❓ Cómo registrar una marca o un nombre comercial en España

Si eres un emprendedor y estás a punto de generar tu propia empresa, necesitas saber cómo se va a llamar y diferenciarla bien de la competencia. Para eso, es necesario registrar la marca y, de ese modo, podrás evitar que alguien te quite el nombre que habías pensado para tu negocio.

Atiende a los siguientes pasos que tienes que seguir para registrar un nombre comercial o una marca en España.

¿En qué se diferencia una marca de un nombre comercial?

Antes de entrar en los pasos a seguir para crear una marca o un nombre comercial en España, veamos cuál es la diferencia.

¿Qué es una marca?

Una marca es un elemento que identifica y diferencia a un producto o un servicio del mercado.

Puede estar formada por un grupo de cifras, palabras, figuras, imágenes, símbolos… Si estás pensando en el nombre o en el aspecto de tu marca, es importante que tengas en cuenta el siguiente consejo: cuanto más fácil de entender y de pronunciar sea, más fácil será de recordar para los consumidores.

Ejemplo de marcas son Doritos, Nike o Seven Up. Estas serían firmas de aperitivos, productos deportivos y bebidas respectivamente. Cualquiera de ellos son sumamente reconocibles, y sus nombres son cortos y fáciles de recordar.

¿Qué es un nombre comercial?

El nombre comercial es cómo se llama la empresa oficialmente y con qué nombre se diferencia de la actividad de otras empresas del mismo sector. En algunos casos, el nombre comercial de una empresa puede ser diferente a la denominación social. Esta denominación es el nombre jurídico de la empresa.

Siguiendo con 2 elementos del ejemplo anterior, Doritos y Seven Up son dos marcas bajo un mismo nombre comercial: PepsiCo. En este caso, PepsiCo es su nombre comercial, mientras que PepsiCo, Inc. es su denominación social.

Cómo crear una marca comercial en España

Ahora que ya hemos aclarado la diferencia entre marca, nombre comercial y denominación social, llega el momento de entrar en materia.

Veamos cuáles son los pasos a seguir para hacer el registro de una marca.

Comprobar la disponibilidad

Antes de crear una marca es importante averiguar si ya ha sido registrada antes por otra persona. Para comprobar la disponibilidad de la marca que hemos decidido crear, podemos acudir a la Oficina Española de Patentes y Marcas o hacer una búsqueda en su página de Internet.

Si visitas la página web de la OEPM, encontrarás una base de datos con todos los nombres de marcas que existen en España. Puedes hacer una búsqueda del nombre que se te ha ocurrido para ver si ya existe.

Si no existe, tienes vía libre para crear tu marca con el nombre exacto y las características que quieres.

Presentar la solicitud y pagar las tasas

Una vez que has comprobado que la marca no ha sido registrada previamente por nadie, llega el momento de registrarla de manera nacional.

Para eso, debes enviar una solicitud y abonar las tasas. Estas tasas son establecidas por la OEPM. En 2022, la tasa para solicitar la creación de una marca o nombre comercial es de 82,84 € o 127,88 €, en función de la clase de marca.

Es interesante tener en cuenta que, si haces el trámite y el pago de manera electrónica, será más barato. En caso de hacerlo presencialmente, la tasa sería de 97,48 € o 150,45 €.

Veamos cuáles son las dos vías disponibles para hacer la solicitud, tanto presencialmente como por internet.

Trámites para crear una marca presencialmente

Si te decides por la presentación presencial de la solicitud, debes saber que pagarás algo más en las tasas, como has visto en el punto anterior. Si no te importa y quieres igualmente utilizar esta vía, te contamos lo que tienes que hacer.

En primer lugar, rellenar el formulario de solicitud de registro de marca, que puedes descargar desde la página web de la OEPM. En ese documento tendrás que poner todos los datos necesarios para registrar la marca, desde el nombre y la información hasta los datos del solicitante.

El siguiente paso será llevar la solicitud a la oficina de patentes, junto con el justificante del pago de las tasas. Puedes satisfacerlas en el Centro de Información de Propiedad Industrial de tu comunidad autónoma, o en Correos.

Una vez que has entregado todos los documentos, comienza el proceso de revisión. Si ha ocurrido algún problema con la documentación que has presentado, se pondrán en contacto contigo para que puedas solucionarlo.

Cómo tramitar el registro de una marca por Internet

Si has decidido que no quieres ir a la oficina presencialmente y prefieres ahorrarte algunos euros en las tasas, puedes hacer tu solicitud por Internet. Para eso, tienes que entrar en la Sede Electrónica de la OEPM.

