Cómo encontrar y eliminar duplicados en Numbers en Mac

¿Tiene muchos datos en su hoja de cálculo de Numbers? Usa estos consejos para encontrar duplicados y eliminarlos en Numbers para Mac.

Cuando trabaja con una gran cantidad de datos en Apple Numbers en su Mac, es posible que se encuentre con una situación en la que tenga duplicados. Estos pueden ser nombres, direcciones de correo electrónico, productos, colores o algo más.

Encontrar y eliminar duplicados puede ser un desafío si tiene muchos datos en su hoja de cálculo. Después de todo, Numbers no tiene un botón para «eliminar duplicados».

Aquí, le mostraremos algunos métodos diferentes que puede usar para encontrar duplicados y luego marcarlos o eliminarlos si lo desea.

Encuentra duplicados en números con clasificación

Si no tiene muchos datos en su hoja de cálculo, puede ordenarlos y buscar duplicados manualmente. Este método puede ahorrarle tiempo a largo plazo, pero solo si no tiene miles de filas en su hoja.

Ordenar por una columna

Si solo necesita ordenar una sola columna en su hoja de cálculo para encontrar duplicados, siga estos pasos:

1. Seleccione la tabla de datos haciendo clic en cualquier parte de la tabla.
2. Mueva el cursor sobre la columna por la que desea ordenar.
3. Haga clic en el flecha junto a la letra de la columna y elija Orden ascendente o Orden descendiente en el menú de acciones que aparece.

Ordenar por varias columnas

Si necesita ordenar por varias columnas para encontrar duplicados en su hoja de cálculo, use estas instrucciones en su lugar:

1. Siga los mismos pasos que arriba, pero en lugar de seleccionar una opción Ordenar en el menú de acciones, haga clic en Mostrar opciones de clasificación.
2. La barra lateral derecha debe abrirse a la Clasificar menú.
3. Asegúrate de eso Ordenar toda la tabla se selecciona en el primer cuadro desplegable.
4. En el Agregar una regla cuadro desplegable debajo de la Ordenar filas por varias columnas encabezado, elija la primera columna por la que desea ordenar. Debajo de eso, elija Ascendente o Descendente.
5. los Ordenar filas el encabezado ahora debería ser Ordenar pory otro Agregar una regla cuadro desplegable debe aparecer debajo de la primera regla que hizo. Elija otra columna de la Agregar una regla menú desplegable y seleccione su orden de clasificación.
6. Los datos deberían ordenarse automáticamente, pero si no, haga clic en el ordenar ahora botón en la parte superior de la barra lateral.

Una vez que clasifique sus datos, debería poder detectar más fácilmente los duplicados y marcarlos o eliminarlos según sea necesario.

Encuentra duplicados en números con funciones

Hay dos funciones integradas en Números que puede usar para encontrar duplicados. Estas son las funciones SI y CONTAR.SI. SI puede mostrar duplicados como Verdadero o Falso o una palabra que usted asigne. COUNTIF mostrará cuántas veces aparece un elemento para indicar duplicados.

Encuentra duplicados con la función IF

Para ilustrar cómo funciona la función, nuestros datos de ejemplo mostrarán los nombres de los productos en la columna A, y nuestra tabla tiene encabezados de columna en la fila 1. Debe haber ordenado sus datos según los métodos anteriores para que esto funcione. Simplemente siga estos pasos para su propia hoja de cálculo:

1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desea agregar el indicador de duplicado.
2. Haga clic en la celda de la segunda fila de la columna nueva o vacía debajo del encabezado y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
3. Ingresar SI(A2)=(A1), «Duplicado»,» «en el editor Esto comparará la celda con la que está arriba e ingresará la palabra Duplicado si es un duplicado. Si no es un duplicado, ingresará un espacio. Puede cambiar A2 y A1 a B2 y B1 según la columna en la que desee buscar duplicados.
4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
5. Copie la fórmula en las celdas siguientes haciendo clic en la celda en la que se encuentra y arrastrándola hacia abajo en la columna cuando vea el circulo amarillo en el borde.

¿Quiere que las celdas «Duplicadas» se destaquen aún más? Intente usar el formato condicional en Números para que tengan un color diferente para que sepa qué filas eliminar.

Si prefiere no usar una palabra propia y solo mostrar Verdadero para duplicados y Falso para no duplicados, simplemente puede ingresar (A2)=(A1) en el editor Esto funciona sin agregar IF antes.

Encuentra duplicados con la función CONTAR.SI

Usaremos los mismos datos de ejemplo preordenados que arriba usando la columna A y nuestros encabezados de columna. Aquí se explica cómo usar la función CONTAR.SI para encontrar duplicados:

1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desea el indicador duplicado.
2. Haga clic en la celda de la segunda fila debajo del encabezado de la columna nueva o vacía y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
3. Ingresar CONTAR.SI(A,A2) en el editor A es la columna y A2 representa la fila.
4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
5. Copie la fórmula en las celdas subsiguientes de la misma manera que en el paso 5 anterior.

