Cómo manejar la programación del personal como un profesional: la guía definitiva para empresas emergentes

¿Qué pasa si su nueva puesta en marcha ya estaba condenada al fracaso?

Seguro, puede tener un gran producto. Y puede tener un equipo aún mayor.

Sin embargo, hay una diferencia entre tener un gran equipo y hacer que un equipo haga grandes cosas. Y esa diferencia es la programación del personal.

¿Se pregunta cómo puede llevar la programación de su personal (y su puesta en marcha) a nuevas alturas? ¡Sigue leyendo para descubrir nuestra guía definitiva para la programación del personal como un profesional!

Mejor contratación

Programar empleados es más que una organización inteligente. De hecho, la mejor programación comienza desde el principio.

Específicamente, debe examinar sus estrategias de reclutamiento y contratación. Asegúrese de tener en cuenta aspectos como la personalidad y la pasión, además de su educación y logros.

La programación de sus empleados es mucho más fácil cuando todos trabajan bien juntos. Y al examinar honestamente cosas como personalidades e incluso pasatiempos, puede crear una oficina que simplemente se integre como un equipo.

Como líder, debe tener una visión para el futuro de su empresa. Es de vital importancia contratar personas impulsadas por su propia visión y ambición.

Construir alrededor de fortalezas

Obviamente, uno de los obstáculos para programar empleados es averiguar a quién programar y en qué puntos. Nuestro consejo es aprovechar las fortalezas de los empleados.

Por ejemplo, algunos trabajadores pueden llegar crónicamente tarde al turno de la mañana. Pero son empleados de estrellas de rock por la tarde.

Se debe programar un empleado de este tipo para cuando sea más productivo. Y como beneficio adicional, programar de esta manera las necesidades de los empleados puede ayudar a fomentar la lealtad del personal.

Tenga en cuenta que la programación es un proceso continuo. Cuanto más aprenda sobre las fortalezas y debilidades, más necesitará ajustar su horario.

Presentar horarios en persona

La tecnología ha facilitado la creación de horarios digitales. De hecho, nos agrada especialmente lo fácil que puede hacer un creador de horarios para empleados administrar un negocio.

Sin embargo, sigue siendo bueno presentar los horarios a los empleados en persona. Esto genera buena voluntad y, de hecho, ahorra tiempo.

Sus empleados pueden expresarle inmediatamente cualquier inquietud sobre el horario. Esto siempre es preferible a crear una pequeña montaña de correos electrónicos de ida y vuelta.

Y, una vez más, satisfacer las necesidades de los empleados fomentará la lealtad del personal. Esto contribuye en gran medida a asegurarse de aprovechar al máximo a cada miembro del equipo.

Comunicaciones abiertas

Para mejorar la gestión de la programación, necesita tener comunicaciones abiertas. Y "abierto" en realidad es de dos maneras.

Primero, debe tener una política de puertas abiertas sobre la programación. Los empleados deben sentirse libres de expresar sus preguntas e inquietudes para evitar conflictos que puedan surgir en el futuro.

Sin embargo, las comunicaciones también deben estar abiertas como en "de fácil acceso". Debe haber formas rápidas y eficientes de que todos puedan recopilar y compartir la información más importante.

Esto podría incluir algo tan formal como un CRM o algo tan informal como Slack. La forma en que los empleados se comunican es menos importante que asegurarse de tener una manera fácil de hacerlo.

Mezclar las cosas

Con suerte, ha contratado a algunos de los mejores empleados . Pero incluso entre los mejores, algunos serán mejores que otros.

Cree dos listas para sus empleados. La idea es clasificar a los empleados más fuertes por un lado y a los más débiles por el otro.

A continuación, asegúrese de tener una combinación de empleados fuertes y débiles para cada turno. Esto asegura que su lugar de trabajo no esté desequilibrado.

Es malo tener a todos los empleados fuertes trabajando al mismo tiempo y a todos los empleados débiles trabajando en otro. La combinación de equipos permite que los empleados más débiles mejoren y, en última instancia, hace que el lugar de trabajo sea más eficiente.

La regla de las dos semanas

Los horarios son una excelente manera para que todos sepan quién está trabajando y cuándo. Sin embargo, eso deja una gran pregunta: ¿hasta dónde debería extenderse el cronograma?

Este es un dilema clásico al estilo Ricitos de Oro. Prográmelo con demasiada antelación y los cambios inevitables pueden arruinar todos sus planes. Prográmelo para un futuro muy cercano y la gente no tendrá tiempo suficiente para hacer sus planes futuros .

Nuestra recomendación es crear horarios con dos semanas de anticipación. Esta es la cantidad de tiempo "justa" para permitir que las personas hagan planes y que los pequeños cambios no se conviertan en grandes problemas.

Demuestre liderazgo

Hay mucha superposición entre la gestión y la gestión de la programación. Uno de los mayores ejemplos de esto es la necesidad de demostrar liderazgo.

Para los empleados, existe una gran diferencia entre "gerente" y "líder". Un gerente es alguien que les dice qué hacer. Un líder, sin embargo, es alguien que les muestra qué hacer.

Por ejemplo, muestre su propia voluntad de trabajar en algunos de los turnos menos populares. Y demuestre una actitud "práctica" cuando se trata de resolver problemas.

El corazón de la gestión de horarios es sacar el máximo partido a los empleados. Y cuando demuestren cuánta energía invierte en su trabajo, se sentirán inspirados para aumentar sus propios esfuerzos.

Usar software

Si tiene un personal lo suficientemente pequeño, es posible que pueda crear un horario usted mismo. Sin embargo, muy pronto deseará haber utilizado un buen software de programación .

El software de programación facilita un poco todos los aspectos de la programación. Por ejemplo, puede automatizar gran parte del proceso en sí, lo que libera incontables horas de tiempo.

Y el software de programación interactivo también facilita la actualización. Los cambios se pueden realizar y compartir en tiempo real para que nadie termine llegando en el momento o el día equivocados.

Siempre se puede volver a la "vieja escuela" si las cosas no funcionan. ¡Pero estamos bastante seguros de que te enamorarás del software de programación de inmediato!

Programación del personal: lo fundamental

Ahora ha aprendido más sobre el arte de la programación de personal. Pero, ¿sabe de qué otra manera puede llevar su negocio al siguiente nivel?

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La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.