Cómo planificar los días de estudio (Con kit descargable)

En esta entrada quiero recoger algunos consejos y puntos a tener en cuenta, de cara a planificar tus sesiones de estudio. Muchos de estos puntos son aplicables a la vida diaria, no necesariamente al estudio sólo, si no también al desarrollo de un blog, un proyecto personal, un hobbie... Es un texto un poco largo pero he querido recoger toda la información que te quería contar, además, al final del todo te cuento cómo puedes descargarte dos kits imprimible para planificar tus estudios. 
¿Nos ponemos a ello? Pues sigue leyendo...

Primer paso: sé consciente de tu tiempo disponible

Lo primero que hay que hacer es conocer el tiempo del que realmente dispones para dedicar a tu estudio.Este tiempo puede variar de una persona a otra, e incluso puede variar con el tiempo.  Para hacerlo, mi mejor estrategia es usar la técnica del Time Blocking, es decir, marcar en mi planificador semanal o mensual aquellas actividades que no puedo eliminar de mi agenda: 

• Jornadas laborales
• Horarios de clase
• Cursos o actividades extraescolares
• Citas que tenemos fijadas (médico, laborables, familiares)
• Gimnasio o tiempo para el ejercicio

Estas horas están bloqueadas, por así decirlo, puesto que son obligaciones que tenemos o queremos cumplir y, a priori, no las modificaremos. Tendremos que tener en cuenta también que no podemos vivir únicamente trabajando y estudiando, especialmente si tienes familia o hijos. Tan importante como organizarse es saber dejar tiempo para descansar. El descanso es muy importante para mantenernos centrados, productivos y evitar el estrés, pero de esto ya hablaremos más adelante.  Las horas restantes serán las potenciales horas que podemos dedicar a estudiar (diarias, semanales o mensuales). Como digo, estas horas finales variarán dependiendo de tu situación.  Por ejemplo, en mi situación actual, y organizándome bien con mi pareja, he podido sacar una hora al día para estudiar el Master durante los días laborables (5*1 = 5h) y una media de 5h en el fin de semana (un total de 10h / semana). Conociendo estos huecos, he podido organizar mis temarios, tareas, etc.  Cuando era estudiante a tiempo completo, le dedicaba una media de 5h /día, 6 días a la semana. Es decir, una media de 30h/semana. Lógicamente, era mi trabajo y por tanto, mi prioridad en cuanto a tiempo, en ese momento. 
 

Lectura relacionada: 

• Técnicas y consejos para gestionar el tiempo: time blocking 
• Trabajar desde casa de forma productiva ¡es posible!
  

   

Segundo paso: cómo planificar tu estudio

Para mí, la forma más sencilla siempre ha sido dividir el tiempo por tareas: acciones muy concretas ("leer el tema X" "realizar los ejercicios de la página X", "realizar un test de examen"...). Siempre que sea posible, de la forma más detallada posible.
Es mucho más fácil de seguir esta lista y de ponerte en marcha, cuando tienes pereza:

1. Leer páginas de la 30 a la 60
2. Resumir páginas de la 30 a la 60
3. Hacer ejercicios 1 a 5
4. Crear esquemas de páginas 30 a 60

Que si te digo solo "Estudiar el tema 1". Estudiar, como verbo en sí, resulta en este caso poco concreto. Estudiar puede ser multitud de acciones, o técnicas. Cada cuál tiene la suya. Y sobre todo ¿cómo puedes medir el éxito? Es decir ¿cómo vas a identificar que "has estudiado" ese tema? ¿cómo sabrás que has terminado? En cambio, con la lista de arriba, al ser detallada, sabes perfectamente qué te falta por hacer y si has cumplido o no con todos los pasos necesarios para considerar que has "estudiado" con éxito ese tema.  Con una lista detallada siempre sabes cuál es el siguiente paso a dar, y cuando la pereza te puede, es más fácil de seguir, en modo automático, que una tarea más ambigua y amplia.  Puedes empezar creando un listado de aquellas tareas que tienes que realizar y entregar durante el curso, por ejemplo. Ten en cuenta su plazo de entrega, prioridad e importancia dentro del curso, y una estimación del tiempo que te podría llevar realizarla (y estima siempre tiempo de más). Clasifica las tareas similares, para que el tiempo entre tareas no pierdas mucho el foco (por ejemplo, si un día tienes que estar buscando información en una biblioteca, aprovecha y busca de todos los temas que vas a necesitar). 
Es conveniente saber priorizar, básicamente para que no sientas luego que te pilla el toro. Saber priorizar te permite centrarte en aquellas tareas que requieren más atención y energía, en cada momento.  Ten en cuenta cuáles son las más urgentes (las que tengas la fecha de entrega antes), y cuáles son más importantes (por ejemplo, si tienes dos trabajos, uno de ellos equivale al 50% de la nota, y el otro, un 5%, dedica más tiempo al que equivale a mayor nota).  Intenta empezar con la tarea que menos te gusta de tu lista, pues al comienzo es cuando tienes más energía. Si tienes que ponerte con ese proyecto, o esa asignatura que tan poco te gusta al final del día, cuando ya estás cansado de estudiar, se te hará todavía más cuesta arriba.  Y planifica pensando de futuro a presente. Ten en cuenta el tiempo que tienes disponible hasta la fecha de entrega de ese trabajo o la fecha de ese examen que quieres planificar, y simplemente, divide ese tiempo entre la tarea que tienes que hacer. 
Te pongo un ejemplo: Si tienes un examen dentro de cuatro meses (120 días) y tienes que estudiar 12 temas en total, las cuentas son fáciles: Hay 10 días para cada tema… Reserva siempre tiempo para imprevistos y repasos, así que podemos poner que hay 7 días para cada tema.  Vuelve al listado de tareas que has creado antes (donde habrás anotado todo lo que tienes que hacer para cada tema -leer, tomar notas, hacer resúmenes, ejercicios, exámenes de pruebas, resolver dudas...- y el tiempo que necesitarás para cada una de ellas), y pásalas al calendario. 
Si sabes que a lo largo del día tienes tiempos muertos, intenta aprovecharlos para adelantar trabajo. El mejor ejemplo son los trayectos en transporte público: esas horas que puedes pasar en el tren o autobús, son un buen momento para leer tus temas, repasar tus notas, buscar información, para planificar tu jornada, o, por supuesto, para ocio (las redes sociales, esa novela que llevas tiempo queriendo leer, abrir los emails, meditar, escuchar música…)
 

