¿Cómo preparar la reunión con su jefe?

Al momento en que somos citados a una reunión con nuestro jefe es muy importante la adecuada preparación, debemos tomar una actitud serena para lograr una comunicación efectiva y darle un impulso a los objetivos de la organización, para lograr una buena preparación para una reunión puede seguir los siguientes consejos:

1. Asuma una estrategia adecuada a la personalidad de su jefe: Cada jefe es diferente, algunos les gusta los detalles y las explicaciones amplias, otros desean irse a lo concreto, hay jefes amenos, otros son mas serios, etc. Usted que ya conoce su jefe, entonces sabe la forma en que le pedirá las cosas, debe prepararse con esos lineamientos.
2. Sea puntual: La puntualidad habla mucho de nuestra responsabilidad, el tiempo vale oro, así que hay que estar unos minutos antes de la hora.
3. Prepare toda la información necesaria: Debe hacer un listado de toda la información que necesita llevar, ordénela, si considera que existe la posibilidad de que le pidan datos adicionales, entonces también prepárelos.
4. No prometa lo que no puede cumplir: Decir “no” a un jefe es algo complicado, pero debemos ser personas responsables, si explicamos los argumentos sólidos del porque no podemos cumplir en ese tiempo, entonces los jefes comprenderán.
5. No oculte información: Algunas personas tienen miedo de los bajos resultados en determinadas áreas y van ocultando información, esto deja en mal concepto al empleado y la verdad terminará saliendo a la luz, si hay problemas y se comunican a tiempo, entonces es más fácil buscar una estrategia adecuada.
6. Lleve control de lo pendiente: Establezca un listado de todas las actividades pendientes, ordénelas por orden de importancia y comience a trabajar para ponerse al corriente.
7. Tome notas: Las agendas existen porque la mente no puede retener demasiada información, entonces es fácil olvidarlo, anote todo las directrices que su jefe le está dando.
8. Asegúrese que ha entendido: Debe usar la reformulación, explicar lo que se pretende, para asegurarse que la comunicación es efectiva.
9. No se limite a traspasar problemas: En este aspecto los jefes se quejan de que sus subalternos les llevan una lluvia de problemas, pero no sus soluciones, así que usted debe enfocarse en las propuestas.
10. Sea lo más concreto que pueda: Los jefes tienen una gran cantidad de ocupaciones, así que por lo general no hay mucho tiempo para entrar en detalles que son innecesarios, enfóquese en lo toral.
11. Su jefe no es un ser perfecto: Esto significa que la visión de su jefe puede estar equivocada, usted debe hacerlo saber con el tacto apropiado, la idea es hacer una discusión constructiva.

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