En esta página puedes registrar cualquier cosa, desde una marca hasta un invento. Para solicitar el registro de una marca, tienes que hacer clic en “Trámites para signos distintivos” y, una vez que se haya abierto la página de destino, entrar en “Solicitud de marcas, nombres comerciales y marcas internacionales”.

Se te abrirá la solicitud y podrás comenzar a rellenarla de inmediato. Los datos a rellenar serán los mismos que en la solicitud presencial.

A continuación, comenzará el plazo para que la OEPM revise tu solicitud y te envíe una respuesta. Si durante ese proceso surgiera algún problema, se pondrían en contacto contigo.

¿Cuánto hay que esperar para que aprueben la marca?

Las cosas de palacio van despacio, y eso también ocurre en el caso del registro de marcas. La OEPM cuenta con un plazo de 12 meses para la resolución de la solicitud de una marca nacional. Ese margen se aplica en los casos en que no haya ningún problema ni falta de documentación.

En caso de que, durante el proceso, haya alguna dificultad que requiera que hagas cambios en la solicitud, el plazo se ampliará hasta los 20 meses.

¿Cuánto dura la validez de una marca registrada?

Algo a tener en cuenta y que no muchas personas saben es que las marcas registradas no son para siempre. Si hoy registras una marca, deberás renovarla transcurrido un tiempo.

La validez es de 10 años. Por tanto, una vez que haya finalizado este periodo, podrás renovar por 10 años más. Para ello, tendrás que pagar una tasa de renovación, que este año es de 174,18 € o 116,95 €.

Sin embargo, ojo: si te olvidas de renovar a tiempo, dispondrás de seis meses para hacerlo. No obstante, los primeros tres meses de retraso tendrás un recargo del 25 % en la tasa y los siguientes tres meses, el recargo será del 50 %.

Cómo registrar un nombre comercial en España

Ya has visto cuáles son las diferencias entre una marca y un nombre comercial. También has comprobado cuáles son los pasos a seguir para hacer el registro de una marca comercial en España.

Y, aunque hay varios aspectos en los que se diferencian las marcas y los nombres comerciales, la realidad es que el proceso para registrarlos es prácticamente igual.

Pasos previos a la solicitud del nombre comercial

Antes de enviar tu solicitud de nombre comercial, es importante que realices una investigación. Igual que te comentamos en el caso de las marcas, es fundamental hacer una búsqueda para confirmar que nadie ha registrado antes que tú el nombre comercial que quieres.

Para ello, puedes analizar las marcas registradas en España en la web de la OEPM y también las marcas registradas en Europa, mediante la web de la EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea).

Una vez que hayas comprobado que no hay ningún nombre comercial igual que el tuyo, que es fácil de pronunciar y que resulta lo suficientemente memorable, es aconsejable que hables con tus amigos y familia para preguntarles qué les parece el nombre.

De ese modo, estarás haciendo una especie de sondeo de mercado para ver qué impresión puede causar tu nombre.

¿Por qué es útil? Veamos tres posibles situaciones:

• Has pensado en un nombre que para ti es perfecto. Has comprobado que no está registrado. Pero, cuando se lo dices en voz alta a tus familiares, no son capaces de pronunciarlo.
• Se te ha ocurrido el nombre perfecto y, además, es muy fácil de pronunciar y memorizar. Pero, al decírselo a tus amigos, todos piensan en una obscenidad.
• Tienes un estudio de arquitectura y se te ocurre un nombre que te encanta. Pero, cuando lo dices en voz alta, todos piensan en un detergente para fregar el piso.

Hacer un sondeo de mercado siempre es útil para evitar equivocarnos en algo tan importante como el nombre diferenciador de nuestra empresa.

Cómo hacer la solicitud

Primero, tienes que rellenar la solicitud de registro del nombre comercial, que puedes encontrar en la página web de la OEPM. Debes enviarlo o llevarlo a la oficina junto con el justificante de haber abonado la tasa de la solicitud.

En este caso, la cantidad es la misma que en la marca, puesto que el concepto abarca tanto marcas como nombres comerciales. Cuando hayas entregado toda la documentación, la OEPM comenzará el proceso de revisión de la solicitud.

El tiempo medio que suele tardar la resolución para aprobar el nombre comercial es de entre 7 meses y medio y 15 meses.

Ahora ya sabes todos los pasos a seguir para registrar una marca o un nombre comercial en España. ¿A qué esperas para registrar el tuyo?