Cómo registrar a mi hijo nacido en Austria ante las autoridades españolas

Como ya os dije en su momento, un hijo de madre española nacido en Austria adquiere la nacionalidad española a través de su madre. Ahora bien, ¿qué trámites deben realizarse para inscribir a ese bebé ante las autoridades españolas? ¿Dónde hay que acudir? ¿Existe un plazo para hacer todo eso? A continuación os cuento todo paso a paso:

La llegada de un bebé al mundo siempre es motivo de alegría y, en mi caso, también una excusa para investigar y aprender un poco más sobre cuestiones relativas a trámites oficiales. Puesto que Monete va a ser español, la cuestión es: ¿dónde le registro? La respuesta es que hay que darle de alta en el Registro Civil Consular de la Embajada de España en Austria.

¿Quién tiene que inscribir al bebé?

Pueden hacerlo el padre o la madre, en caso de que tengan esa oportunidad o, si no pueden, serán los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado o los parientes afines hasta el segundo grado. Es decir: abuelos, tíos, primos o cuñados del recién nacido.

¿Cómo se debe tramitar la inscripción?

Se puede hacer de tres maneras:

1. Acudiendo personalmente a la Embajada española en Viena.
2. Acudiendo personalmente al Consulado Honorario que tengamos más cercano (habiendo acordado previamente una cita).
3. Por correo postal certificado (que en alemán se conoce como "Einschreiben") dirigido a la Sección de Registro Civil de la Embajada de España en Viena.

¿En qué plazo se debe realizar este trámite?

No existe un plazo exacto para ello, pero sí es necesario haber registrado al bebé previamente ante las autoridades austriacas competentes en materia de registro civil y empadronamiento, ya que para ello va a nacer y vivir aquí.

¿Qué documentación se debe presentar o enviar para registrarlo en la Embajada?

1. Geburtsurkunde, o lo que es lo mismo: certificado de nacimiento austriaco original en su versión más completa. Si se quiere conservar el original, habrá que pedir a las autoridades que nos expidan un duplicado.
2. Certificado literal español reciente del nacimiento del padre O de la madre que le transmite la nacionalidad española al bebé.
3. DNI o pasaporte del padre Y de la madre (o fotocopia compulsada de ambos si la solicitud se tramita por correo certificado).
4. Meldezettel = certificado de empadronamiento del padre, de la madre Y del recién nacido, para que conste el domicilio de todos ellos. (Por si alguien lo necesita, aquí se aclara cómo tramitar ese Meldezettel).
5. Hoja aclaratoria de datos (se puede descargar aquí) debidamente cumplimentada y firmada.
6. Libro de familia de los padres (si es que existe).
7. SI EL BEBÉ HA OBTENIDO LA NACIONALIDAD AUSTRIACA: Staatsbürgerschaftsnachweis, es decir, el certificado de nacionalidad austriaca.
8. SI LOS PADRES NO ESTÁN CASADOS: Vaterschaftsanerkennung, es decir, la escritura de reconocimiento de la paternidad ante el Registro Civil austriaco.
9. SI HAY DIFERENCIAS ENTRE LOS NOMBRES / APELLIDOS ESPAÑOLES Y AUSTRIACOS Y SE QUIERE DEJAR CONSTANCIA DE ELLO: solicitud de anotación marginal sobre nombre y/o apellidos, que se puede descargar aquí. Es decir, si Monete se fuera a llamar de una forma en alemán y su nombre tuviera una traducción española que también quisiéramos utilizar y hacer constar, he aquí el documento para hacerlo.
10. SI EL BEBÉ RESIDE EN AUSTRIA: solicitud de su inscripción como residente y declaración explicativa de la explicación del municipio, para que conste como español no residente en territorio nacional. Éste trámite en particular se debe llevar a cabo en persona en la Embajada o en un Consulado honorario (para poder firmar la documentación).

¿Cómo recibo la documentación resultante de la inscripción del nacimiento?

Se puede solicitar su envío a la Embajada o Consulado (en función de dónde realicemos el trámite) o, si se desea, su envío al domicilio del bebé, en cuyo caso se debe añadir a todo lo anterior un sobre de tamaño cuartilla (de tamaño C5 o mayor) en el que figure la dirección completa y la cantidad de sellos necesaria para que se pueda enviar este sobre por correo certificado ("Einschreiben"), el cual contendrá el libro de familia (cuyo peso aproximado es de 50 gramos).

Como podéis ver, se trata de un trámite no excesivamente complicado pero para el cual se requieren numerosos documentos, por lo que yo recomendaría ir haciéndose con ellos poco a poco en cuanto se pueda, para agilizar los trámites cuando llegue el momento.

Como siempre, os incluyo el enlace de la Embajada Española en Viena en el que se puede consultar toda esta información.

Y, si alguien desea más información sobre el resto de papeleo necesario en estos casos, le remito a aquello que escribí hace unos días sobre Qué trámites hay que realizar cuando nace un bebé en Austria.