Cómo hacer un inventario de almacén

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Con solo dos palabras podemos definir todas las ventajas que un sistema SGA ofrece a la hora de plantearse cómo hacer un inventario: tiempo real. Parece algo simple y trivial pero la diferencia entre actuar en tiempo real o no hacerlo, alcanza cotas de importancia vital para una empresa. El inventario del almacén no es una excepción. Lógicamente en este post, cuando hablamos de hacer un inventario, nos estamos refiriendo al recuento físico del almacén. Si usamos listados impresos y, por tanto, entre el proceso de conteo y su reflejo en el sistema pasan días u horas, por mucho que lo intentemos, seremos incapaces de responder a las verdaderas causas raíz de los descuadres ya que pueden originarse en multitud de puntos del sistema. Los puntos de conflicto son numerosos y difíciles de resolver, por ejemplo: cuando pasamos los datos, cuando los escribimos, cuando identificamos visualmente referencias, cuando el que cuenta transmite la información al que apunta, etc, Con lo que los mismos problemas tenderán a repetirse en el próximo inventario.

Si año tras año, los problemas de descuadre se repiten, no intentemos seguir inventando sistemas manuales para evitarlos, el problema reside ahí, en que el proceso y sus controles son manuales.

Cuadrar el inventario no es una cuestión de un par de días al año. El control de los movimientos de cada referencia es vital y debe ser exhaustivo y preciso a lo largo de todo el año. Este es el verdadero secreto de que un inventario nos cuadre. Al final, los desajustes de inventario sólo son el acumulado de las ineficiencias del sistema de trabajo a lo largo de todo el período de actividad.

Por eso a la hora de plantearnos cómo hacer un inventario, lo primero que debemos cuestionarnos es si nuestra actividad diaria está planteada para que ese inventario cuadre. O si, por el contrario, tenemos demasiadas brechas en nuestros procesos, que abren el camino a los tan temidos descuadres.

No obstante, un buen planteamiento a la hora de enfocar un inventario es la planificación. ¿Qué debemos tener en cuenta?

Tabla de contenidos:

• La planificación para realizar un inventario
• El uso de la tecnología en un recuerdo físico del almacén
• Consideraciones finales para hacer un inventario