Cómo organizar un viaje a Japón por libre

Preparar un viaje a Japón por libre puede dar cierto respeto al principio. Si lo tomamos con calma y nos reservamos tiempo para ir mirando todo, puede hacer que el viaje sea mucho más personal y empecemos a disfrutarlo incluso meses antes de ir. A continuación te mostraremos cómo organizar un viaje a Japón único y diferente.

Esta es la manera en que nosotros acostumbramos a organizar nuestros viajes a Japón. Existen otras formas de planificar un viaje a Japón por libre, pero a nosotros nos ha funcionado muy bien este método. Nos ha permitido aprovechar bastante el tiempo ya que llevábamos una estructura predefinida en nuestro recorrido. Este es un planning orientativo, que sirve como guía, pero que se puede alterar sobre la marcha según se necesite en cada momento.

Cómo organizar un viaje a Japón por libre

Cómo organizar un viaje por libre a Japón

Listado con lugares de Japón que te gustaría visitar

Lo primero que nos gusta hacer es un brainstorming de los sitios que queremos descubrir o que sabemos que queremos visitar. Esto nos permitirá, más adelante, construir la ruta general y eliminar los lugares que no encajen bien en nuestro recorrido, aunque hayamos pensado en ellos en un primer momento.

Esta es la fase más creativa y de exploración. Puedes encontrar la inspiración en las distintas entradas de nuestra web, en nuestro , documentales, revistas, etc.

En este punto acostumbramos a añadir muchas propuestas sin preocuparnos por los detalles, cuantas más, mejor. Más adelante descartamos lo que queda muy aislado en nuestra ruta y que no tiene otros puntos de interés cerca.

Definir la ruta general del viaje a Japón

Para definir la ruta de nuestro viaje a Japón es muy útil hacer un mapa con todos los puntos que hemos sugerido visitar. Nosotros usamos la herramienta de Google My Maps la cual nos permite compartir toda la información con las personas con las que viajaremos.

Además, se puede exportar fácilmente a otras aplicaciones para usar los mapas y localización sin conexión. Como por ejemplo la aplicación Maps.me que siempre usamos en cada viaje a Japón.

El itinerario de tu viaje a Japón puede ser circular, por ejemplo, llegar a Tokio y hacer un recorrido por todos los puntos a visitar y terminar en Tokio de nuevo. Otra opción es que sea un itinerario lineal, siguiendo el ejemplo de antes, llegar a Tokio y terminar en Osaka.

También es importante elegir las ciudades en las que nos interesa pasar una o más noches, y aquellos sitios a los que podemos dedicar sólo una excursión de un día, aprovechando la estancia de varias noches en una zona cercana.

Una buena herramienta para ayudarnos a ver si los desplazamientos que nos estamos planteando entre ciudades es factible o no, es Hyperdia

Viajar con maletas por Japón

Recorrer un país con maletas grandes y pesadas suele ser un inconveniente para muchos viajeros. Moverse en transporte público y pasear por las calles de las grandes ciudades puede suponer un problema que tiene una fácil solución en un viaje a Japón.

En Japón existe un servicio de envío de maletas de lo más conveniente. De esta manera puedes llevar una mochila en tramos de la ruta, y enviar la maleta grande a destinos en los que pasaremos más noches.

Por ejemplo, se puede enviar la maleta de Tokio a Kioto y llevar una mochila más cómoda y reducida para los puntos intermedios que vamos visitando entre estas ciudades, como podría ser Takayama, o Nagoya. En el hotel suelen ayudarte con este trámite y te cobran el envío directamente en la recepción del hotel. Por ejemplo, una maleta de unos 22kg nos costó unos 20€, pero el importe puede variar en función del tamaño, del peso de la maleta y de la distancia a la que se envía.

Nosotros acostumbramos a usar este servicio en todos nuestros viajes a Japón, esto nos permite establecer pequeñas excursiones entre dos puntos clave de nuestro recorrido y viajar sólo con una pequeña mochila o maleta de mano. El resto del equipaje, junto con las compras que hemos ido haciendo, lo mandamos de una gran ciudad a otra y nos ahorramos tener que ir cargados con las enormes maletas todo el día.

Determinar la cantidad de noches

Una vez tenemos la idea clara de nuestra ruta, vamos a asignar los días y las noches a cada lugar que visitaremos, en función de lo que queremos hacer en cada sitio, teniendo en cuenta las excursiones que podamos realizar en cada zona. Si usamos una ciudad o pueblo como base para hacer algunas excursiones, en consecuencia deberemos asignarle más tiempo.