Ahora debería ver números en esa nueva columna que muestran cuántas veces aparece el elemento en su columna duplicada. Para nuestro ejemplo en la captura de pantalla anterior, puede ver que la gorra aparece tres veces, el abrigo una vez y los guantes dos veces.

Eliminar duplicados de números

Puede eliminar manualmente los duplicados usando la función SI o CONTAR.SI, encontrando cada celda que diga Duplicado, Verdadero o cualquier número mayor a 1 y eliminándolas una por una. Sin embargo, ordenar la columna de fórmula le permite eliminar los duplicados mucho más rápido, pero debe tener cuidado de no eliminar los originales además de los duplicados.

Combinar y eliminar duplicados de números

Tal vez desee eliminar los duplicados, pero tampoco desea perder ningún dato. Por ejemplo, puede tener datos de inventario de productos, como en nuestro ejemplo. Por lo tanto, desea sumar esas cantidades antes de eliminar los duplicados. Para hacer esto, primero deberá fusionar los datos. Para esta tarea, utilizará tanto una fórmula como una función en Numbers.

fusionar los datos

Para nuestro ejemplo, dejaremos la columna del indicador Duplicar que usamos con la función IF porque la necesitaremos más adelante. Luego, agregaremos otra columna a la derecha para nuestros Totales.

1. Haga clic en la celda de la segunda fila de la nueva columna debajo del encabezado y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
2. Ingresar (B2)+SI(A2)=(A3),(D3),0 en el editor (Puede ver un desglose de estos elementos de fórmula a continuación).
3. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
4. Copie la fórmula en las celdas siguientes.

Desglose de la fórmula:

• (B2) es la celda que contiene nuestra primera cantidad.
• + agregará esa cantidad a lo que sigue.
• SI(A2)=(A3) busca un duplicado entre las dos celdas.
• (D3) es donde se mostrará el resultado de la cantidad total.
• 0 se añadirá si no hay duplicado.

Una vez que termine de fusionar los datos, es importante que verifique dos veces para asegurarse de que todo se suma correctamente.

Eliminar los duplicados

Para eliminar los duplicados después de fusionar los datos, volverá a utilizar la acción de ordenación. Pero primero, debe crear nuevas columnas para copiar y pegar los resultados de los datos como valores para que ya no sean fórmulas.

Usando el mismo ejemplo, copiaremos y pegaremos las columnas Duplicado y Total:

1. Seleccione ambas columnas y luego haga clic en Editar > Copiar desde la barra de menú de macOS.
2. Seleccione las nuevas columnas donde desea pegarlas y haga clic en Editar > Pegar resultados de fórmula desde la barra de menú.
3. Elimine las columnas con las fórmulas seleccionándolas nuevamente y haciendo clic con el botón derecho o haciendo clic en la flecha del encabezado de la columna y eligiendo Eliminar columnas seleccionadas.

Ahora, puede ordenar por la columna del indicador Duplicado restante utilizando las instrucciones de clasificación al comienzo de este tutorial. Debería ver todos sus duplicados agrupados para que pueda eliminar esas filas.

También puede eliminar las columnas Cantidad y Duplicado originales que usó para las funciones y fórmulas. Esto lo dejará sin duplicados ni datos combinados.

También puede filtrar su columna Duplicada para que solo vea sus datos no duplicados sin eliminar nada:

1. Ir Organizar > Mostrar opciones de clasificacióny haga clic en el Filtrar pestaña.
2. Selecciona tu Duplicados columna debajo de la Agregar un filtro desplegable.
3. En el Elija una regla ventana que aparece, seleccione Texto yoEn el menú de la izquierda, luego No es de la derecha.
4. A el texto no es aparecerá el menú desplegable. Escriba «Duplicado» en el cuadro de texto debajo de él, y presione Entrar.
5. ¡Su tabla ahora solo mostrará las entradas no duplicadas en su hoja de cálculo!

Recuerde, antes de eliminar columnas, filas u otros datos de su hoja de cálculo, asegúrese de que todo esté correcto y que ya no lo necesite.

Tratar con duplicados en números

Es fácil tener duplicados en sus hojas de cálculo de Numbers, independientemente de lo que esté calculando. Con suerte, los pasos que hemos descrito anteriormente lo ayudarán a identificar rápidamente cualquier duplicado, fusionar datos relevantes sobre ellos y eliminarlos para obtener una hoja limpia.

También esperamos que tener este conocimiento lo aliente a usar Números con más frecuencia. Es un excelente programa integrado para Mac que puede hacer mucho si se toma el tiempo para aprender sobre él.