Cómo organizar un baby shower virtual

Celebrar la llegada de una nueva vida siempre será una experiencia esperada. El confinamiento que hemos estado llevando a cabo para cuidarnos a nosotros y a quienes viven con nosotros nos ha llevado a buscar nuevas ideas para celebrar algo tan especial como la próxima llegada de tu bebé a la familia.

Fue así como el baby shower virtual se popularizó, ya que quienes viven lejos de sus familiares y amigos desde antes habían encontrado en esta modalidad una excelente opción para no perderse de un baby shower especial.

Si estás en la misma situación o alguna similar y has pensado en organizar una reunión virtual e invitar a todos tus seres queridos yo te comparto algunas ideas para que puedas organizar un baby shower de la mejor manera y este sea un momento especial y memorable.

Encuentra tu sala de videollamadas

Las videollamadas son la mejor idea para conectarte con todos tus invitados, ya que puedes interactuar con ellos en tiempo real compartiendo audio y video, lo que hará que toda conversación o dinámica se sienta más cercana.

Existen diversas plataformas para realizar videollamadas como Messenger, WhatsApp, Skype, Google Meet o Zoom. Cada una posee características que puedes comparar para definir cuál te resultará más útil a ti. Todo depende del tiempo que desees mantener tu videollamada, si estás dispuesta a pagar alguna suscripción para funciones avanzadas, el número de personas que invites a tu baby shower o la cercanía que tus invitados tengan a estas plataformas virtuales. Meet, por ejemplo, posee un tiempo ilimitado para tus videollamadas y hasta 100 invitados de manera gratuita.

Por otro lado, Zoom ofrece 40 minutos de videollamada y, también, hasta 100 participantes en su sala de manera gratuita, sin embargo, posee algunas herramientas que te permitirán tener mayor control de tu videollamada como la opción de silenciar a todos tus participantes y pedir que enciendan su micrófono o cámara.

Aquí tienes una gran opción que es grabar tu baby shower para poder conservar este momento. Menciona a tus invitados que tu evento se grabará para que todos estén conscientes de ello.

Elige una temática

Un baby shower virtual no tiene por qué quedar exento de detalles y una temática. Elige la temática que más te agrade y planea tus diversas actividades y detalles de acuerdo a ella. Puedes incluso compartirla a tus invitados y organizar un código de vestimenta, podrías elegir una pijamada y pedir a todos tus invitados que durante el evento porten su pijama favorita o podrías elegir algún color o paleta de colores para que en cámara todos combinen durante tu baby shower.

La decoración es importante

Aún si se trata de una videollamada siempre será un gran detalle que puedas decorar tu espacio, puedes crear un set en el que estarás tu y tus acompañantes en el que añadas alguna decoración visible a la cámara, de esta manera tú y tus invitados se sentirán en todo un ambiente de festejo. También podrías compartir la temática de tu decoración con tus invitados para que todos creen su propio set de festejo.

Avisa a tus invitados

Con el mismo tiempo de antelación, es importante que hagas llegar a tus familiares y amigos su invitación para tu baby shower. Aquí tienes una gran ventaja porque puedes buscar algunas plantillas relacionadas a la temática de tu baby shower, personalizarlas y enviarlas a todos tus invitados sin tener que gastar en la impresión, aunque también podrías hacerlas llegar por envío si deseas que cada uno tenga su propia invitación de manera física.

Es importante que añadas la plataforma en la que harás tu videollamada, el enlace o link al que deberán integrarse y los datos de tu videollamada como contraseñas, si es que serán necesarias. También puedes enviar algunas instrucciones de acceso y del uso de la plataforma, recuerda que no todos dominan de la misma manera estas plataformas digitales.

Planea tus actividades

Convivir con tus invitados seguro ya suena por si sólo a un excelente y divertido plan. Sin embargo, planear algunas actividades puede ser una buena idea para que todos se mantengan atentos a la videollamada y cada detalle sea divertido.

Los juegos siempre serán un detalle importante en un baby shower así que puedes planear algunas dinámicas divertidas para tus invitados, incluso puedes organizar equipos.

Otra actividad importante es la apertura de regalos. Si tus invitados te han hecho llegar algunos regalos para la fecha de tu baby shower puedes dedicar algún tiempo en tu videollamada para poder abrirlos y mostrarlos a todos tus invitados.

También puedes crear un video o un álbum de fotos recopilando algunos de los momentos más especiales durante tu proceso de embarazo para compartirlo con tus invitados. Esto creará en tu reunión un momento especial y muy emotivo que todos podrán recordar. Además es una manera de acercar a tus familiares y amigos a este período tan especial que probablemente de manera presencial no habrían podido disfrutar.

Sea cual sea la actividad que planees, te recomiendo designar un tiempo estimado para cada actividad, de modo que todo quede ordenado y puedas realizar todas tus actividades sin ninguna premura o atraso.

Consejo de experta en Baby Shower: Contra los servicios de una anfitriona de Festa Baby para realizar los juegos. Tendrás un evento único y le darán un toque muy divertido a tu Baby Shower virtual.

Crea un momento de intimidad con tus invitados

Elige el momento más adecuado para ti y permite que se cree una conversación con tus invitados para que ambas partes tengan la oportunidad de decir algunas palabras de afecto y sus mejores deseos.

Al finalizar la reunión puedes organizar un brindis con tus invitados para que la despedida sea más emotiva y afectiva.

¡No olvides la foto! Recuerda que puedes tomar una captura de pantalla a modo de fotografía para tener un lindo recuerdo de tu baby shower. Pide a tus invitados que se preparen para la foto para no tomar desprevenido a nadie.

Espero que estos consejos te sean útiles y que el distanciamiento no represente ningún límite para celebrar la llegada de tu bebé. Aprovechar las herramientas que la tecnología nos ha brindado para conectar con tus seres queridos es una gran oportunidad.