Por ejemplo desde Kioto se pueden hacer varias excursiones de un día, entre otros: al castillo de Himeji, al monte Kurama, al parque de Nara y muchos más. Por este motivo necesitaremos estar en Kioto las suficientes noches como para realizar las excursiones de un día y también disfrutar de los atractivos que ofrece la ciudad de Kioto.

En este punto es interesante empezar a confeccionar un documento que nos permita ir anotando los detalles del viaje a Japón y organizar toda la información obtenida. Nosotros utilizamos Google Docs para crear un índice compartido de la ruta, que indica los días de viaje y los diferentes destinos o excursiones asignados, por ejemplo:

Viaje a Japón:【 Día 1 Tokio, Día 2 Tokio - Takayama, Día 3 Takayama, Día 4 Takayama - Kanazawa】

En este primer borrador del viaje a Japón vamos indicando de forma ordenada los días y los lugares que visitaremos esos días. Al ser un primer boceto de guía, no prestamos mucha atención a qué actividades vamos a realizar en cada lugar, ni las fechas concretas del viaje, ya que eso lo realizaremos después de conseguir los billetes de avión.

¡A por lo vuelos!

Ahora que sabemos cuantos días nos gustaría pasar en Japón, es la hora de buscar el vuelo que nos lleve. Este punto es vital para definir las fechas en que realizaremos el viaje a Japón y debe coincidir con el tiempo que hemos determinado en el punto anterior.

Es importante tener en cuenta los aeropuertos y los tiempos de conexión. Si llegamos a un aeropuerto internacional en Japón, una vez hayamos pasado los trámites de entrada al país, podemos dirigirnos a nuestro hotel.

Si tienes más flexibilidad, y encuentras una oferta, puedes añadir o quitar días a la ruta para ajustarla a ese vuelo.

Sin embargo, si eliges llegar a un aeropuerto nacional será necesario hacer un cambio de terminal internacional a nacional. Para ello deberás hacer todos los trámites de entrada al país en el tiempo de conexión. Quizás no tengas suficiente tiempo para el visado, los controles de inmigración, la recogida de equipaje y la re-facturación del equipaje. Son unos trámites que pueden llevar un tiempo indeterminado y hacer que incluso pierdas el siguiente vuelo. Por este motivo, siempre que tu destino final sea un aeropuerto nacional, recomendamos vigilar el tiempo de conexión y dar margen a posibles imprevistos.

Es el momento de contratar un seguro de viaje a Japón

Es altamente recomendable disponer de un seguro de cobertura médica para lo que pudiera ocurrir durante el viaje a Japón. Antes de comprar el vuelo consulta las condiciones del seguro que quieres contratar para la cobertura de cancelación. En ocasiones hay que contratar el seguro antes de la compra de los vuelos para poder disfrutar de dicha cobertura.

De esta manera, si no pudiéramos viajar por los motivos contemplados en la póliza, podríamos recuperar algunos de realizados los gastos ya realizados.

Asignar fechas concretas a la ruta

Una vez tenemos el vuelo con las fechas concretas, asignamos estas fechas a los días de la ruta del primer borrador de la guía, concretando el día exacto en cada lugar. Por ejemplo, si antes teníamos: 【 Día 1 Tokio, Día 2 Tokio - Takayama...】 ahora será :

Viaje a Japón:【 Día 1 Jueves (8 Nov) Tokio, Día 2 Viernes (9 Nov) Tokio - Takayama...】

De esta manera podremos ver fácilmente si nos hemos dejado alguna noche sin planear y vigilar que no haya saltos en la ruta.

