Que un documento tenga un encabezado le da una imagen de formalidad y seriedad, si tienes un documento que por su naturaleza tiene que ser formal, puedes agregarle un encabeza, lo bueno de esto es que en Word hay disponible varios encabezados listos para utilizarse, así no tendrás que crear uno desde cero, tan solo pones tu encabezado y le agregar la información en los campos respectivos.
Para poner un encabezado en Word te debes ir a la pestaña Insertar, aquí deberás buscar el recuadro Encabezado y pie de página, en este recuadro veremos 3 opciones, damos click en la que dice Encabezado, se nos abrirá una ventana emergente y debemos elegir entre los más de 20 encabezados disponibles, una vez elegidos deberemos colocar información en el lugar correspondiente en el primer encabezado y automáticamente dichos datos aparecerán en todas las páginas de nuestro documento.
