Seguramente has respondido sí a todas o algunas de las preguntas anteriores.
En cuanto termines de leer este artículo vas a ser capaz de solucionar todos tus problemas de productividad y para eso es necesario empezar por el principio.
Empecemos a aprender cómo ser más productivos con las mejores claves jamás contadas.
¿Qué es la productividad?
La productividad es el arte de hacer más cosas en menos tiempo que nos acerquen a un objetivo.
Definición fácil, efectiva y productiva.
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Me resulta muy gracioso cuando la gente me pregunta cómo saco tiempo para hacer tantas cosas.
Crear artículos en mi blog, crear episodios para mis 7 podcasts, dar charlas en eventos, subir vídeos en mi canal de Youtube, estar activo en redes sociales y sobre todo en Instagram, dar soporte a los alumnos de mis cursos, crear y actualizar lecciones…
La realidad es que cada vez hago menos y la gente piensa que hago más.
La clave está en la práctica, la automatización y en saber detectar esas acciones que tienen un mayor impacto para dejar de hacer esas cosas que tienen un impacto menor en mi negocio.
Léelo de nuevo que merece la pena.
Y para eso hay que detectar ese 20% de tareas que generan el 80% de nuestros resultados de los que se habla en muchos libros para emprendedores y dejar de hacer o delegar ese 80%.
Esto lo haces en función de tu propia experiencia, la experiencia de otros y midiendo los resultados de cada acción marcando previamente un plan que irá adaptándose a lo largo del tiempo.
De todas formas ten cuidado con estas «reglas«, «principios» y «leyes«… Sólo piensa qué pasaría si detectas ese 20% de tareas, las aplicas y luego vuelves a aplicar de nuevo la ley de Pareto o el principio del 80/20… Te quedas haciendo una única cosa… o ninguna…
Vale. Después de esta intro aquí van mis 7 claves para ser más productivo:
7 claves para ser más productivo
1. Detecta las produtareas
Lo primero para aplicar esta clave para mejorar tu productividad es detectar esas tareas que yo llamo «produtareas«, utilizando el método que te comenté antes y que te explico más a fondo en el siguiente artículo:
El artículo que te ayudará a tomar acción de forma eficaz:
- Detecta las tareas importantes y urgentes
- 13 trucos para dejar de procrastinar
- Cómo planificar tus tareas
Leer artículo
En mi caso detecté 5 tareas que me acercan a mis objetivos y que me funcionan muy bien para generar nuevos clientes, generar más ingresos y ayudar a más gente.
Son las siguientes:
- Generar contenido para mi blog, podcasts y canal de Youtube.
- Hacer directos en Instagram y mandar vídeos personalizados a los seguidores.
- Optimizar las conversiones de mi blog, cursos, email marketing…
- Crear y actualizar los contenidos de mis cursos para los alumnos.
- Crear y acudir a eventos presenciales (Incluidos grupos de Mastermind).
Por eso la mayor parte de mi tiempo se lo dedico a estas tareas y cada día de la semana se lo dedico a una de estas tareas.
El resto son extras que también son necesarias pero cuando por ejemplo el lunes he grabado 3 nuevos episodios de uno de mis podcasts ya sé que he cumplido y no tengo la sensación de haber perdido el tiempo.
¡Ah! Y a qué dedicas tu tiempo libre también puede ser muy productivo.
Por ejemplo viendo películas y series para emprendedores, escuchando podcasts de negocios o acudiendo a eventos.
Truco de productividad: ¿Sabías que puedes hackaer tu mente para que trabaje para ti sin darte cuenta gracias a la Memoria Muscular? Esto se consigue cuando por ejemplo aprendes mecanografía y ya no tienes que pensar cuándo y dónde hacer click, cuando aprendes a montar en bici, cuando comes, cuando aprendes a bailar… Y todo esto se consigue con un buen método de aprendizaje y practicando.
2. Aprende a decir NO (y sí)
Cuando lees un artículo o un libro, ves un vídeo o escuchas un podcast, ¿seleccionas solo las partes que te interesan? ¿eliges solo esos contenidos que te aportan más valor en la actualidad? ¿dejas de leer o escuchar si no van directos al grano? Si no lo haces estás cometiendo un grave error.
Debes saber identificar el grano de la paja para no perder el tiempo leyendo cosas que no te van a acercar a tus objetivos.
Aunque mis artículos, vídeos y podcasts son oro puro de principio a fin, en la mayoría de los contenidos que encuentras en Internet se añaden textos y temas introductorios o se habla de cosas que te harán perder el tiempo.
Y encontrar contenido de calidad que vaya directo al grano o saber ir directo a lo que necesitas no es fácil.
Por ejemplo, si estás buscando un software de edición de vídeo gratuito no tienes que leerte 10 artículos, preguntar en foros, escribir un tweet y crearte una comparativa propia.
Piensa bien qué necesitas, si realmente lo necesitas, si es mejor delegarlo o incluso no hacerlo.
Cuando encuentres el primer artículo, echa un ojo rápido a las opciones del índice sin leer nada más y elige uno sin mirar atrás.
