<img title="" src="https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-900x600.jpg" alt="virtual-assistant-jobs-guide-900x600 ▷ Cómo convertirse en un asistente virtual" width="900" height="600" class="size-large wp-image-40631" data-wp-pid="40631" srcset="https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-900x600.jpg 900w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-400x267.jpg 400w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-768x512.jpg 768w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-333x222.jpg 333w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-800x534.jpg 800w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide-600x400.jpg 600w, https://expertvagabond.com/wp-content/uploads/virtual-assistant-jobs-guide.jpg 1280w" sizes="(max-width: 900px) 100vw, 900px" />Jess trabaja como asistente virtual
Trabajos de viajes
¿Eres bueno con las computadoras, siguiendo las instrucciones y las redes sociales? Podría ser el ajuste perfecto para trabajar como asistente virtual de hacer dinero en línea de forma remota.
Hoy, mi amiga (y mi propia VA) Jess comparte su experiencia como asistente virtual, junto con consejos sobre cómo encontrar trabajo mientras viaja. Aquí está Jess:
¡Hola chicos! Mi nombre es Jess, y trabajo como Matt asistente virtual para este blog.
Después de viajar por todo el mundo a tiempo completo durante 9 meses, mis ahorros empezaron a agotarse y estaba decidida a encontrar un trabajo de viaje que me permitiera obtener un ingreso en la carretera.
Ya estaba "viviendo el sueño", ¡ahora solo necesitaba descubrir cómo pagar ese sueño!
Después de muchas pruebas y errores, finalmente descubrí cómo ganar dinero extra viajando por el mundo. Mientras trabajaba como asistente virtual (VA).
En este artículo, voy a compartir cómo comenzar a trabajar como asistente virtual, dónde encontrar puestos de trabajo de asistente virtual en línea, qué habilidades son importantes para saber y consejos para trabajar de forma remota.
Buscando un trabajo amigable para los viajes
Recuerdo el momento en que decidí convertirme en asistente virtual. Pensé para mis adentros: "Si otras personas están haciendo esto, ¿por qué no puedo?".
Todo comenzó cuando escribí una lista de todas las habilidades que había adquirido al estudiar y trabajar en marketing digital, fotografía y video durante los años anteriores a mi año sabático.
Sabía en qué era bueno, pero no tenía idea de cómo iba a encontrar a alguien que necesitara mis habilidades.
En algún punto del camino, lo descubrí todo, y ahora es el momento de que te transmita esta sabiduría a ti, mi joven Padawan.
¿Qué es un asistente virtual?
Esto cambiará de cliente a cliente, pero básicamente, ¡un Asistente Virtual puede hacer cualquier tarea digital que necesite!
La mayoría de los asistentes virtuales brindan asistencia a sus clientes respondiendo a correos electrónicos de clientes, actualizando sitios web, organizando archivos, contabilizando, coordinando horarios, gestión de redes sociales, investigación o incluso edición de fotos y videos.
Básicamente, cualquier pequeña tarea que su cliente no quiera hacer o no tenga tiempo para. Liberar un tiempo valioso que se puede usar en sus objetivos comerciales principales.
En los tiempos modernos, la necesidad de un asistente ejecutivo para trabajar en el mismo espacio físico de oficina que sus clientes se ha reducido drásticamente con el poder de Internet, las herramientas en línea y el nuevo software.
Deberes y tareas del asistente virtual
Los asistentes virtuales pueden trabajar como asistentes ejecutivos, asistentes administrativos o asistentes personales según el cliente. Las tareas pueden incluir cosas como:
Gestión de correo electrónico
Responda a los correos electrónicos de atención al cliente, resalte oportunidades de negocio prometedoras para que el cliente haga un seguimiento, rechace ofertas poco atractivas, elimine los mensajes de spam o prepare un boletín mensual.
Gestión de redes sociales
Programación de publicaciones en cuentas de redes sociales como Facebook, Pinterest, Instagram y YouTube. Diseñando gráficos para usar. Elaboración de descripciones. Investigando hashtags. Tal vez incluso respondiendo a comentarios, actualizando perfiles, y más.
Gestión de sitios web
Formateo, edición, redacción y programación de publicaciones de blog en WordPress u otro CMS (Sistema de gestión de contenido) para el sitio web del cliente. Moderar la sección de comentarios. Corrección de enlaces rotos y otras tareas generales de mantenimiento del sitio web.
