Como Lograr que tu Personal sea Más Productivo Mediante Recesos

10 de mayo de 2013

Colaboración de: Miguel Ángel de la Vega Fernández

Por increíble que parezca, los recesos cortos durante periodos de trabajo intensos pueden incrementar la productividad de forma notable mientras que lo contrario; trabajar sin descanso afecta de forma negativa el desempeño y el nivel de concentración.

Lo anterior es afirmado por Tony Schwartz, Presidente y CEO del Energy Project que emprendió el Harvard Business Review Blog Network

Estas afirmaciones están sustentadas por estudios de la NASA, patrocinados por la Administración Federal de Aviación de los EEUU. En dicho estudio a los pilotos de vuelos prolongados se les permitió tomar siestas de un promedio de 26 minutos y con esto el nivel de concentración y reacción se incrementó casi un 20%.

En otro estudio, los mejores violinistas de la Academia de Música de Berlín practicaban en bloques de no mayores de 90 minutos con descansos intermedios. Con esto no requerían practicar más de 41/2 horas al día.

Los Hallazgos en el Mundo Laboral

Se descubrió que cuando hay descansos con cierta frecuencia durante el día, se ayuda a los trabajadores a permanecer en alerta y con una alta concentración. El descanso periódico es algo propio de la naturaleza humana, en cuanto que nos ayuda a recargar nuestras baterías y mantener nuestra mente alerta y fresca. Los trabajadores que se saltan las comidas y descansos, se están preparando para una recaída a media tarde en cuanto a productividad se refiere. Aparte de que hay multitud de informes que demuestran que sentarse durante largos periodos de tiempo es realmente perjudicial para nuestra salud.

En definitiva, la principal conclusión de los estudios es que si se anima a los empleados a tomar descansos regulares y frecuentes, podrían llegar a ser mucho más sanos y productivos.

Pero llevar esto a la práctica en nuestra empresa o negocio supone algunos  posibles problemas:

1.- ¿cómo se puede medir el tiempo de descanso?, y

2.- ¿cómo se puede estar seguro de que todos cumplirán y que no caerán en malos hábitos de descanso?

Al requerir a los empleados que usen un reloj de fichar en la entrada y salida de las instalaciones para tanto el almuerzo como los descansos, nos encontramos que tenemos un sistema de seguimiento de tiempo automatizado con el que se puede proporcionar informes de que empleados están tomando realmente descansos frecuentes y regulares. Igualmente, se asegura a los administradores que nadie se aprovecha indebidamente del proceso con pausas muy largas.

Como resultado, los trabajadores pueden ganar en motivación al sentir que la dirección está velando por su salud y bienestar. Y por otro lado, al existir pausas regulares, se permite que los trabajadores sean capaces de permanecer aún más productivos durante todo el día, evitando la caída de productividad que siempre hay en la tarde. Es un ganar-ganar para todos.

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