En la mayoría de las ocasiones la primera opción suele ser la mejor y si no la eliges después vas a estar invirtiendo muchas horas para acabar eligiendo esa primera opción.
Puedes cometer algunos errores que te harán rectificar en un futuro usando esta técnica, pero si tus fuentes son de calidad te permitirán tomar decisiones acertadas en mucho menos tiempo y tu cerebro se cansará menos lo cual te permitirá seguir haciendo más cosas productivas.
Otro ejemplo. En la bandeja de entrada de mi correo electrónico a fecha de hoy tengo más de 70.000 Emails sin leer.
«¡Borja!, ¿estás loco? Yo no puedo ver ese número ahí sin que me entre ansiedad»
Si te pasa eso entonces tienes un serio problema y tienes que empezar a relajarte en la vida.
Que estén sin leer no implica que no haya leído el asunto. Sólo implica que decidí no hacer click, entrar, leerlo entero o solo una parte y borrarlo o archivarlo.
Imagina que en ese proceso invierto 1 sólo minuto para cada email.
Esto son más de 70.000 minutos. Que son más de 1150 horas y que equivalen a unos 143 días trabajando 8 horas al día.
¡SÓLO BORRANDO EMAILS QUE NO VALEN PARA NADA!
Sólo con eso estoy ganando medio año de trabajo para hacer cosas productivas.
Piensa qué más pequeñas cosas haces en tu día a día que si vas sumando acaban siendo horas, días, meses o años perdidos.
Truco de productividad: Trata de leer tus emails a las 12am y a las 17h. Y programa las respuestas para el día siguiente laboral de forma que si te responden no entres en un bucle infinito de escribir y responder. De esta forma agrupas tareas para ser más productivo.
En definitiva, aprende a decir NO a lo que no te aporte y SÍ a lo importante.
3. Deja de tomar notas y hacer listas
¿Cuántas veces has ido a un evento o un curso con tu cuaderno y has apuntado muchas cosas interesantes que luego nunca has consultado para aplicarlo?
Ese era yo hace unos años.
No te lleves nunca un cuaderno a eventos o cursos que se precien.
En su lugar apunta esas cosas que debes aplicar porque pueden afectar de forma positiva en tu negocio un día y una hora concreta en el Calendario de tu móvil para tomar acción y aplicarlo ese día.
Ponte una alarma si es necesario.
Yo adquirí este hábito hace unos años y te puedo decir que es uno de mis secretos que más me ayudan hoy en día para ser mucho más productivo.
4. No leas el periódico o veas las noticias
Aún recuerdo cuando de pequeño para mi leer el periódico o interesarse por las noticias eran cosas de mayores.
Y cuánta razón tenía.
Los mayores hacemos un sin fin de estupideces sin pararnos a pensar porqué lo haces. Como todo el mundo lo hace nosotros también.
Creemos incluso que si no lo hacemos el mundo para nosotros se acabaría.
¡Borja! ¡Qué radical eres!
¿Quieres ser productivo y conseguir alcanzar tus objetivos o no?
Y no te preocupes, si hay pasa algo importante que te afecte directamente te enterarás o bien por que te llame o te escriba alguien o bien porque lo verás en redes sociales.
Victor Hugo Manzanilla hizo un experimento muy interesante y lo cuenta en este episodio de su podcast «Liderazgo hoy».
Pero no es sólo dejar de leer el periódico o ver las noticias lo que hará que seas más productivo. Eso es sólo una parte de esta técnica.
Debes evitar todas las distracciones posibles a la hora de trabajar.
Y para ello el primer paso es activar el modo avión de tu móvil y ponerlo boca abajo lejos de tu alcance.
El segundo punto es desactivar todas las notificaciones de tu móvil. Sí, todas. Avisos, sonidos, banners que se deslizan… TODAS.
Las notificaciones son una de las mayores fuentes de distracción de tu día a día y desactivarlas no sólo te permitirá ser más productivo, sino que te permitirá recuperar tu vida.
También puedes poner un cartel en la puerta indicando que estás ocupado y avisar a otras personas para que no te molesten.
Si es necesario ponte los auriculares como si estuvieras escuchando música.
Y por último debes trabajar en un lugar lo más ordenado posible que te permita encontrar algo sin tener que revolver miles de papeles.
Truco de productividad: No sigas a gente en redes sociales por compromiso y no te preocupes si hay gente que te deja de seguir. Están siendo productivos para no ver contenido que en ese momento de su vida no les acerca a sus objetivos y tú puedes hacer lo mismo. Márcate unas horas al día para revisar las redes sociales.
5. No hagas descansos (con cuidado)
Se recomienda hacer descansos de 5 minutos cada 25 minutos. Ahora se le llaman microdescansos que es más cool.
También está de moda la técnica de pomodoro.
Pero te voy a decir algo.
Estas técnicas son una m… Yo hay veces que estoy trabajando sin descansar durante 3 o 4 horas seguidas y soy muy productivo.