Tareas administrativas
Gestionar el calendario de un cliente, configurar horarios, reservar arreglos de viaje, crear hojas de cálculo, responder llamadas telefónicas, etc.
Las habilidades informáticas también son muy importantes, al igual que el conocimiento de ciertos programas de software comunes como:
- Procesadores de textos (Microsoft Word, Google Documents)
- Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets)
- Plataformas de blogs (WordPress)
- Editores de imágenes (Adobe Photoshop, Canva)
- Herramientas de redes sociales (Tailwind, Buffer)
Mi día típico trabajando como el VA de Matt
Si bien voy a compartir el aspecto de mi día, hay todo tipo de variaciones a esto. Porque los asistentes virtuales pueden hacer todo tipo de tareas diferentes.
- 9 AM: Gestión de correo electrónico
¡Levántate y brilla! Hora de registrarse en Slack.com (nuestra herramienta de colaboración en equipo para organizar tareas, enviar archivos y conversar sobre proyectos) para ver si hay algo que agregar a mi lista de tareas para la semana.A continuación, respondo y organizo correos electrónicos, así como acepto los comentarios del blog, que pueden comenzar a acumularse de la noche a la mañana.
Matt recibe muchas preguntas y comentarios similares por correo electrónico, así que tenemos algunas respuestas estándar para ahorrar tiempo. Los guardo como borradores y Matt agrega sus propias personalizaciones antes de presionar "enviar".
- 10 AM: Investigación de contenido y formato de publicación de blog
Reviso el contenido del próximo blog de Matt, tal vez haga una investigación adicional o formatee publicaciones de blog sin terminar para que estén listas para publicar.Trabajamos constantemente para mejorar el contenido de Expert Vagabond, actualizando las publicaciones de blogs anteriores con información más relevante, además de agregar mapas o imágenes adicionales para mejorar la experiencia del lector.
- 12 PM: Gestión de redes sociales
Durante los últimos meses, he trabajado en la creación de la "marca" de Matt en Matt, para garantizar que haya una apariencia y sensación coherente entre todos sus pines. Creando unos pines llamativos utilizando sus imágenes.Una vez que las imágenes de Pinterest estén listas para comenzar, es hora de abrir Tailwind para programar los pines para que salgan la próxima semana. Creo, obtengo y programo 15 – 20 pins por día.
Matt recientemente decidió probar Flipboard como otra plataforma para buscar y compartir contenido, por lo que normalmente dedico 30 minutos a actualizar nuestras "revistas" de Flipboard en línea para la semana.
Beneficios de trabajar como asistente virtual
1. Trabaja desde cualquier lugar del mundo
Para mí, esto cancela TODAS las desventajas del trabajo de VA. Me enteré de esta posición cuando viajaba por Asia a principios de este año.
Mi cuenta bancaria me decía que era hora de irme a casa, pero todavía no estaba lista para dejar de viajar.
Tener la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar me dio la libertad de vivir la vida en mis propios términos. ¡Puedo trabajar desde casa, desde una cafetería, desde una ciudad diferente o incluso desde un país extranjero!
2. Reducir los costos en su viaje
Cuando trabajaba en una oficina típica en Dublín, gastaba 11 € y 2,5 horas en mi viaje diario.
Trabajar desde casa me permite ahorrar 220 € al mes, es decir, 2.640 € al año. Ese es el precio de una nueva cámara o unas vacaciones increíbles en el extranjero. ¡Me encargaré de conmutar cualquier día!
3. Fije sus propias horas
Si trabajar con la molienda 9 – 5 funciona para ti, ¡quédate con ella! Pero si no, ¿qué tal si encuentra un trabajo que le permita trabajar en el momento que más le convenga?
¿No es mucho una persona de la mañana? Hacer el turno tarde. No mucho de un búho de noche tampoco? No es un problema, trabajar de 11 am a 7 pm resuelve ese problema. Este es el tipo de flexibilidad que simplemente no encuentra en un entorno de oficina típico.
4. Pase más tiempo con su familia
¿Qué harías si alguien te diera 2.5 horas extra en tu día? Paso el mío con la gente que amo, haciendo las cosas que solía tener para ahorrar los fines de semana.
La desventaja de los trabajos de asistente virtual
1. la soledad
Si está pensando en ingresar al mundo nómada digital, tendrá que acostumbrarse a la idea de estar solo.
