¿Cómo interpretar una nómina?

A la hora de abonar el salario a un empleado, este debe reflejarse correctamente. Para hacerlo, se redacta un documento llamado nómina, el cual viene con diferentes apartados. Tanto si eres empresario como si eres trabajador, aprender a interpretar una nómina es fundamental para saber lo que se cobra y lo que se paga. 

Por este motivo, te vamos a enseñar a hacerlo, explicándote por partes qué significa cada apartado, con el fin de que lo entiendas mejor. 

Definición de nómina

La nómina es un recibo especial que refleja el pago de un salario. La utilidad es reflejar el salario, así como justificar el pago de cotizaciones a la Seguridad Social y el importe recibido. 

Se puede entregar tanto de forma electrónica como en papel, incluyendo datos del trabajador, días trabajados y la retribución económica de cada apartado. 

Interpreta una nómina por partes

Para aprender a interpretar una nómina, conocer sus partes es fundamental. El documento está dividido en muchos apartados y puede ser caótico al principio, pero es simple de entender cuando se desgrana cada parte una por una. 

Datos del encabezado

La primera parte es el llamado encabezado. Aquí verás tu nombre completo y tu DNI, además de los datos de la empresa, incluyendo el nombre, el CIF/NIF y el centro de trabajo. 

También se verán reflejados otros datos, como el código de cuenta de la Seguridad Social, el grupo profesional del trabajador, su antigüedad, la clasificación profesional y los días que ha trabajado.  

Interpretar el salario de una nómina

El salario es el dinero percibido a cambio del trabajo. Está dividido en los siguientes apartados:

• Salario base: es la retribución fija, la cual depende del convenio, el importe negociado entre trabajador y empresario y el tipo de contrato.
• Complementos salariales: también se conocen como pluses y son añadidos al sueldo y dependen de varios factores. Hay complementos por antigüedad, nocturnidad, peligrosidad o categoría profesional. 
• Horas extraordinarias: importe cobrado por horas que están fuera del horario laboral habitual.
• Pagas extras: también se conoce como gratificaciones extraordinarias. Pueden abonarse de manera prorrateada o de golpe en determinados meses del año (generalmente Navidad y verano). 
• Salario en especie: es una remuneración hecha en bienes o servicios. Se incluyen elementos como seguros médicos, pago del alquiler a cargo de la empresa o tickets de comida. 

Devengos no salariales

Los devengos no salariales son remuneraciones en bienes y servicios no cotizables. Existen dos tipos:

• Indemnizaciones o suplidos: gastos adelantados por el trabajador y que serán devueltos. Aquí se encuentran las dietas, gastos de materiales y otros gastos de transporte. 
• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social: aquí se incluye la indemnización por despido, prestaciones por traslado o gastos como la incapacidad o el desempleo temporal (ERTE).

Ojo, no hay que confundirlo con el salario en especie. La diferencia principal es que el sueldo en especie tributa y los devengos no salariales no lo hacen. 

Aprende a interpretar las deducciones de la nómina

Las deducciones son los apartados que restan en la nómina. Corresponden al pago de impuestos y cotizaciones sociales, divididos de la siguiente manera:

• IRPF (2-47%): el apartado de IRPF es un adelanto del pago de impuestos que realiza cada trabajador. Esto se verá reflejado en el modelo 111 que hará el empresario cada trimestre.  El porcentaje es muy variable y depende del salario.  
• Contingencias comunes (4,7%): esta deducción es el pago de la Seguridad Social por cuenta del trabajador para prestación y enfermedades comunes (otra parte es pagada por el empresario). 
• Desempleo (1,55% o 1,6%): deducción para recibir prestación por desempleo. Es variable y depende de si el contrato es indefinido o temporal.
• Formación profesional (0,1%): pequeña deducción aplicada a trabajadores que reciben formación por parte de la compañía.
• Anticipos: si se ha solicitado un anticipo salarial antes del cobro, el dinero adelantado se descontará aquí. 
• Horas extraordinarias: son las horas que se trabajan fuera de la jornada habitual y se dividen en dos partes:
  • Fuerza mayor (2%): son las horas que el trabajador tiene que hacer de forma obligatoria. Tienen una deducción diferente al resto de horas.
  • Resto de horas extras (4,7%): horas extraordinarias hechas de forma voluntaria. Su deducción es idéntica a la de contingencias comunes.  

Líquido a percibir

La última parte a interpretar de la nómina es el líquido a percibir, es decir, el sueldo que recibes todos los meses en tu cuenta del banco. Se calcula restando las deducciones a los devengos. 

Cómo interpretar la base de cotización de una nómina

La base de cotización de un trabajador sirve para calcular lo que se paga a la Seguridad Social por parte de la empresa. Esta base depende del salario bruto del empleado y se muestra en el pie de la nómina, incluyendo ahí también el tipo de cotización y la aportación realizada por la empresa. 

Esta base dependerá del grupo de cotización al cual pertenezcas. Existen un total de 11 grupos de cotización, desde ingenieros y licenciados hasta trabajadores menores de 18 años. A mayor base, más aportación a la Seguridad Social. 

Sabiendo la base de cotización y el grupo, sabrás lo que paga la empresa. Los porcentajes son mayores a los abonados por el trabajador y son los siguientes:

• Contingencias comunes: 23,6%
• Desempleo: 5,5% en contratos indefinidos y 6,7% en contratos de duración determinada.
• Formación profesional: 0,6%
• FOGASA: 0,2%
• Horas extras:
  • Fuerza mayor: 12%
  • Ordinarias: 26,5%
• AT/EP (accidente de trabajo o enfermedad profesional): entre el 1,5 y el 7,15% dependiendo de la actividad.

Preguntas frecuentes a la hora de interpretar una nómina

Ahora que ya sabes cómo interpretar este documento, vamos a resolver algunas dudas frecuentes que se suelen tener. 

¿Qué pasa con las jornadas parciales? 

La mayoría de nóminas son a 30 días y a una jornada completa, pero también existen las de jornada parcial. Por ejemplo, muchos se preguntan cómo interpretar una nómina de 8 horas semanales. 

Realmente es lo mismo, pero calculado al número de horas y días trabajados durante el mes y hecho el cálculo según la parte proporcional. Por ello, existen bases mínimas de cotización según la hora, así como salarios. 

¿Las deducciones son las mismas que las del IRPF?

No. Muchas personas confunden la deducción que aparece en la nómina con las realizadas en la declaración anual de IRPF. El nombre es idéntico porque deducción significa “resta”, pero se aplican de manera distinta. 

En este caso, las deducciones son la cantidad que se resta de tu sueldo. Por otro lado, en la declaración del IRPF, significa la cuantía desgravable que podemos deducirlos para pagar menos. 

Conclusión

Ya has visto cómo interpretar una nómina y los múltiples apartados que tiene. Con el objetivo de hacer la contabilidad de manera correcta, es importante guardar las nóminas de todos los trabajadores de manera ordenada, localizándolas rápidamente en caso de ser necesario. 

Almacenar estos documentos en papel o en carpetas puede dificultar la búsqueda. 

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