Cómo convertirse en un mejor redactor de subvenciones para su organización sin fines de lucro

¿Acaba de convertirse en el redactor designado de la subvención para su organización sin fines de lucro? ¿Se pregunta por dónde empezar? La escritura de la subvención comienza mucho antes de que usted tenga la subvención para escribir. Su herramienta es la información. Incluso antes de empezar a buscar fundaciones que podrían querer financiar el proyecto de su organización sin fines de lucro, desarrollar una comprensión profunda de su misión y actividades y recopilar una gran cantidad de información organizacional fácil de obtener. Comience su organización desarrollando la siguiente información y fuentes:

La historia y la misión de su organización sin fines de lucro

Sin duda, su organización ha pasado por muchos cambios desde que comenzó. Asegúrese de tener la última declaración de misión, la declaración de visión y una narrativa de la historia de la organización. Recopilar organigramas, biografías del personal y de los miembros de la junta directiva, una lista de subvenciones anteriores y una copia del plan estratégico más reciente. Todo esto le ayudará a articular una descripción atractiva de su organización sin fines de lucro en sus propuestas de subvenciones.

Descripciones de los proyectos y programas actuales de su organización

¿Quién es la audiencia de esos programas? ¿Cuáles son los servicios específicos que se ofrecen? Hable con el personal y los voluntarios del programa y pregúnteles qué hacen y cómo lo hacen. Averigüe cómo miden los resultados y evalúan su progreso.
Pida ser su sombra mientras hacen su trabajo. Salga y mézclese con los clientes a los que sirve. Desarrolle un buen sentido de lo que hace su organización, cómo lo hace y cuán bueno es en esas actividades. En el camino, anote las historias que pueda utilizar en una propuesta de subvención

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Recursos únicos que pueden hacer que un proyecto tenga éxito

Estos pueden ser recursos humanos, como personal con conocimientos especializados, una fuerza de voluntarios sobresaliente y bien capacitada, asociaciones con otros grupos de la comunidad, o una larga y profunda experiencia con poblaciones y lugares geográficos particulares.

Documentación de los logros extraordinarios de su organización

¿Ha ganado algún premio? ¿Recibió alguna cobertura especial de los medios de comunicación sobre sus programas? ¿Ha sido elogiado por una asociación profesional? Recopilar artículos de periódicos y revistas y revistas profesionales. Busque cartas de apoyo de otras organizaciones y testimonios de clientes. Prepare un archivo de "credibilidad" o "fanfarronería" y manténgalo actualizado.

Ejemplos de participación de su organización en la comunidad

¿Cómo ha tenido su organización un impacto positivo en su comunidad? Esa influencia puede ser directamente a través de los programas que su organización proporciona o la cooperación que ha proporcionado a otros grupos comunitarios o agencias gubernamentales.

Copias de las publicaciones que su organización ha producido

Busque un informe anual, boletines y comunicados de prensa. Investigue su sitio web para obtener información. Examine la década de los noventa, los informes de los comités, las evaluaciones de cualquier tipo, las encuestas a los clientes o voluntarios y las actas de la junta directiva. Siéntese con el presupuesto y trate de entender el flujo de ingresos y gastos. Pídale al funcionario de finanzas que le ayude a entender los fundamentos financieros de su organización.

Entrevistas con el personal clave

Hable con las personas que están en la primera línea de las actividades de su organización, especialmente con aquellas que han estado presentes por un tiempo. Invítelos a identificar las fortalezas y debilidades de su organización, cuáles son las mayores necesidades y qué les gustaría hacer si hubiera dinero disponible. Pida sus versiones de la historia de la organización para tener una idea de cómo ha cambiado la misión con el tiempo.

Asegúrese de entender cada propuesta y cómo encaja con la misión.

Documentar los detalles específicos del proyecto y cómo se ejecutará. Elaborar cuidadosamente el calendario del proyecto, los resultados esperados y la forma en que serán evaluados.

Analizar las necesidades de personal y voluntarios para el proyecto, y llegar a una estimación aproximada de los gastos involucrados.
Como redactor de subvenciones, su trabajo será más fácil si entiende a fondo a su organización y tiene toda la información vital al alcance de la mano. También hará que la tarea de empezar a trabajar en una propuesta de subvención sea mucho más fácil.

Si usted tiene la subvención para escribir pero primero debe reunir toda la información pertinente, puede ser abrumador. Reúna información y organícela para que pueda empezar a trabajar.