Elegir un software de contabilidad es una de las decisiones que tienes que tomar cuando formalizas tu idea de negocio. Ya que de esta herramienta dependerá parte importante del desarrollo de tu PyME. Es por esto que en Finanzas & Proyectos te hablo sobre qué debes tomar en cuenta a la hora de elegir un programa de contabilidad para tu emprendimiento comercial.
La importancia del software de contabilidad en la PyME
Para ser honestos, son pocas las personas que creen que llevar la contabilidad de una pyme es importante. Si lo llevo al plano de lo personal, usualmente entre el 3% y 7% de las personas llevan un registro de sus gastos, y de ésta proporción un porcentaje mínimo lo hace de manera consuetudinaria. Y la razón principal es que no le han sacado el verdadero provecho a los programas de contabilidad. Usualmente quienes emprenden lo ven más como un trabajo que como una herramienta de gestión del negocio.
Sin embargo, la importancia que tiene la contabilidad en la empresa es clave, ya que es la principal fuente de información para tomar de decisiones. En otras palabras, la importancia de las finanzas en la empresa se tornan en una realidad cuando llevas los registros contables; la manera idónea para materializarlo es a través de un software que no solo lleve registre, sino que automatice las operaciones por ti.
Elementos a tomar en cuenta para elegir un software de contabilidad
Partiendo de la importancia que tiene la contabilidad para la gestión de la empresa, que se traduce en que puedes tomar mejores decisiones, aun así no es una tarea sencilla. Ya que esta elección va muy de la mano con el/la contador(a) que lleve tus libros. Por lo general este tipo de personas tienen predilección por un tipo específico de programa. No obstante, aunque esta es un área técnica que derivas en otra persona, no puedes estar ajeno(a) a ella. Debes involucrarte porque al final del día, la información que se compila es para que tú tomes decisiones.
Por lo tanto, aunque no tienes que ser un(a) experto(a) en el tema, sí debes saber cómo funciona y se accede a la información relevante para tomar decisiones. En ese sentido, quiero ofrecerte algunos elementos a tomar en cuenta para elegir un software de contabilidad. Los cuales te van a permitir tener un criterio más acabado de qué buscar y esperar en términos de relevancia financiera.
Accesibilidad
El primer elemento, y quizás uno de los más relevantes es la accesibilidad. La manera en que puedes tener información actualizada y en tiempo real de lo que está pasando en tu empresa; pero no solamente para esto sino que en cualquier momento se presentan oportunidades de negocio y importante que tengas la capacidad de elaborar facturas digitales que envíes a tus clientes.
Por lo tanto, el software de contabilidad que elijas debe permitirte tener la opción de múltiples instalaciones o bien que tengas acceso vía internet. Existen distintas opciones en el mercado, y uno que coincide con esta realidad es el sistema miskuentas, el cual te permite tener el acceso a la información relevante y tener el control de lo que pasa en tu negocio.
Desarrollo de operaciones
El segundo punto que debes tomar en cuenta es que te permita desarrollar operaciones remotas como facturación, generación de créditos, transferencias, pago de nómina, generación de reportes, etc. En otras palabras, el sistema que elijas tiene que darte la oportunidad de tener tu empresa al alcance de tus dedos y que te permita realizar las operaciones propias de ella, sin tener que depende de terceros que lleven a cabo las operaciones.
Automatización de procesos
En tercer lugar, debes elegir una plataforma de contabilidad que te permita automatizar procesos propios de las PyMEs. Ya que existen acciones fijas que tienes que llevar a cabo, específicamente en el área de los gastos que requieren de tu autorización; como el tema de las deducciones fiscales, el pago a proveedores, etc.
Todo esto para que te centres en lo que realmente aporta valor a tu empresa: Generar negocios. Producir beneficios para el crecimiento y desarrollo del proyecto que iniciaste, sin la limitación de dependencia al acceso a la información que te permitirá tomar decisiones relevantes a través del tiempo.
Conclusión
La elección correcta de la herramienta que registra y genera la información financiera del negocio es determinante para el desarrollo y crecimiento de tu empresa; porque de ella dependen tus decisiones, y estas son las que marcan el rumbo y la pauta para el éxito de tu la PyME.
Es por esto que debes tener bien claro cuáles son esos elementos a tomar en cuenta a la hora de elegir. Partiendo de las demandas propias de la era en que vivimos, las cuales deben cumplir con las siguientes características:
- Accesibilidad
- Desarrollo de operaciones
- Automatización de procesos.
Si haces coincidir estos tres elementos dentro un software de contabilidad entonces estás en la ruta hacia un manejo financiero efectivo y adecuado de tu PyME. En donde puede tomar decisiones, ejecutar acciones y desarrollar de manera automatizada operaciones propias de tu negocio, permitiéndote enfocarte en lo que realmente aporta valor a crecimiento de tu empresa.
En ese sentido, te invito a que compartas esta entrada si te ha sido de utilidad. Lo puedes hacer a través de las diferentes opciones de difusión de contenido (correo electrónico, redes sociales, etc.), pero más que todo deja un comentario. Y si te interesa profundizar en el tema de la gestión financiera de una PyME te sugiero adquirir el libro 10 Ideas claves para gestionar una empresa escrito por Francisco Valiente Hervás haciendo clic en la imagen más abajo.
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