Reservar hoteles

Ahora que ya sabemos las fechas en las que vamos a estar en cada lugar, podemos pasar al siguiente paso: realizar las reservas del alojamiento en Japón. Para realizar una buena reserva, es importante tener en cuenta que el alojamiento cumpla las siguientes características:

• Bien comunicado: Elegir un alojamiento con distintas opciones de transporte, como por ejemplo tener cerca una estación nos dará más variedad de opciones para llegar a los puntos de interés en nuestro viaje a Japón. Esto hará que ahorremos un tiempo muy valioso en desplazamientos, que suelen ser una de las principales fuentes de pérdida de tiempo durante los viajes.
• Estación de tren próxima: Si cerca de nuestro alojamiento se encuentra una estación de tren, tendremos varias ventajas extra, ya que el tren es el transporte más usado en Japón. Las ventajas incluyen dejar las maletas nada más llegar a la ciudad, desayunar en la estación si nuestro tren sale temprano, hacer un descanso y dejar las compras en el alojamiento después de una excursión, entre muchas otras.
• Céntrico: Una localización céntrica en sitios con facilidad para visitar a pie, hará que rápidamente podamos llegar a cualquier parte para visitar con profundidad la zona. Será de utilidad a la hora de hacer shopping, ya que la mayoría de distritos comerciales se suelen ubicar en zonas céntricas.

Otros puntos a tener en cuenta, que pueden suponer un extra a la hora de elegir es que tenga Wifi en la habitación y que tenga restaurantes cerca o un combini en sus alrededores.

Si nos decantamos por un hotel, es conveniente que los recepcionistas hablen con soltura varios idiomas, que cuenten con lavadora y secadora para uso de los clientes y como guinda del pastel, que cuenten con baños públicos para los clientes del hotel.

Para reservar las estancias recomendamos la página de Agoda ya que ofrece buenas ofertas y hay varios opciones de pago disponibles.

Planear las actividades

A continuación es el momento empezar a planear las actividades que queremos realizar en cada lugar concreto de nuestro viaje a Japón.

Por actividades nos referimos tanto a la visita de los atractivos turísticos de cada zona, como por ejemplo los templos o jardines como también los restaurantes, museos, distritos comerciales y demás puntos interés que hayamos seleccionado.

Básicamente marcamos cada actividad y su ubicación en el mapa que estábamos elaborando. Posteriormente ampliaremos la información de cada una de las actividades a medida que la vayamos investigando. Nosotros acostumbramos a tener en cuenta los siguientes puntos clave:

• Horario y precio de la entrada: A veces los horarios de verano e invierno son distintos, además de los horarios especiales por eventos festivos puntuales. El precio de la entrada varía en función de si es un adulto o un niño en edad escolar.
• Reserva previa: Hay espectáculos, museos y jardines que necesitan reserva previa, por lo que hay que tenerlo presente en este momento. Por ejemplo las visitas organizadas por la Agencia de la Casa Imperial, como la Villa Imperial Shugakuin, suelen ser necesarias las reservas hechas con bastante antelación, ¡hablamos de meses!
• Días de cierre: Hay que tener en cuenta que no todos los días estarán disponibles algunas actividades, por ejemplo, algunos museos cierran uno o dos días por semana. Si pasamos más de una noche en la misma ciudad, podemos asignar ahora el día correcto a cada visita.
• Cómo llegar: Mirar con antelación la ubicación exacta de cada punto de interés, ahorrará mucho tiempo y evitará que nos perdamos. Al tener ubicado cada lugar en el mapa, nos podemos hacer una idea de cómo nos vamos a mover ese día.
• Breve resumen: Anotamos una idea general de cada actividad, para acordarnos rápidamente cuando consultemos la guía durante el viaje a Japón.

En Japón se organizan todos los meses festivales y eventos muy interesantes, entre otras cosas las iluminaciones estacionales, los matsuri o festivales, y muchos otros actos culturales que pueden aportar más interés a la visita a Japón. Es importante consultar la información de estos eventos, para tenerlos en cuenta de cara a organizar nuestro planning.

Organizar bien las actividades te permite aprovechar más el viaje a Japón

Completar la guía con toda la información

Una vez tenemos toda la información recopilada de los puntos que queremos visitar y los detalles de cada uno, ha llegado el momento de completar la guía con todo el material obtenido.

Detallaremos dentro de cada día las actividades ordenadas por localización y tiempo, planificando en detalle los transportes necesarios, los precios de cada visita y su horario. Finalmente obtendremos una guía de viaje a Japón detallada punto por punto, con toda nuestra planificación para ese día.

Cabe recordar que esta guía detallada es una base sobre la que luego podemos hacer modificaciones insitu. Por ejemplo, si tenemos planeado un día de trekking por el Kumano Kodo y llueve a cántaros, podríamos coger un autobús al siguiente destino y relajarnos en un onsen bien calentitos.