Lectura relacionada: 

•  Herramientas para priorizar nuestras tareas: la matriz de Eisenhower
  

 

¿Cuánto tiempo tienes que dedicar a estudiar un tema?

Si venías a este post buscando la respuesta a esta pregunta, lo siento. No existe una respuesta única. Cada uno de nosotros es diferente, cada cuál tiene unas capacidades (de atención, de comprensión, retención de información, de esfuerzo...), cada cuál tiene un tiempo disponible, y cada asignatura o tema también requiere más o menos esfuerzo. 
Por eso, todos estos tipos de consejos y técnicas, hay que tenerlos siempre en cuenta de forma general, y no como una verdad absoluta. Son herramientas que pueden resultarnos útiles (o no), y que depende al completo de nuestra situación, y de si podemos adaptarlos a nuestro caso particular.

Por eso, te recomiendo esta lectura:

• Técnicas de productividad: la técnica pomodoro - Te recomiendo leer este post sobre esta técnica de gestión del tiempo, sencilla de aplicar, y que te permitirá trabajar en bloques de tiempo relativamente pequeños. Al ser cortos, es fácil cumplir con ellos, lo que ayuda a motivarte a continuar adelante. Además se hacen descansos, lo que permite a tu cabeza organizar toda esa nueva información que estás incorporando. 
• 7 soluciones para acabar con la procrastinación
  

Un regalo para ti: dos kit de estudios

He diseñado dos pequeños kit de imprimibles, para organizarte los estudios. Ambos están disponibles para descargar para todos los suscriptores de mi newsletter "La cartita de los domingos".  El primer kit (2016) incluye horario semanal, planificador semanal (a una cara o doble cara), calendario mensual y cuatrimestral (para anotar exámenes, entregas, trabajos...). Hojas de información de las asignaturas, planificador de estudios de exámenes, trabajos y proyectos.  El segundo kit (2017) es una versión actualizada y más moderna del planificador mensual: una vista mensual en blanco, y otra con espacio para tareas, exámenes, hábitos y objetivos. Ambos kits, los puedes encontrar en A4 y adaptados al tamaño de The Happy Planner. 
 

Ejemplo del kit 2017

¿Cómo puedes descargarlo?

Para descargar los kits, sólo tienes que apuntarte a mi listado de correo del blog (click en el banner).  No te preocupes, no me gusta tener el buzón lleno de emails que nunca llego a leer, así que no me gusta tampoco llenar tu buzón con mil y un mensajes. Te escribiré de vez en cuando, con mi Cartita de los domingos, donde hablo de la vida, la productividad y a veces, te mando primicias y promociones. Recibirás primero un email para CONFIRMAR que te quieres dar de alta. Mira en SPAM si no lo recibes! Al aceptarlo, te llegará otro con la BIENVENIDA. Dentro de esa bienvenida, tienes el enlace a la CARPETA donde están todos los imprimibles del blog.  
Una vez dentro, busca el Kit de Estudio 2016 y Kit de estudio 2017.
[ Recuerda que si te unes a micartita de los domingos, puedes acceder a todos los imprimibles que he ido creando en todo este tiempo. Si todavía no formas parte, puedes darte de alta aquí ]
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