Revista Empresa

Cómo los gerentes no comunican los beneficios de un sistema de monitoreo de empleados a su equipo

Publicado el 21 octubre 2020 por Masideasdenegocio @masideasnegocio

Si dirige una empresa que requiere que sus empleados utilicen un dispositivo móvil, proporcionar equipos de propiedad de la empresa podría ser la solución elegida para reforzar la seguridad cibernética, la productividad y la vigilancia de los empleados.

El monitoreo móvil refuerza la seguridad de la información en todas las plataformas, y la utilización de los dispositivos de la empresa es una forma fácil de garantizar que todos los empleados tengan los programas que necesitan para tener éxito en sus funciones .

Sin embargo, hay algunas formas en que los gerentes pueden mejorar la forma en que explican los beneficios del monitoreo de red a sus equipos.

Los gerentes explican ineficazmente los sistemas de seguimiento

Los sistemas de monitoreo móvil se utilizan para algo más que rastrear el uso y la información de ubicación. Al centrarse en el aspecto de vigilancia de estos sistemas, los empleados pueden sentir que se está violando su privacidad, ya que la empresa potencialmente está viendo todas sus acciones.

Para las empresas, el uso de un sistema de monitoreo es crucial para asegurarse de que los dispositivos solo se utilicen para actividades relacionadas con el trabajo. Esto no solo salvaguarda la inversión de la empresa tanto en los dispositivos como en los propios empleados, sino que es una forma clave de proteger la información de la empresa de los ciberataques y el uso indebido .

En lugar de resaltar características como el monitoreo de texto y navegador, enfatice que la razón principal para un programa de monitoreo es aumentar la seguridad y la privacidad en nombre del empleado y la empresa.

El monitoreo móvil puede aumentar la productividad

Los empleados utilizan dispositivos propiedad de la empresa por una razón, y es para completar su trabajo.

Los sistemas de seguimiento permiten al empleador medir su actividad y el tiempo dedicado a determinadas tareas, pero esto también beneficia a los empleados. Esto es especialmente cierto para los programas de monitoreo que registran datos de llamadas, rastrean el uso de aplicaciones y revisan el historial de navegación. Los empleados pueden ver dónde pasan más tiempo, lo que les da una idea de dónde pueden mejorar sus hábitos de trabajo .

Para los empleados asalariados en particular, esto puede ahorrarles dinero a largo plazo al optimizar el tiempo que pasan en sus dispositivos. Navegar de manera ineficiente, saltar entre aplicaciones o pasar demasiado tiempo en ciertas llamadas puede sumar rápidamente a los empleados con una gran carga de trabajo.

Los sistemas de monitoreo crean un ambiente de trabajo flexible

Trabajar de forma remota es más popular que nunca y este es un beneficio importante para la mayoría de los empleados. Al obtener acceso a las actividades de los empleados con software de monitoreo, los empleadores pueden justificar su inversión . Esto les da a los trabajadores la opción de trabajar desde cualquier lugar, siempre que puedan cumplir con sus obligaciones laborales.

Para los empleados que dudan acerca de la tecnología de monitoreo, este beneficio puede ser su punto de inflexión si están indecisos sobre el uso de un dispositivo de la empresa. Si bien pueden creer que están perdiendo privacidad y libertad al usar un teléfono o computadora propiedad de la empresa, en realidad pueden ganar más libertad y flexibilidad corporativas. Básicamente, los empleados deben comprender que no tienen nada de qué preocuparse si usan sus dispositivos de manera responsable y teniendo en cuenta los intereses de la empresa.

Los sistemas de monitoreo de empleados pueden generar una variedad de resultados positivos, que van desde valiosos comentarios de los gerentes hasta protección contra acciones legales. Comunicar estos beneficios a sus empleados puede marcar la diferencia entre fomentar un ambiente de profesionalismo y libertad o causar tensión y ansiedad debido a la falta de confianza de ambas partes.

Cómo los gerentes no comunican los beneficios de un sistema de monitoreo de empleados a su equipo

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.


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