A continuación os dejamos un ejemplo de uno de los días de nuestra última visita a Japón, está muy resumido, pero tiene las directrices necesarias para entender rápidamente toda la información. Nosotros solemos añadir imágenes sacadas desde Hyperdia o un pequeño mapa, si es necesario, que nos faciliten ver los distintos horarios de transporte que nos pueden interesar y las localizaciones aproximadas de cada punto de interés.

Calcular los gastos del viaje a Japón

Desde que empezamos a planear el viaje a Japón, podemos ir creando un documento tipo Excel al que iremos añadiendo de manera progresiva la previsión de gastos a medida que vayamos reservando y concretando actividades para tener claro el precio del viaje a Japón.

En un primer borrador del presupuesto del viaje a Japón, estimaremos el gasto aproximado por noche en cada alojamiento. Asignaremos más o menos presupuesto en función del tipo de alojamiento que escojamos. Los ryokan en zonas rurales suelen ser más caros que los hoteles en las ciudades, pese a incluir las cenas y el desayuno. Puedes establecer un precio máximo por noche en función de tu presupuesto, para tenerlo en cuenta antes de reservar. Por suerte en Japón existe gran variedad de alojamientos, podrás encontrar uno desde 20 euros por noche hasta lujosos hoteles de 5 estrellas por más de 500 euros por noche.

Hay que diferenciar aquello que ya hemos pagado por adelantado y los gastos que haremos una vez estemos en Japón. Unos ejemplos de gastos ya pagados serían el avión, algunas reservas de alojamiento y el Japan Rail Pass. En cambio los restaurantes, entradas a museos y templos, recuerdos y demás serán gastos que pagaremos una vez estemos en Japón.

El dinero que se destinará a las comidas es a priori desconocido, ya que puede variar en cada destino y restaurante. Por este motivo establecemos una media aproximada de gasto destinado a comida por día, que en nuestro caso suele rondar los 25 euros por persona. A nosotros nos gusta añadir una pequeña cantidad extra al presupuesto que destinamos a alguna comida especial, como por ejemplo una buena carne en Kobe o una cena en un restaurante más sofisticado.

Mientras reservamos los hoteles y concretamos el coste de las actividades, vamos sustituyendo en el borrador las estimaciones de gasto por su coste real. Poco a poco veremos reflejado en el borrador, una detallada planificación del precio del viaje a Japón personalizado.

Añadir dinero extra al presupuesto de viaje

Una vez finalizada la previsión de gastos, acuérdate de añadir un dinero extra destinado a las compras y souvenirs. En Japón es muy fácil volverse loco y querer comprar todo lo que veas, por este motivo, al asignar de antemano una cantidad determinada para estos gastos, te ayudará a mantener los pies en la tierra y no gastar en exceso.

Una buena idea es añadir un dinero adicional de seguridad por si nos pasamos del presupuesto o para hacer frente a posibles imprevistos. En el mejor de los casos, volveremos a casa con este dinero. También puedes optar por llevar una tarjeta de crédito válida internacionalmente, para sacar dinero en algún cajero o pagar algunas compras con ella. Ten en cuenta que los bancos suelen cobrar una comisión por la retirada de efectivo en otros países, además de tener un cambio de moneda más desfavorable que una oficina de cambio de divisas en Japón.

Consejos para tu viaje a Japón

• Puedes hacer tu viaje a Japón usando el Japan Rail Pass ya que ofrece muchas ventajas, que incluyen la reserva de asiento, usos ilimitados por la red de JR y un potencial ahorro en desplazamientos.
• En los trayectos de largo recorrido, como por ejemplo un shinkansen de Tokio a Kioto, puedes aprovechar y comprar un bento en la estación y comerlo durante el trayecto.
• Las taquillas de las estaciones se pueden usar para dejar las maletas y bolsas y así no cargarlas durante todo un día de visita.
• Los kombini suelen abrir las 24 horas y son un buen lugar para conseguir provisiones de todo tipo: comida y bebidas, paraguas, primeros auxilios y más productos de primera necesidad.
• En Japón no suelen haber muchas papeleras por las calles, intenta llevar una bolsa para guardar tus desperdicios y tirarlos cuando sea posible.

Y hasta aquí cómo preparar un viaje a Japón por libre. Esperamos que esta guía os sirva como apoyo a la hora de planear el viaje a Japón personalizado. No dudéis en preguntarnos en los comentarios cualquier duda en la planificación, al igual que mandarnos vuestras rutas por si queréis que las analicemos.