En España, todo ciudadano/a puede solicitar su certificado digital para realizar trámites con la Administración a través de Internet, sin tener que desplazarse a las oficinas.
La obtención del certificado digital es gratuita.
Te explico todo el proceso para conseguir un certificado digital para una persona física, o sea tu certificado digital.
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital o certificado electrónico, explicado en un lenguaje sencillo, es un documento que se instala en el ordenador con el que habitualmente nos conectamos a internet.
En concreto, se instala en el navegador que utilizamos para ver páginas web (Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc).
Está disponible tanto para personas físicas como para empresas o asociaciones.
¿Para qué sirve un certificado digital?
“El certificado digital es la firma en Internet que garantiza cuál es la identidad de una persona que realiza un trámite a través de Internet.”
- Sirve para confirmar tu identidad en Internet. El certificado digital puede ahorrarte muchos trámites presenciales.
- Te permite firmar electrónicamente de forma que se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia.
- El certificado también protege los datos que facilitas cada vez que realizas algún trámite on-line, preservando el secreto de tus comunicaciones.
Así puedes autentificar y garantizar la confidencialidad de tus comunicaciones online con cualquier administración, entidades públicas o privadas que lo admita, como la Agencia Tributaria, Seguridad Social, las Comunidades Autónomas, los Ayuntamientos, Tráfico, etc.
El uso del certificado digital no sólo está limitado al ámbito de la Administración, ya son muchas las entidades privadas que aceptan el uso del certificado digital.
Ventajas de disponer de un certificado digital
- Obtener online tu Informe de vida laboral en la Seguridad Social.
- Realizar trámites en el Servicio Público de Empleo Estatal, como obtener certificados de prestaciones recibidas, certificados de inscripción como demandante de empleo, solicitar la prestación contributiva, subsidios y otras ayudas, renovar las prestaciones, modificar datos bancarios.
- Presentar la declaración de la renta en la Agencia de tributaria.
- Presentaciones telemáticas del IRPF o IVA.
- Presentar quejas, sugerencias o recursos administrativos.
- Solicitar certificado de residencia.
- Trámites en Correos.
- Consulta de puntos del carnet de conducir o pago de multas en la DGT.
Con tu certificado digital también puedes firmar documentos PDF (o de otro tipo), en España, tu firma con un certificado digital tiene la misma validez tu firma manuscrita.
¿Dónde obtener un certificado digital?
En España, la entidad que se ocupa de ofrecer certificados electrónicos digitales es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM).
¿Cómo conseguir tu certificado digital?
Esta guía es para la obtención de un certificado digital para una persona física, o sea tú.
Tips a seguir antes de solicitar el certificado
El trámite inicial y final se hace por internet.
Durante el proceso de solicitud y certificación, no debes instalar actualizaciones en tu ordenador.
Debes solicitar el certificado y descargarlo en el mismo ordenador y con el mismo navegador.
NOTA: Los mejores navegadores para realizar el proceso son Internet Explorer o Firefox.
Posiblemente tengas que configurar algo en el navegador antes de solicitar el certificado digital.
Lo puedes realizar desde este enlace de la FNMT configurador de la FNMT
1.- Solicita el certificado digital en internet
- Entra en la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) desde este enlace ➡ Solicitar certificado.
- Introduce la información requerida: tu D.N.I, tu primer apellido y una dirección de correo electrónico.
- Selecciona una longitud de clave. Si escoges la alta, te permitirá asignar luego una contraseña adicional al certificado.
- Consulta y acepta las condiciones de expedición del certificado y a continuación envía tu petición.
Te indicaran un código de seguridad. Este código de seguridad lo tienes que imprimir o anotar para tenerlo a mano, porque lo necesitarás para continuar el trámite.
Importante este código tiene una vigencia de 48hs.
2.- Acude a una oficina de registro cercana
Con el código de seguridad que te han asignado y tu documento de identidad te diriges a una oficina en la que realicen trámites para obtención de certificado electrónico.
La FNMT ha habilitado más de 2.400 Oficinas de Registro distribuidas por todo el territorio nacional. Entre las oficinas de Registro están disponibles las oficinas de la Seguridad Social y las Delegaciones y Administraciones de la AEAT.
NOTA: En las oficinas de la AEAT y algunas oficinas de la Seguridad Social se requiere de cita previa.
En esa oficina firmarás unos consentimientos y acreditarás tu identidad mediante tu documento de identidad.
Después de este proceso recibirás un e-mail confirmando el alta en el servicio y otra clave.
3.- Descarga tu certificado digital
Una vez que te han verificado en la oficina de registro, ya puedes acceder para hacer la ➡ descarga de certificado, tendrás que introducir tu DNI y el código de seguridad.
Sigue los pasos que te van indicando.
Recuerda que la instalación del certificado deberás llevarla a cabo en el mismo equipo en el que realizaste la solicitud.
Si tienes algún problema con alguno de estos pasos puedes contactar con el soporte técnico.
Una vez que el proceso este realizado con éxito, tu certificado estará instalado en el navegador que utilices.
Otros trámites
Hacer una copia de seguridad del certificado digital
Un paso muy importante para tener a buen recaudo tu certificado digital.
Si haces una copia, podrás exportarlo e importarlo en otros navegadores y equipos.
Para exportar el certificado, accede a las opciones del navegador que utilices:
Internet Explorer: Opciones de Internet > Contenido > Certificados
Chrome: Configuración > Mostrar opciones avanzadas > Administrar certificados
Firefox: Opciones > Avanzado > Certificados > Ver certificados
Una vez exportado, podrás importarlo en otro navegador o equipo.
Comprobar el estado de tu certificado digital
Puedes comprobar los datos de tu certificado, como fecha de emisión y vencimiento en Verificación del certificado digital.
Renovar un certificado digital
Un certificado digital tiene una vigencia de 3 años, si se llega a vencer tendrás que realizar todos los trámites de nuevo. La mejor opción es renovar el certificado antes de que finalicen los 3 años, justo dos meses antes de su fecha de caducidad y utilizando el propio certificado antes de que caduque.
Anular tu certificado digital
Si deseas solicitar la revocación o anulación del certificado digital, porque se te ha perdido la clave de seguridad, o sospeches que alguien tiene acceso a la clave.
Si el certificado digital está vigente, puedes hacerlo desde la zona de revocación de certificados.
Si ya no dispones del certificado, lo puedes hacer desde el teléfono o en una de las oficinas de registro donde has verificado tu DNI en forma personal.
Espero que te resulte de utilidad. ¡Saludos!
“Nadie puede ser esclavo de su identidad: cuando surge una posibilidad de cambio, hay que cambiar.”
(Elliot Gould)