. Sin embargo, hay que saber como configurarlas correctamente, ya que se basan en elementos de búsqueda avanzada y, creo, la mayoría de la gente no los conoce. Así pues, hoy os traigo una breve explicación sobre como configurar las bandejas múltiples, que podéis activar en la pestaña “Labs”, en la configuración de Gmail.

Una vez activado y guardada la nueva configuración, se mostrará una nueva opción en la lista de pestañas, varias bandejas de entrada, en la parte superior. Entramos en este apartado y veremos tres secciones:

• Búsquedas actuales en varias bandejas de entrada.
• Tamaño máximo de la página.
• Ubicación de paneles adicionales.

Empezaré la explicación por los dos últimos, ya que es más corta. En la segunda opción, la relativa al tamaño de la página, podrás configurar cuantas conversaciones quieres que se muestren. Por defecto es 9, aunque yo lo dejé en 15 ya que se acomoda mejor al espacio que tengo normalmente, con los correos que dejo siempre en la bandeja de entrada. Esto ya es según quiera cada uno, prueba y elige un número que se adapte mejor a ti.

La última de las opciones, relativa a la posición que ocuparán las nuevas bandejas, se refiere a como se colocarán con respecto a la bandeja de entrada clásica. Puedes colocarlas encima, abajo o a la derecha de esta, de forma que se desplace al lado contrario la bandeja con todos los elementos de entrada. Yo lo tengo configurado a la derecha, ya que me da igual tener menos espacio para los asuntos de los correos. Si tienes una pantalla grande, seguramente esta forma te sea cómoda, si no quieres perder información. Si no, ponlo arriba o debajo, en función de lo que te quieras centrar en las bandejas.

Por último, en la primera de las opciones os encontrareis con dos columnas de campos de texto: la consulta de búsqueda y el título del panel. En la primera columna deberéis introducir, según el orden que deseéis para las bandejas, los elementos de la búsqueda avanzada (os los explico más adelante). En la segunda, los títulos que queráis para estas, si lo dejáis en blanco, os mostrará el contenido de la columna de búsqueda.

Ahora os hablaré de las búsquedas avanzadas. Básicamente, creo que con los operadores que os listo abajo podréis configurar todo a vuestro gusto, pero por si acaso alguno tenéis alguna idea diferente, os dejo con la ayuda de Google para las búsquedas avanzadas.

• label: busca en función de la etiqueta que tenga la conversación.
• from: busca en función del remitente.
• to: busca en función del destinatario.
• subject: busca una palabra en el asunto de la conversación.

Aclaro que para la búsqueda avanzada, los elementos no pueden contener ni mayúsculas ni espacios. Si queremos una bandeja de entrada que recoja os elementos con, por ejemplo, etiqueta “Trabajos de la Universidad”, deberemos poner: label:trabajos-de-la-universidad. Es decir, todo en minúsculas y sustituyendo los espacios por guiones(“-”).

Creo que esto es todo y que queda bastante claro, pero si surge alguna duda no dudes en dejar un comentario, seguro que a otra persona le es útil.