¿Como Hacer Un Plan De Negocios Coherente Y Efectivo?

¿Cómo Hacer Un Plan De Negocios Coherente Y Efectivo?

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Tener una idea sin un plan de negocios es eso, es sólo una idea — no importa si la misma es muy innovadora.

Muy probablemente si estás decidido a emprender por primera vez o si sigues dándole vueltas a la idea, lo más seguro es que hayas descrito el concepto de la puesta en marcha a amigos y familiares. Muy seguramente, alguien de ese grupo cercano te ha mencionado que tener un plan de negocios bien pensado es vital para cualquier empresario. Quizás no te han mencionado, ¿cuáles son los elementos claves o críticos que debes incluir y cómo se deben relacionar de manera que los mismos sean atractivos para conseguir inversores con mucho ánimo y ganas de participar.

¿Y qué es un plan de negocios, exactamente?

En pocas palabras, un plan de negocios es una hoja de ruta detallada de tu negocio o emprendimiento, es un documento escrito en el cual se comunica a los lectores y potenciales inversores cuáles son los objetivos del negocio y las estrategias que aplicarás para alcanzarlos.

Frecuentemente, se escuchan o se leen historias acerca de los inicios de startups, donde los fundadores están sentados en un bar o en un restaurante cuando de repente les viene la inspiración de esa idea y comienzan con desenfreno a anotar su concepto en una servilleta de papel.

Esa imagen, se ha convertido en una idea romántica en el mundo de las startups; sin embargo, si te ocurrido esa experiencia, tienes los ingredientes de un plan de negocio en su forma más básica. Y mientras que el tener una sóla página de plan de negocios puede ser el ideal en ciertas situaciones, el darle forma al contenido del modelo escrito en la servilleta requiere un poco más de trabajo y por supuesto menos bebidas.

Los mejores planes de negocios deben ser “accionables”, porque hacen algo más que informar a los lectores acerca de lo que hace tu empresa — deben generar la suficiente adrenalina que persuada a los inversores de involucrarse y beneficiarse para ayudar a tu emprendimiento a tener éxito.

¿Cómo haces esto?

Debes responder las preguntas fundamentales que tus lectores (inversores) tendrán acerca del negocio; estas preguntas se dividen en dos categorías principales: el QUÉ el CÓMO.

Las preguntas QUÉ:

• ¿Por qué esto?
• ¿Por qué ahora?
• ¿Por qué tú?

Las preguntas CÓMO:

• ¿Cómo vas a ganar dinero?
• ¿Cómo va a conseguir los clientes?
• ¿Cómo va a crecer la empresa?

En el proceso para responder a estas preguntas en el plan de negocios debe ilustrar lo siguiente:

• El producto / servicio adecuado
• El mercado correcto (momento adecuado)
• El equipo ideal
• La estrategia correcta

¿Por qué se necesita un plan de negocios?

Los beneficios de contar con un plan de negocios son los siguientes:

Tienes una estrategia

El delinear los objetivos en cuanto a espacio, tiempo, medida y logro así como el haber hecho una investigación de su mercado profunda, te ayuda a descubrir las tendencias que podrían impactar o afectar el progreso y te permiten adaptar planes de crecimiento.

Tienes un foco

Un plan de negocios te ayuda a organizar las ideas para que puedas investigar los objetivos a establecer, priorizar, y cómo llegar a ellos sin abarcar demasiado.

Convencer a los futuros inversores a remarla contigo

Los inversores quieren ver evidencia del por qué arriesgar su tiempo y dinero en tu idea (empresa) y cómo van a recuperar su inversión.

Obtención de un préstamo

Si estás tratando de obtener un préstamo de un banco o una subvención, el plan de negocios ayuda a la institución a tomar la decisión.

Permite establecer alianzas estratégicas

El plan de negocios permite establecer alianzas estratégicas con actores fundamentales para tu emprendimiento.

Vender el negocio

En el caso que estés en conversaciones de adquisición, el plan de negocio es un instrumento de ayuda al comprador a entender mejor el mejor precio posible para cerrar la operación.

¿Quién necesita un Plan de Negocios?

La mayoría de las personas asumen que sólo los nuevos emprendimientos que buscan financiamiento requieren de un plan de negocio son nuevas empresas y que una vez que han asegurado los fondos, el plan de negocios se destina a un archivador o se guarda en un disco duro per saecula saeculorum. Nada más falso que esa afirmación, como mencionamos anteriormente, los planes de negocios son necesarios, así estés iniciando un emprendimiento o ya lo tengas operativo. Recuerda que el plan de negocios es una guía que te permite supervisar el desempeño de la empresa y su crecimiento a través de las métricas establecidas.

¿Cómo elegir el plan de negocios ideal?

Dependiendo de la etapa que te encuentres y del objetivo, los planes de negocio pueden tener diferentes formatos. Por ejemplo, si estás buscando financiación, tu plan será un poco diferente a la de una empresa que está operando y su principal objetivo es la planificación estratégica interna y el manejo del negocio.

A. Plan de Negocios Estándar

Si tu objetivo es convencer a los inversores a financiar tu proyecto, el plan de negocio estándar o “plan de negocios externo” es la iteración más conveniente. Los planes de negocio estándar se centran en mostrar los beneficios que tienen los inversores al invertir en tu proyecto.

B. Una página de plan de negocios

El plan de negocios de una página es esencialmente un resumen ejecutivo que describe las principales secciones en un par de párrafos, entregando a los inversores los puntos claves en un primer vistazo. El plan de negocios de una sóla página es un gran activo para establecer las primeras discusiones con un potencial inversor. Generalmente, los inversores están muy ocupados, por lo que el plan de negocios de una página es la herramienta perfecta que permite despertar el interés y preparar el terreno para más discusiones en profundidad sobre tu negocio después de haber hecho el primer contacto.

