Cómo hacer presentaciones públicas creativas

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El pasado 4 de marzo tuve el placer de disfrutar de un curso de 4 horas que me pasaron volando con el gran Fernando Fabiani sobre cómo hacer presentaciones públicas creativas y evitar la muerte por Power Point.

La comunicación, según la definición en Wikipedia, “es la acción consciente de intercambiar información entre dos o más participantes con el fin de transmitir o recibir información u opiniones distintas. Los pasos básicos de la comunicación son la formación de una intención de comunicar, la composición del mensaje, la codificación del mensaje, la transmisión de la señal, la recepción de la señal, la decodificación del mensaje y finalmente, la interpretación del mensaje por parte de un receptor”.

La comunicación es mucho más que esta definición, es todo un arte que requiere de mucho aprendizaje continuo para que el mensaje que una persona quiera trasmitir a otra o a un grupo llegue, entendiendo bien lo que se quiere decir y además trasmitiendo alguna emoción.

Los profesionales de salud estamos siempre comunicando, y cuando digo siempre es siempre, porque hasta cuando estamos callados comunicamos con nuestra actitud, expresión del cuerpo y todo lo que implica “lo no verbal”. No solo comunicamos entre profesionales, pacientes, familiares y en los equipos de salud, sino que también forma parte de nuestras competencias el adquirir conocimientos para mejorar las presentaciones en sesiones clínicas, docencia, en jornadas o congresos o a través de los canales digitales, dado que vivimos en la era digital.

Por eso cuando vi que Fernando venía a Son Espases a impartir este curso, no dudé en inscribirme, porque él es un gran comunicador y experto en presentaciones creativas, nos dio muchas claves y fases a tener en cuenta a la hora de realizar todo tipo de presentación que tengamos que impartir, y como muchos me preguntáis consejos y siendo fiel a mi lema, voy a compartir muchas de las claves que Fernando nos dio y que anoté en mi cuaderno de notas. Espero que os resulte de utilidad y que dejéis en comentarios vuestras herramientas y consejos expertos para seguir aprendiendo unos de otros y que cada uno ponga luego su sello personal.

Presentaciones creativas: “atrévete a cambiar”

• Punto de partida: despertar la creatividad, siendo como niños. 
• Partimos de la base de que el 80% de las presentaciones son “normales” ( aunque más bien habría que decir que son mediocres), un 10% son “horribles” ( muerte por power point) y un 10% son “excelentes”
• Si tienes el privilegio de comunicar y además se supone que algo que te gusta, no puedes consentir que esa oportunidad de hacer llegar tu mensaje se quede en normal o mediocre, has de conseguir que sea excelente y mucho menos hacer algo horrible
• Te has de hacer la pregunta de: ¿encajas? o ¿destacas?

• Sal de tu zona de confort, algo que se repite mucho, la cuestión es que hay que salir las suficientes veces de esa zona para poder seguir innovando y mejorando
  • Conecta con tu audiencia ( hazlos pensar)
  • Conoce la curva de la atención de las personas, si vas a hablar media hora, difícilmente se mantenga la atención durante tanto tiempo, por tanto empieza enganchando con un mensaje potente y guarda algo también para el final
  • Ponlo fácil
  • Debemos ser claros
• Regla 10/20/30 de Guy Kawasaki: 10 diapos, 20 minutos, 30 tamaños de letras

4 Fases de las Presentaciones

1. Planifica

• ¿Cuánto tiempo tengo? ¿quién es mi audiencia?
• 5 “W”
  • Who? Quién?
    • Quiénes son, cuántos son, qué saben, por qué están…..
  • What? qué vas a contar?
    • Vas a contar un mensaje, que no un tema
    • Has de ser claro, breve, orientado, que implique una acción
  • Why? por qué?
    • Toda presentación ha de inspirar un cambio
  • Where? Dónde?
    • Adáptate al espacio que tengas
  • When? Adáptate al tiempo
    • Deja siempre al menos el 25% del tiempo para preguntas
  • Añadimos una letra más a esas 5 “W” y es la H de how? cómo somos como ponentes?
    • Pasión, humor, credibilidad, naturalidad, humildad, cercanía, claridad…….

