Los eventos empresariales generan un billón de dólares para la economía global cada año. A medida que más empresas se enteran de este hecho, parece que todo el mundo está intentando organizar reuniones masivas B2C (empresa a consumidor) o B2B (empresa a empresa).
Si bien organizar un evento es bastante fácil, lograr que las personas asistan a un evento es otra cuestión.
Si está a cargo de hacer despegar un evento para su empresa, desarrollar un plan de marketing de eventos sólido será clave para no sufrir problemas de asistencia paralizantes. A continuación, le explicamos cómo crear un plan de marketing que puede llevarlo a donde necesita ir.
1. Sepa por qué está organizando un evento
Tu "por qué" estará en el centro de todo lo que hagas para tu evento. Le informará si su evento es gratuito o si debe obtener más información sobre las tácticas de monetización, lo ayudará a decidir a quién invitar para hablar en su evento, quiénes son sus clientes y más.
Para asegurarse de que está enmarcando sus esfuerzos de marketing correctamente, hable con su equipo de eventos por qué está haciendo lo que está haciendo y asegúrese de que todos estén de acuerdo. Una vez que se definen los objetivos, puede avanzar con confianza en sus esfuerzos de marketing.
2. Defina su presupuesto
La forma más fácil de promocionar su evento es publicar anuncios de pared a pared en cada uno de los principales canales de cable. Dado que esa estrategia le costaría millones de dólares, suponemos que está fuera de su alcance. Entonces, ¿qué está a tu alcance?
Sepa desde el principio cuánto dinero tendrá que gastar para poder crear un plan de marketing de eventos que respete sus limitaciones financieras. Siempre hay formas asequibles de difundir su mensaje, así que no permita que un presupuesto bajo desaliente sus esfuerzos. En cambio, deje que fomente su creatividad.
3. Reúna los puntos clave de su evento
Antes de que pueda comenzar a crear material de marketing como folletos y gráficos, debe saber qué hace que su evento sea interesante. Elementos como la ubicación de su evento, el horario, quién habla en su evento y lo que sus asistentes pueden esperar aprender al ir a su evento son cosas que podrían despertar el interés de un consumidor.
Siéntese con su equipo de marketing y pregúntese quién es el asistente objetivo de su evento y qué es lo que más le interesa a esa persona. Una vez que haya encontrado su respuesta, asegúrese de que todas sus piezas de marketing transmitan los puntos clave de su evento de una manera que pueda interesar al avatar de su cliente.
4. Discuta la participación con los influyentes de su evento
¿Su evento incluye oradores principales? Si es así, hable con sus oradores sobre su plan de marketing y vea si estarían dispuestos a ayudar con la publicidad.
Un solo tweet de un influencer podría comercializar su evento a millones de personas en un instante.
5. Seleccione sus canales de marketing digital
Los influencers no son el único grupo que intentará atraer a los asistentes al evento en línea. Su empresa también tendrá que hacer algunos levantamientos en este frente.
Revise los diversos métodos de marketing digital que están disponibles para usted y decida cuáles valen más su tiempo y dinero. Tres populares canales de marketing digital que los especialistas en marketing de eventos tienden a aprovechar incluyen:
Redes sociales
Si su empresa tiene seguidores en las redes sociales, establezca un horario y proporcione a sus seguidores información previa a su evento. También puede publicar anuncios pagados en redes sociales que estén dirigidos al asistente objetivo de su evento.
Correo electrónico
¿Tienes una lista de correo? ¡Excelente! Cree notificaciones sobre su evento en el calendario de automatización de su boletín.
Las personas que están suscritas a su lista de correo ya han mostrado un gran interés en su empresa. Esas personas estarán entre las más fáciles de convertir en asistentes.
Publicidad pagada
Es posible que desee considerar la posibilidad de publicar anuncios pagados en los canales digitales que sean más relevantes para su audiencia. Lugares como Google y YouTube reciben toneladas de tráfico web al que puede orientar estratégicamente con sus mensajes de marketing.
6. Considere el marketing personalizado
Los planes de marketing de eventos de hoy están llenos de ambiciones de marketing digital, pero pocos tienen tácticas de marketing creativas y personalizadas en su lista de tareas pendientes. Le sugerimos que se oponga a esa tendencia y trate de dedicar algo de tiempo a pensar fuera de la caja.
Por ejemplo, si es probable que los ingenieros jóvenes estén interesados en su evento, ¿por qué no obtener una lista de estudiantes de ingeniería de su universidad local y enviarles postales personalizadas invitándolos a su evento a un precio reducido para estudiantes?
Esfuerzos de marketing como ese cuentan con tasas de conversión extraordinariamente altas y pueden ser más baratos de realizar que comprar anuncios digitales pagados.
7. Establezca sus métricas de rendimiento y el lanzamiento
Con su plan de marketing en su lugar, defina qué significa el éxito para cada uno de sus canales de marketing (por ejemplo, cuántas conversiones por anuncio pagado) y comience a implementar su plan.
Asegúrese de que su plan de marketing esté basado en un cronograma. Debe comenzar a publicar avances para su evento hasta dentro de un año y, a medida que el evento se acerca, aumente su frecuencia, especificidad y urgencia de marketing.
Además, si observa que ciertos canales publicitarios no funcionan como esperaba, realice ajustes o cambie los cursos por completo.
Un gran plan de marketing para eventos puede conducir a un gran evento
Cualquiera que organice un evento quiere que sea un éxito. Si bien no existe una forma segura de garantizar el éxito de un evento, aumentará drásticamente sus probabilidades si invierte el tiempo para crear un plan de marketing de eventos excepcional.
Use nuestros consejos anteriores para hacer exactamente eso y explore más contenido de marketing aquí mismo en nuestro blog si necesita inspiración adicional.
La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.
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