No hay nadie sentado a tu lado para apoyarte o incluso simplemente charlar durante el almuerzo. Si esto no suena como tu taza de té, deberías buscar espacios de trabajo conjunto o eventos de redes a los que puedas asistir en las noches para obtener algo de interacción humana en tu día.
2. Distracciones
Estoy aprendiendo a dominar esto de forma lenta pero segura …
Cuando no hay nadie mirando por encima de su hombro todo el día, asegurándose de que esté concentrado en la tarea en cuestión, ¡es fácil distraerse con cualquier cosa y con todo!
Debe recordar que solo se le pagará por las horas que realmente complete, no por los 40 minutos que pasa soñando despierto por la ventana.
3. Autodisciplina
Enlazarse bien con el último punto, la autodisciplina es una habilidad. Técnicamente, usted es su propio jefe ahora, por lo que debe asegurarse de realizar la tarea a tiempo.
Si careces de autodisciplina, perderás productividad. Establécete límites, marcos de tiempo y reglas, luego apégate a ellos.
¿Cuánto dinero puedes ganar?
Los asistentes virtuales generalmente pueden ganar entre $ 10 y $ 35 por hora con una tarifa por hora promedio de alrededor de $ 16. Realmente dependerá de sus habilidades, calificaciones y nivel de experiencia.
Si solo estás ingresando datos, la paga podría no ser tan buena.
Pero si ha desarrollado algunas habilidades básicas de diseño gráfico, entiende WordPress, sabe cómo editar videos y fotografías, tiene experiencia en profundidad con plataformas de redes sociales u otro conocimiento especializado, puede ganar más.
Dónde encontrar trabajos de asistente virtual
Si está listo para comenzar a ganar dinero extra con un asistente virtual, aquí hay algunos lugares para comenzar.
Freelancer sitios web
Medios de comunicación social
Hazle saber a tu familia y amigos que estás buscando un trabajo de asistente virtual publicándolo en las redes sociales. La red es una herramienta poderosa. Es posible que se sorprenda de quién conoce a alguien que pueda ayudarlo a conseguir un trabajo.
De hecho, ¡así es como conseguí mi trabajo! Por publicar en las redes sociales que estaba buscando trabajo VA.
Llegar a clientes potenciales
Estoy seguro de que sigues a algunos bloggers profesionales, creadores de videos de YouTube o personas influyentes en las redes sociales con quienes te encantaría trabajar. No está mal enviarles a todos un mensaje rápido por correo electrónico que ofrece sus servicios.
Sea amigable, no sea agresivo, y si no están contratando, ¿tal vez conocen a alguien que lo sea?
Consejos para aterrizar su primera posición VA
Paso 1: Trabaja en tus habilidades
El primer paso es definir las habilidades que puede utilizar como asistente virtual. ¿No estás seguro si tienes las habilidades adecuadas para el trabajo? ¡No hay problema!
Reserve algunas horas cada semana para aprender habilidades y, dentro de unos meses, estará listo para poner a prueba sus nuevos conocimientos.
Hay millones de videos de Youtube que puedes ver que te enseñarán cómo ejecutar una campaña exitosa de redes sociales, administrar citas de calendario, editar videos en Final Cut Pro, crear imágenes de redes sociales con Adobe Photoshop y más.
También puede inscribirse en Skillshare para obtener acceso ilimitado a más de 23,000 clases.
Haga clic aquí para inscribirse en una prueba gratuita de 2 meses, que es exactamente lo que hice para mejorar mis habilidades de organización, marketing digital, edición de videos y fotografía antes de comenzar a buscar trabajos en línea.
Paso 2: encontrar la industria adecuada
Para mí, sabía que quería trabajar en la industria de viajes para que de inmediato se redujeran mis opciones.
Mucha gente va directamente a internet para buscar trabajo. Decidí comenzar mi búsqueda de empleo utilizando la ruta de "redes" al decirles a todos que sabía lo que quería hacer.
Le dije a mi familia y amigos "Estoy buscando un rol de asistencia virtual en la industria de viajes. Si conoces a alguien que pueda ayudarme, ¿podrías darles mis detalles?
Luego puse el mensaje en mis conexiones en Facebook e Instagram.