“Hay que ser el mejor ponente y conseguir que la audiencia se sienta en el centro. El centro de la presentación no eres tú, es la audiencia”

“El centro de la Presentación no eres tú, es la audiencia”
Claves muy claras en la primera fase de la Planificación de la Presentación @FernandoFabiani #PresentacionesCreativas pic.twitter.com/7COyAaW6IV

— Teresa Pérez (@DUEdevocacion) March 4, 2019

2. Estructura

• Consejos para la estructura: sentarse delante de un papel y lápiz y con post-it y a darle forma a la presentación
• Elige las ideas principales ( ideas relevantes)
• Arranca con fuerza
• Usa afirmaciones para demostrar tus ideas
• Usa evidencias para demostrar tus ideas
• Define bien los conceptos para que todos sepan de que estás hablando
• Destaca bien los datos de tu ponencia
• Usa muestras y objetos
• Usa ilustraciones para emocionar ” una imagen vale más que mil palabras”
• Contar historias: storytelling
• Hazlos participar para que se sientan implicados
• Organiza bien las ideas
• Concluye con fuerza: debe ser el recordatorio final del tema tratado

3. Diseña

• Usar diapositivas no es obligatorio, es una opción
• Características del buen diseño de diapositivas
  • Simplicidad: sencillo
  • No llenar la diapositiva, todo lo que no apoya la idea que quiero trasmitir, sobra
  • Reglar de los 3 segundos: si una diapositiva no entiende en 3 segundos, no vale
  • Una presentación no es un documento
  • Fondo sencillo
  • Pocos colores y que combinen
  • Una idea por diapositiva
  • Imágenes que aporten valor
  • Fotografías profesionales y alineadas con mis valores
  • Imágenes que emocionen
• Herramientas de diseño hay miles: keynote, Prezi, Google Presentaciones, etc.  Da igual la herramienta, es el uso que hagas de ella

4. Presenta

“EL LENGUAJE”

• El lenguaje verbal debe ser claro: que nos entiendan. Guardar silencios, volúmenes, velocidad, etc
• Expresión corporal: ¿qué dice tu cuerpo? Mirar a los ojos, a todos. Muévete, sé natural
• “Haz cada vez la mejor presentación de tu vida”

Haz cada ponencia como si fueras a cambiar el mundo. Haz cada vez la mejor presentación de tu vida.

Fernando Fabiani

Algunos consejos míos

No os podéis imaginar lo que disfruté de este curso con Fernando, con el arte que tiene lo hizo súper ameno, con toques de humor, imprescindible y aportando muchas claves como estas que comparto con vosotros en este post, que estoy segura os vendrán muy bien. Ya sabéis la frase de “menos es más” pues tal cual.

A lo largo de mis años de experiencia preparando presentaciones para talleres, jornadas, congresos o cursos y creando contenidos digitales he tenido una evolución y aprendizaje brutal. Mis primeras presentaciones eran muerte por power point total, después he ido mejorando en uso de herramientas digitales e innovando en estructura, manera de comunicar, adaptándome a los tiempos ( esto es lo que más me cuesta, porque me encanta comunicar y hablo demasiado, esto también es un error) y sobre todo tratando de contar mensajes claros y con historia.

Tengo mucho que aprender y mejorara, trato de trasmitir bien el mensaje y si por algo me caracterizo es que comunico con emoción, con muchas emociones y esto llega. Mi manera de comunicar siempre es moviéndome por todo el espacio, me acerco a la gente, nunca estoy arriba, sea como sea la sala, me bajo a la audiencia y desde ahí trato de mirar a todos, de que sientan que estoy con ellos.

Os dejo algunas ideas y recursos que uso yo por si os sirven también.

• Guardo una carpeta de “imágenes para ppt” en mi ordenador y conforme voy encontrando imágenes que me inspiran y que pueden resultar de interés para mis presentaciones las guardo y así me facilito mucho trabajo luego de buscar
• Guardo imágenes también para ppt en un tablero en Pinterest
• Utilizo Pinterest como curación de contenidos y guardo en tableros todo tipo de infografias con banco de imágenes gratis, cómo hacer vídeos, cómo mejorar las presentaciones, todo tipo de cosas creativas, etc y así cuando voy a hacer una presentación acudo a echar un vistazo. Podéis consultar mis tableros si queréis. 

Infografia fuente Alfredo Vela

• Utilizo para hacer mis presentaciones “Presentaciones de Google” y la hago diferente y nueva cada vez para cada ponencia. Me descargo muchos temas gratuitos en SlidesCarnival, pero me parece que ya partiré de diapositivas en blanco.
• Alguna vez he empleado Keynote de Apple, pero luego a veces da problemas en según que sitios, aunque no debería, seguro que lo puedo mejorar
• Utilizo mucho Canva para muchas creaciones de todo tipo
• Pendiente de usar Genial.ly

Estas son algunas ideas que comparto, tengo muchísimas herramientas y recursos, pero en realidad luego depende de cada uno así que ahora ya nos toca a todos el despertar la creatividad y sorprender cada vez más con nuestras presentaciones, mejorar la comunicación y hacer que llegue nuestro mensaje, todo un reto por delante. Os dejo este vídeo de Fernando, de los muchos que encontraréis en Youtube de él, que gran comunicador eres amigo, tú sí que tienes mucho arte.

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