Cómo organizarse en Internet

Este es artículo breve cuyo objetivo es dar una serie de consejos a personas que se encuentran un poco perdidas en el actual mundo digital donde todo el mundo tenemos varios dispositivos (PC y teléfonos), cuentas de email, Redes Sociales, Servicios Web como Amazon o Netflix, etc. El objetivo es ser eficientes, no perder tiempo buscando cosas y contraseñas y nunca perder nada.

Cuando me reúno con amigos y familiares me doy cuenta que lo que para mi es muy sencillo para los demás es un problema importante, por ello he querido hacer este pequeño resumen con algunos consejos prácticos de cara a organizarse. Espero que sea de ayuda y también iré desarrolando aquellos puntos que sean más complejos en otros artículos relacionados.

Antes de organizarse: Google y Gmail

En mi metodología el eje de la organización es tener una cuenta de Google mediante un Gmail. A día de hoy me parece el proveedor más fiable y duradero que existe. Otras empresas como Apple o Facebook ofrecen algunas funciones similares pero más limitadas y siempre orientadas a cobrar lo antes posible. Por lo tanto el paso previo para iniciar esta organización es tener un Gmail

Consejos para organizarse en Internet

1. Usa tu correo de Gmail o te creas uno.
2. Añade siempre tu Gmail como cuenta en el Smartphone que uses aunque no sea Android, por ejemplo en los iPhone.
3. Gestiona otras cuentas de correo que tengas desde el propio Gmail.
4. Guarda todos tus archivos en Google Drive. Documentos, hojas de Excel, PDF, etc.
5. Sincroniza una carpeta de tu PC con Google Drive y así te olvidas de la Copias de Seguridad.
6. Crea un documento Google en Google Drive y guarda allí todos tus accesos y contraseñas
7. Guarda tus fotos en Google Fotos y sincroniza tu Smartphone para que lo haga automáticamente.
8. Anótalo todo en Google Keep. Tareas, compras, ideas, etc. Si lo anotas todo la mente descansa.
9. Guarda la información de todos tus contactos en Google Contacts. Se actualizará en tu móvil automáticamente.
10. Usa Google Calendar para anotar todas las citas y recordatorios de cumpleaños. Se integran con los contactos y Gmail.
11. Usa un método de organización de tareas, GTD es el rey.
12. Sube todos tus vídeos familiares a YouTube como privados, así nunca los perderás y los podrás compartir con amigos y familiares. Con Gmail tienes un canal de vídeo.

Conforme me vayan preguntado y haciendo sugerencias iré ampliando la lista de consejos.