C. Plan de negocios interno

Como su nombre lo indica, los planes de negocio internos generalmente se mantienen dentro de los confines de la empresa y están destinados a actuar esencialmente como una herramienta de gestión para ayudar al equipo gerencial a cumplir con los objetivos. Los planes de negocio internos están menos interesados ​​en cubrir cosas como el equipo o el problema que se está resolviendo y se orienta más hacia la estrategia de negocio, los hitos para llegar al próximo nivel, presupuestos y previsiones. Este tipo de plan de negocios tiende a ser utilizado con mayor frecuencia por las empresas cuando están operando normalmente.

¿Cuál es la longitud de un plan de negocios?

Cuando la mayoría de la gente piensa acerca de un plan de negocios, la primera cosa que viene a la mente es un manifiesto de más de 50 páginas, muy densa, difícil de escribir, y por demás de leer.

Afortunadamente para el redactor y el lector hoy día, no se requiere de crear un documento tan extenso. El plan de negocios actual, es un documento conciso que debe constar de 15–20 páginas.

Esta longitud debe otorgar el suficiente espacio para dar forma a cada una de las secciones requeridas y al mismo tiempo deja espacio para los elementos visuales haciendo que el plan de negocio sea mucho más digerible y estéticamente atractivo para los lectores. Si tu plan de negocios supera las 20 páginas, es muy probable que haya oportunidades de mejora que permita eliminar información redundante o superflua.

¿Cómo se escribe un plan de negocios?

A continuación algunos consejos útiles que te ayudarán a organizar y tendrás la confianza necesaria para hacer frente a esta tarea.

Investiga lo más que puedas

Sí conoces en profundidad sobre el mercado que estarás compitiendo, cuál es tu segmento y cómo vas a monetizar, habrás dado los primeros pasos en el proceso de planificación. La investigación que realices te ayudará a probar o refutar algunas de las hipótesis planteadas.

Crea un esbozo del plan de negocios

Redacta un esquema básico de cada una de las secciones que tendrás dentro del plan de negocios, esto te ayudará a concentrarte en la información necesaria para cada sección.

Organiza metas y objetivos

Comienza a dividir toda la información que necesita incluir en su plan de negocio por sección. La mejor manera de hacerlo es pensar en cada sección como si la misma tuviese una serie de preguntas que se desea responder a los lectores.

Por ejemplo, en la sección de adquisición de clientes, algunas de las preguntas clave que desea abordar son:

• ¿Cómo va a llegar a sus clientes objetivo?
• ¿Qué estrategias de marketing va a utilizar?
• Cuál será el costo de adquirir los clientes?

Una vez que has establecido esto para cada sección, tienes un buen punto de partida para empezar a contestar las preguntas claves .

Qué hacer y no hacer en un plan de negocios

Si es la primera vez que tiene contacto con un plan de negocios, puedes sentirte abrumado, por lo tanto, para hacerlo más fácil de entender, te escribo algunos puntos que debes hacer y otro que es lo que no debes hacer.

¿Qué hacer?

1. Haz una investigación antes de empezar a escribir para demostrar que tienes un entendimiento del mercado, competidores, y la audiencia.
2. Actualizar tu plan sobre la marcha para mantener la información relevante.
3. Escribe en un lenguaje claro y sencillo para que cualquiera pueda entender fácilmente, así se trate de un inversor o tu vecino de edad avanzada.
4. Cita las fuentes consultada cuando sea necesario.
5. Debes crear una narrativa atractiva, describe el problema que enfrenta el mercado donde quieres participar y por qué tu producto o servicio es la solución perfecta a este problema.
6. Explica cómo has llegado a los supuestos financieros.
7. Mantén un plan de negocios conciso, convincente y persuasivo.
8. Escribe en primera persona, eso permite un trato personal e inmediato, por ejemplo, “Nuestro equipo está a la vanguardia de la innovación …”.

¿Qué no hacer?

1. No des por sentado que el lector está familiarizado con la industria.
2. No sobrecargue el plan con la jerga específica de la industria.
3. No exceder de 20 páginas — 15 si es posible.
4. No repitas la misma información hasta la saciedad.
5. No te refiera a ti mismo como “La Compañía” o utilizar tercera persona el punto de vista gramatical, esto es un enfoque obsoleto.
6. No digas que no tiene “ningún competidor”, porque los inversores no van a comprar, y no importa cómo única solución, generalmente hay alguien que compiten, ya sea directa o indirectamente.
7. No te olvides de revisar los errores ortográficos y/o gramaticales.

¡Es la hora de empezar!

Te hemos dado un montón de información en un mini curso acelerado para elaborar un plan de negocios. Sí has leído detenidamente, debes tener una buena comprensión de lo que es un plan de negocio, que debes incluir, y la forma de utilizarlo para lograr un efecto máximo.

La clave de todo es mantener la calma y no apresurarse. La planificación empresarial no es algo que aprende ni se hace de la noche a la mañana y mucho menos si estamos hablando de un producto o servicio nuevo.

Las startups suelen pasar numerosos ciclos de reposicionamiento de sus estrategias basadas en los descubrimientos realizados durante la investigación, repensando cómo mejorar su propuesta de visión y valor, y refinando la historia en general. Por lo tanto, la naturaleza del plan de negocio está en constante evolución.

¿Estás preparado para escalar tu negocio? En Nelson Romero Mentoring nos especializamos en PyMES a través del conocimiento exhaustivo de la organización y su entorno, ayudando en la formulación y ejecución de estrategias empresariales.