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Cómo eliminar archivos locales de OneDrive sin eliminarlos

Publicado el 17 julio 2023 por Maxisoria @maxialiados

OneDrive tiene enormes beneficios para los usuarios. Puede acceder a sus archivos desde cualquier parte del mundo, sincronizar sus documentos entre todos sus dispositivos y ahorrar espacio en su disco duro manteniendo su contenido en la nube.

Es el último de esos tres beneficios (ahorrar espacio en el disco duro) en el que queremos centrarnos hoy. En concreto, vamos a explicar:

  1. Cómo eliminar archivos locales de OneDrive de su PC sin eliminarlos de OneDrive.
  2. Cómo eliminar archivos de OneDrive pero no en su computadora.

Sigue leyendo para aprender mas.

Cómo categorizar archivos de OneDrive

Los archivos en su cuenta de OneDrive se dividen en una de tres categorías cuando se ven a través del prisma del Explorador de archivos:

  • Archivos solo en línea: Estos archivos no ocupan espacio en su máquina. Solo puede acceder a ellos cuando tiene una conexión a Internet. Están marcados con un icono de nube.
  • Archivos disponibles localmente: Estos son los archivos anteriores solo en línea que descargó en su máquina. Se muestran con una marca verde en un círculo blanco.
  • Archivos siempre disponibles: Estos archivos se descargan en su computadora inmediatamente después de la creación y están disponibles en todo momento. Usan una marca blanca en un círculo verde.

Tiene dos opciones si desea eliminar los archivos de OneDrive de su computadora local sin eliminarlos de su almacenamiento en la nube. Depende de si estás empezando con Archivos siempre disponibles o Archivos disponibles localmente.

Cómo hacer que los archivos de OneDrive estén disponibles localmente

Si desea asegurarse de que siempre pueda acceder a los archivos de OneDrive en su PC local, incluso cuando no esté conectado, debe asegurarse de que haya una copia local disponible en todo momento. Siga estos pasos para hacer los ajustes necesarios:

  1. Abierto Explorador de archivos.
  2. Haga clic en OneDrive en la columna de la izquierda.
  3. Navegue hasta el archivo o la carpeta en cuestión.
  4. Haga clic derecho en el archivo/carpeta.
  5. Haga clic en Mantener siempre en este dispositivo.

El ícono cambiará a una marca blanca en un círculo verde y los archivos seleccionados se sincronizarán con su PC. Puede tardar unos minutos, dependiendo del tamaño de los archivos. Una vez que se complete el proceso, cualquier cambio que realice en los archivos en otras computadoras se reflejará automáticamente en su copia local.

Si no puede ver los iconos de categoría junto al archivo, es posible que OneDrive haya perdido la oportunidad de sincronizar su carpeta. Sin embargo, iniciar la aplicación OneDrive debería solucionar el problema.

Cómo eliminar copias locales de archivos de OneDrive

Tal vez haya terminado de trabajar en un proyecto y ahora está feliz de que los archivos antiguos vivan en la nube, donde no ocuparán espacio en su disco duro. Afortunadamente, es fácil desincronizar OneDrive. En los casos en los que desee eliminar archivos de OneDrive de su PC, siga estos pasos:

  1. Abra el Explorador de archivos.
  2. Haga clic en OneDrive en la columna de la izquierda.
  3. Navegue hasta el archivo o la carpeta en cuestión.
  4. Haga clic derecho en el archivo/carpeta.
  5. Haga clic en liberar espacio.

El círculo verde volverá a convertirse en un ícono de nube, OneDrive eliminará las copias locales del archivo/carpeta y el espacio en su disco duro quedará libre.

Cómo eliminar copias locales en masa en OneDrive

Si desea liberar espacio de almacenamiento, es posible que deba eliminar todas las copias locales. Sin embargo, tomará mucho tiempo. Incluso si mantiene presionado Control o Dominio y seleccione los archivos que desea eliminar, no hay garantía de que seleccione todas las copias locales.

Afortunadamente, existe una forma más rápida de eliminar las copias locales en OneDrive.

  1. Inicie la aplicación OneDrive.
  2. Dirigirse a Ajustes > Sincronizar y hacer copia de seguridad.
  3. Ampliar la Ajustes avanzados menú.
  4. Desde el Archivos bajo demanda sección, haga clic en el Liberar espacio en disco opción.

OneDrive ahora almacenará todo en la nube, por lo que debe estar en línea antes de intentar acceder a sus archivos. Además, asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento para evitar perder algo importante.

Eliminar carpetas locales de OneDrive con sincronización selectiva

Ahora, si no desea eliminar todas las carpetas locales de su OneDrive, puede usar la función de sincronización selectiva de OneDrive. De esta manera, le indicará qué carpetas deben mantenerse en línea y qué carpetas desea almacenar localmente.

En la aplicación OneDrive, vaya a Configuración > Cuenta. Allí, haga clic en el elegir carpetas botón. Luego, desmarque las carpetas que desea eliminar de su computadora y haga clic en DE ACUERDO.

El uso de la Sincronización selectiva es solo uno de los consejos que lo ayudarán a aprovechar al máximo OneDrive.

Cómo eliminar archivos de OneDrive sin eliminarlos de su PC

Antes de pasar por el proceso de eliminación de archivos de OneDrive, hay una cosa que debe tener en cuenta. OneDrive usa un protocolo de sincronización bidireccional para sus archivos y carpetas de OneDrive. Debido a esto, cada vez que elimine un archivo o carpeta de OneDrive, también se eliminará de su computadora. Y a la inversa.

Por lo tanto, si tiene un archivo/carpeta en OneDrive que ya no desea almacenar en la nube pero para el cual desea mantener una copia local en su PC, deberá moverlo fuera de la carpeta OneDrive antes de hacerlo. bórralo.

  1. Abierto Explorador de archivos.
  2. Haga clic en OneDrive en la columna de la izquierda.
  3. Navegue hasta el archivo o la carpeta en cuestión.
  4. Haga clic izquierdo en el archivo/carpeta para resaltarlo.
  5. Prensa CTRL + C para hacer una copia.
  6. Navegue hasta donde desee guardar la copia local. Recuerde, asegúrese de que ya no está mirando la jerarquía de archivos de OneDrive en el panel de la izquierda.
  7. Prensa CTRL+V para pegar el archivo en su nuevo hogar.
  8. Vuelva a OneDrive en el panel izquierdo del Explorador de archivos y elimine el archivo original.

A veces, OneDrive puede estar actuando y evitar que elimine ciertos archivos. Si este es el caso, consulte nuestra guía sobre cómo eliminar archivos y carpetas obstinados de OneDrive.

¡No olvides hacer copias de seguridad!

Como siempre, si es nuevo en este proceso, siempre vale la pena hacer copias de seguridad antes de intentar realizar cambios. Las copias de seguridad se pueden realizar en otro servicio en la nube como Google Drive, en una memoria USB o en un disco duro externo. Si desea asegurarse de que sus archivos y carpetas estén seguros, debe utilizar un servicio seguro de almacenamiento en la nube.


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