Cómo crear un negocio más eficiente con videoconferencia

La videoconferencia no es solo una herramienta eficaz para realizar presentaciones y mantenerse en contacto con trabajadores y clientes remotos . Cuando se utilizan correctamente, las videoconferencias pueden aumentar la eficiencia (y por lo tanto las ganancias) de su negocio. Así es cómo.

¿Cómo funciona la videoconferencia?

La videoconferencia es sencilla en la práctica. Simplemente elija una plataforma de conferencia y se conecte a través de la web a los otros usuarios programados para la conferencia. La conferencia se presenta en video y audio de alta definición y, a menudo, la interfaz incluye herramientas adicionales como software para compartir pantalla y compartir documentos.

1. Reducir los costos y el tiempo de viaje

La industria de viajes genera miles de millones de dólares al año, un gran porcentaje de ese número proviene de viajes de negocios. Vuelos costosos, viajes en taxi, mantenimiento de automóviles y gasolina; todos estos son costos asociados con los viajes de negocios para reuniones, seminarios y eventos de capacitación.

Con la videoconferencia, puede eliminar la necesidad de viajar. Esto no solo elimina los costos de viaje, sino que los empleados estarán agradecidos por no tener que dejar a sus familias. Es importante recordar que los empleados son personas con familias y vidas propias.

La videoconferencia puede ser tan o incluso más efectiva que una conferencia en persona. Podrás ver a los asistentes en alta definición, por lo que es muy similar a tenerlos allí. Puede utilizar un software para compartir pantalla en la conferencia para mejorar el mensaje y aumentar la retención.

2. Organizar la formación mediante conferencias telefónicas

Si tiene un nuevo producto, procedimiento o alguna otra adición para la que necesita brindar capacitación, intente utilizar una videoconferencia para presentar los materiales de capacitación. El entrenamiento por video es bastante efectivo y mejora la eficiencia del proceso de entrenamiento.

Incluso puede grabar la presentación de video con ciertos servicios de videoconferencia para almacenar para su uso posterior, por lo que no tiene que tomarse el tiempo para presentar el material cada vez que contrata a alguien nuevo.

3. Seminarios en línea

Organizar un seminario en línea es una forma sencilla de reunir a docenas de empleados y socios sin que realmente se requieran los largos viajes y los costos de hotel de un seminario tradicional. El uso de un servicio de videoconferencia para organizar un seminario también elimina el costo de alquilar un lugar.

Básicamente, un video seminario es la forma más rentable de organizar un evento. Puede crear el contenido desde la comodidad de su escritorio o incluso en casa, y los participantes del seminario pueden asistir desde la misma comodidad. Más comodidad significa más retención, por lo que es probable que también tenga seminarios más efectivos.

4. Entrevistas en video

Cuando contrata nuevos empleados o trabaja con nuevos clientes, puede utilizar la videoconferencia para completar entrevistas, llamadas de ventas y más. La videoconferencia es la mejor alternativa a una reunión en persona y resta el tiempo de viaje y el costo de la ecuación.

Las entrevistas en video le permiten ver el lenguaje corporal del solicitante y hacer coincidir una cara con el nombre, que es algo que simplemente no puede hacer por teléfono. Si bien una llamada telefónica puede proporcionar mucha información valiosa sobre un nuevo empleado, una videoconferencia le permitirá ver a la persona en su totalidad, en lugar de solo escuchar su voz.

Esto también se aplica a los nuevos clientes, especialmente a los clientes de larga distancia que no puede conocer en persona. Puede aumentar su llamada de conferencia con el uso compartido de pantalla y el uso compartido de documentos, de modo que cualquier información que necesite proporcionar al cliente se puede compartir directamente en la interfaz.

5. Mejores reuniones

¿Alguien realmente quiere sentarse en una sala de conferencias congestionada con una docena de personas y escuchar una presentación sobre las cifras de ventas? Por lo general, hay al menos una persona dormitando en la esquina, otra en su teléfono y más de unas pocas que simplemente no aparecen.

Incluso aquellos que se presentan suelen aburrirse hasta el punto de desconectarse después de la primera hora de la reunión. Ahí es donde entra en juego la videoconferencia. En lugar de sentarse en una sala con otras personas, las reuniones pueden organizarse y unirse desde cualquier parte del mundo.

Esta flexibilidad permitirá a sus empleados participar en una reunión desde un lugar cómodo, lo que mejorará su participación en el material y la retención de la información que está presentando.

No hace falta decir que mejorar la eficacia de sus reuniones puede mejorar enormemente la eficiencia de su empresa. Los participantes se sentirán seguros de la información importante que ha presentado y no habrá necesidad de volver a visitar el material porque nadie pudo retenerlo.

Mejore sus reuniones de negocios haciendo el cambio a videoconferencias. Incluya el uso compartido de la pantalla de los materiales visuales para aumentar la eficacia de la videoconferencia.

6. Ahorre tiempo, ahorre dinero

Cuando ahorra tiempo, está ahorrando dinero automáticamente. El viejo dicho que el tiempo es dinero es absolutamente cierto en los negocios. Cuando pasa horas interminables participando en reuniones ineficientes, básicamente está tirando dinero por el desagüe.

Ahorre tiempo incorporando videoconferencias en sus reuniones. Una vez que vea cuán eficiente es esta herramienta, puede hacer el cambio para usar permanentemente las videoconferencias para todas sus reuniones futuras.

Conclusión

Aumentar la eficiencia es la mejor forma de aumentar la rentabilidad de su negocio. Los gastos se acumulan rápidamente y, al utilizar una herramienta sencilla como la videoconferencia, puede eliminar algunas prácticas sencillas pero costosas. Tenga mejores reuniones y presentaciones, elimine el tiempo y los costos de viaje y mejore la retención de empleados con videoconferencias.

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.