¡En una semana, un amigo mío publicó que Matt de ExpertVagabond.com estaba buscando un asistente virtual! Moraleja de la historia: expóngala al mundo, y el mundo a menudo lo apoyará.
Paso 3: Crear un CV y una carta de presentación
Deseche el aburrido CV de Microsoft Word que creó cuando tenía 16 años en clase de computación. Es hora de una actualización moderna.
Mi herramienta de acceso para la creación de CV es Canva.com. No solo tiene una tonelada de plantillas para que las use, sino que también puede personalizarlas para mostrar realmente sus mejores habilidades y resaltar las muchas razones por las cuales alguien debería contratarle.
No tengas miedo de agregar un poco de personalidad a tu CV. Tenga en cuenta que su posible empleador probablemente está revisando cientos de CV, por lo que desea que abran el suyo y digan "Ooooh, ¿qué es esto?". Deja que se sientan intrigados.
Recuerde que su CV solo debe tener una extensión de 1 a 2 páginas y su carta de presentación debe tener un máximo de 2 a 3 párrafos. Los empleadores generalmente no tienen mucho tiempo para mirarlos, por lo que debe presentar la información de la manera más concisa posible.
Paso 4: Preparación de la entrevista
Ahora que ha definido el CV y la Carta de presentación, es hora de prepararse para la etapa de la entrevista.
Está casi garantizado al 100% que van a pedirle que les cuente más sobre usted, así que asegúrese de tener un pequeño discurso sobre el ascensor con antelación.
Recuerde que no tiene que centrarse únicamente en el aspecto comercial de la vida. Dales una idea de tus pasatiempos, de dónde te inspiras y de cómo tu vida te ha llevado a este nuevo rol.
Este es tu momento para mostrarles exactamente por qué eres perfecto para su puesto de asistente virtual, así que tómate el tiempo para hablar sobre tus habilidades, tu experiencia, tu educación (¡incluso si es solo de Youtube y Skillshare!).
Les encantará saber que estás aprendiendo y mejorando constantemente tu conocimiento de las habilidades clave necesarias para el papel.
SIEMPRE tenga 2 – 3 preguntas preparadas para hacerlas al final de la entrevista. Si no lo hace, puede parecer que no está interesado en obtener más información sobre ellos o sobre su negocio.
Si ya respondieron todas sus preguntas a lo largo de la entrevista, puede decirles la pregunta que desea formular y agradecerles por haber respondido con tanto detalle.
Paso 5: ir por encima y más allá
Si realmente quieres quitarte los calcetines, ¿por qué no crear un ejemplo del trabajo que crearás para ellos?
Muéstrales los diseños de imágenes de tus redes sociales o escribe una muestra de blog de viajes para mostrarles lo serio que eres acerca de tomar estas tareas de la mano.
No solo se destacará de la multitud, sino que generará confianza al instante en que puede hacer el trabajo.
En el pasado, he creado CV de video para clientes que tienen experiencia en Youtube e incluso han creado un nuevo CV al estilo de mi libro favorito para trabajar con el autor del libro.
Tienes que hacer lo que sea necesario para diferenciarte de los cientos de otros candidatos.
La verdad es que hay muchas ventajas y desventajas en este tipo de trabajo, pero si puedes dominar el arte de la asistencia virtual, ¡el mundo es tu ostra!
Requiere dedicación, unidad y una enorme cantidad de autodisciplina, pero definitivamente es un trabajo de ensueño que le dará la libertad de vivir la vida en sus propios términos (y viajar si lo desea).
Si está intentando encontrar un trabajo de VA en este momento, solo recuerde que el primer cliente es el más difícil. Si puede conseguir ese primer cliente, los siguientes 50 clientes no deberían ser un problema.
Así que sigue intentándolo, sigue mejorando tus habilidades y no dejes de aprender hasta que lo estés viviendo desde una hamaca en alguna parte con tu computadora portátil en una mano y un cóctel en la otra. ★
BIO
Jess Glynn es el autor de The Gap Year Guru y ha trabajado en marketing digital durante más de 5 años, especializándose en redes sociales y creación de contenido. En 2017, decidió dejar su trabajo y escribir sobre sus viajes por Brasil, Japón, Tailandia, Malasia y Filipinas durante 9 meses. Síguela en Instagram, YouTube y Gorjeo!
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La entrada ▷ Cómo convertirse en un asistente virtual se publicó primero en Mejor Época para Viajar.
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