Esos descansos normalmente son necesarios cuando no sabes focalizarte, no tienes un objetivo claro y cuando no estás haciendo algo que te apasiona.
De hecho si haces un descanso puedes perder la inspiración y volver a encontrarla puede llevarte minutos, horas, días, meses o incluso puede que nunca te vuelva.
Por tanto, deja de hacerme caso a mi y a los libros de productividad y empieza a usar el sentido común y a pensar más por tu cuenta.
Y cómo ya te he comentado, también depende de cada persona y si se han adquirido distintos hábitos relacionados con la productividad.
Pero como en todo debes tener cuidado y esta práctica no la debes aplicar siempre.
Por tanto, experimenta y mide tu nivel de productividad actual anotando todo lo que haces cada día y luego compáralo cambiando los periodos de los descansos según vayas necesitándolos para comprobar que te funciona mejor.
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6. Ponte fechas límite
Ya hemos marcado nuestros objetivos.
Ahora toca marcar fechas límite para cada objetivo dentro de nuestra estrategia.
Incluso si queremos ir a comer una hamburguesa (ese es el objetivo), tenemos que marcar una estrategia aunque no tengamos casi que pensarla.
- Decidir a qué restaurante ir
- Coger dinero
- Subir al coche
- Conducir del punto A al punto B
- Entrar al restaurante
- Pedir mesa
- Elegir la comida
- Comer
La fecha límite será la hora de cierre o la hora de comer.
En este caso nos la imponen.
Y si tienes hambre después de que el restaurante haya cerrado tendrás que buscar otras opciones o haber pensado en un plan anteriormente.
Y si eso lo hacemos para cosas sencillas, ¿por qué no lo hacemos para planificar nuestra vida?
Si no sabes que quieres una hamburguesa nunca vas a ir a un restaurante y puedes acabar comiendo cualquier cosa.
El hecho es que marcar una fecha límite en el calendario para hacer algo hará que tu cerebro se active y se ponga a trabajar.
Lo has experimentado más de una vez con los exámenes. Hasta el día antes no habías estudiado nada. Si no hubiera una fecha límite nunca habrías estudiado para el examen.
Esta técnica la uso para escribir libros, artículos o hacer cualquier cosa prácticamente.
Truco de productividad: Para hacerla más poderosa la técnica deberás dar a conocer ese objetivo y esa fecha límite al mayor número de personas posible que confían en ti de forma que si no lo cumples quedarás muy mal.
7. Levántate cuando te dé la gana
¿Cómo te sientes los sábados y domingos cuando te despiertas sin despertador?
¿Con más energía? ¿Descansado? ¿Incluso muchas veces te despiertas antes de lo esperado y es como si hubieras dormido mucho más?
Pues así me siento yo cada día porque me levanto sin despertador desde hace años gracias a que soy autónomo y yo elijo cómo vivo al no tener clientes y vivir gracias a mi blog.
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Ahora me vendrás con que has leído el libro «Mañanas milagrosas» o «El club de las 5 de la mañana» y que dicen lo contrario.
Mi método no lo puede usar casi nadie y escribir un libro hablando sobre mi sistema no se vendería.
Levantarte a las 5 de la mañana tiene más sentido y aunque parece duro suena interesante.
¡A esas horas nadie te molesta!
¡Y tienen razón!
Pero levantarse a las 5 de la mañana hará que te tengas que dormir a las 9 de la noche si quieres dormir 8 horas e irte a la cama sobre las [20:30]h…
¡En España implica que los niños están jugando en la calle cuando tú tienes que irte a dormir! Y que el Sol luce esplendoroso aún en el cielo durante gran parte del año.
Este tipo de sistemas están muy bien para países donde la vida no se puede disfrutar porque hace frío todo el año y el sol se esconde a las 4 de la tarde. ¡Pero en muchos otros países ese sistema es una mierda!
Además yo soy muy productivo por las tardes/noches. Y también por la mañanas.
De nuevo, prueba, experimenta y mide con este tipo de técnicas pero eres tú el que tiene que decidir qué es lo mejor para ti.
Y eso no implica que no hagas esfuerzos, es más bien lo contrario pero siendo lo más productivo posible.
Truco de productividad: Utiliza técnicas de lectura rápida como la que comenta Luis Ramos en este vídeo.
Conclusiones
Cada persona en un mundo y la productividad es algo personal que además necesita de tiempo.
Si alguna de mis propuestas te parecen disparatadas sólo te invito a que las pruebes durante 7 días.
Si no ves sus efectos mágicos entonces busca alternativas.
Pero sobre todo párate a pensar en qué estás invirtiendo cada minuto de tu vida y si podrías estar haciendo otras cosas más satisfactorias.
¡Quiero saber tu opinión!
¿Te ha gustado el artículo sobre productividad? ¿Conoces algunas otras técnicas para ser más productivo? ¿Estás aplicando algunas de estas técnicas?
¡Cuéntame en los comentarios!
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La entrada Cómo ser más PRODUCTIVO: Las 7 claves jamás contadas se publicó primero en Borja Girón.
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